ФСЗН с 18 августа: все самое важное для бухгалтеров и плательщиков в официальном комментарии

1. Уплата дополнительных пенсионных взносов плательщиками НПД

Для формирования будущих пенсионных прав плательщикам налога на профессиональный доход (НПД) предоставлено право ежегодно при желании доплачивать в ФСЗН взносы на пенсионное страхование.

Для формирования года страхового стажа взносы (29%) должны быть уплачены из 12 минимальных заработных плат (МЗП).

Согласно нововведениям фонд:

• ежегодно проводит оценку размера взносов на пенсионное страхование, поступившего при уплате НПД;

• рассчитает сумму взносов, которую плательщик НПД имеет право доплатить для формирования года страхового стажа;

• в Личном кабинете физлица на портале фонда (вход без ЭЦП) размещает сумму доплаты.

Пример. Плательщик НПД отразил доход за 2025 г. 35 000 руб., сумма взносов в фонд составила 2 100 руб. (35 000 руб. х 6%).

Для формирования страхового стажа сумма взносов должна быть не менее 2 526,48 руб. (726 руб. х 12 х 29%).

Плательщику НПД будет предложено до 31.03.2026 доплатить 426,48 руб. (2 526,48 руб. – 2 100 руб.).

Сумма взносов для добровольной доплаты за 2024 г. плательщиками НПД доступна в Личном кабинете физлица с 13.08.2025.

2. Новая формула для ИП

Для плательщиков подоходного налога устанавливается дифференцированная формула уплаты взносов в размере 35%:

– из фактического дохода – для ИП, у которых в календарном году доход составил менее 12 МЗП;

– из 12 МЗП или иной суммы, превышающей данный порог, – для ИП, у которых доход за календарный год составил 12 МЗП и более.

Доход – налоговая база подоходного налога, определяемая после исключения расходов в соответствии со ст. 205 НК (доходы минус расходы).

Пример.

Базовые условия:

– размер МЗП – 726 руб., 12 МЗП – 8 712 руб.;

– дата госрегистрации ИП – 08.04.2023;

– льготных периодов не имеет (не является получателем пенсий, не имеет право на пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, не получает общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование в дневной форме, не участвует в реализации программ и проектов международной технической помощи Европейского союза).

Размер дохода за 2025 г. – 9 500 руб.

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит 3 049,20 руб. (8 712 х 35%), т.к. размер дохода превышает размер 12 МЗП.

Размер дохода за 2025 г. – 5 500 руб.

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит 1 925,00 руб. (5 500 х 35%), т.к. размер дохода меньше, чем размер 12 МЗП.

Добавляется новое условие:

– 6 сентября 2025 г. ИП принял решение о прекращении деятельности.

Размер дохода за 2025 г. – 12 300 руб.

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит 2 075,15 руб. (8 712 / 12 х 8 + (726 / 30 х 5) х 35%), т.к. размер дохода больше, чем размер
8 МЗП + МЗП за 5 дней сентября – 5 929 руб.

Размер дохода за 2025 г. – 3 500 руб.

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит 1 225 руб. (3 500 х 35%), т.к. размер дохода меньше, чем 8 МЗП + МЗП за 5 дней сентября – 5 929 руб.

Аналогичный пропорциональный подход к расчету взносов применяется и в случае наличия в отчетном году льготных периодов, а также неполного календарного года регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Плательщики единого налога уплачивают взносы за периоды уплаты единого налога в размере 35% из суммы МЗП за месяц уплаты единого налога.

Пример.

ИП уплатил единый налог за январь 2025 г., и 15 дней февраля 2025 г.

Расчет:

• за январь 2025 г. – 254,1 руб. (726 руб. (МЗП за январь) х 35%);

• за февраль 2025 г. – 136,1 руб. (726 руб. (МЗП за февраль) / 28 дней февраля х 15 дней х 35%).

Для всех индивидуальных предпринимателей:

• продлеваются сроки – уплата взносов в фонд переносится с 1 марта на 31 марта года, следующего за отчетным годом;

• упраздняется нагрузка на ИП по администрированию и ведению персонифицированного учета – ИП достаточно будет только своевременно уплатить сумму взносов, которую по итогам календарного года рассчитает фонд (на основании данных МНС) и выставит для ИП к уплате.

3. Ужесточение по «серым» зарплатам

При выявлении «серых» схем выплаты зарплаты для работодателей устанавливается особый порядок уплаты взносов в фонд:

• отменяется ограничение по максимальному объекту для начисления взносов – 5-кратная величина средней заработной платы
  по республики (СЗП);

• уплата взносов будет производиться из фактических сумм выплат зарплаты в «конвертах», но не ниже 1/30 5-кратной величины СЗП за каждый день выплаты зарплаты в «конвертах»;

• для работников, получающих зарплату «в конвертах», в страховой стаж для пенсии будут учитываться выплаты из размера МЗП.

Пример.

Зарплата выплачена за период с 1 по 15 сентября 2025 г. в сумме 3 000 руб.

По действующей норме сумма взносов – 1 050 руб. (3 000 х 35%)

По принятой норме (при СЗП 2 600 руб.): 2 600 х 5 х 35% / 30 дней х 15 дней = 2 275 руб.

Пример.

Зарплата выплачена за период с 1 по 30 сентября 2025 г. в сумме 20 000 руб.

По действующей норме сумма взносов 4 500 руб. (2 600 х 5 (5 СЗП) х 35%).

По принятой норме (при СЗП 2 600 руб.): т.к. взносы из 5-кратной СЗП равны 4 500 руб. (2 600 х 5 х 35%), применяются фактические начисления 20 000 х 35% = 7 000 руб.

4. Оптимизация процесса взыскания задолженности

Снижена дополнительная финансовая нагрузка на должника. С 18.08.2025 органы ФСЗН выносят самостоятельные решения о взыскании недоимки и пеней с ИП, в порядке, предусмотренном законодательством об исполнительном производстве.

Пример.

У ИП на 01.04.2026 образована недоимка перед ФСЗН в размере 3 000 руб. Фонд вынесет самостоятельное решение и направит для взыскания в органы принудительного исполнения. Сумма взыскания не увеличится.

До 18.08.2025 фонд обращался к нотариусам за учинением нотариальной надписи на взыскание задолженности. С учетом нотариального тарифа сумма задолженности увеличивалась на 5% (или, как в данном случае, на 150 руб.).

5. Изменение сроков уплаты взносов работодателями

С 18.08.2025 при выплате зарплаты ранее установленного срока работодатели одновременно обязаны уплатить обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование (ППС).

Данное требование применяется и к работодателям, уплачивающим взносы ежеквартально, т.е. уплата взносов производится в день фактической выплаты зарплаты за истекший месяц, но не позднее установленного дня данной выплаты, следующего за отчетным кварталом.

Пример.

У организации установлен срок выплаты зарплаты за июль – 19 августа. Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует. Зарплата фактически выплачена 18 августа.

Взносы должны быть уплачены 18 августа.

Пример.

У организации установлен срок выплаты зарплаты 20 числа месяца, следующего за истекшим. Наличие права уплачивать взносы ежеквартально. Зарплата за июль выплачена 18 августа, за август – 19 сентября, за сентябрь – 20 октября.

Взносы за 3 квартал должны быть уплачены не позднее 20 октября.

Пример.

У организации установлен срок выплаты зарплаты 20 числа месяца, следующего за истекшим. Отсутствует право на уплату взносов ежеквартально. Зарплата за июль выплачивалась частями 15, 16, 18 августа и полностью выплачена 18 августа.

Взносы за июль должны быть уплачены не позднее 18 августа.

6. Уточнен объект для целей ППС

Включаются все выплаты в период работы во вредных условиях труда по одному трудовому договору.

Пример.

Медицинской сестре участковой терапевтического отделения поликлиники (подлежит ППС) разрешено работать сверх установленной нормы продолжительности рабочего времени в пределах 900 часов в год по профессии санитарки терапевтического отделения. Отдельный трудовой договор на выполнение работ по профессии санитарки не заключен. Санитарка терапевтического отделения не подлежит ППС.

Поскольку отдельный трудовой договор на выполнение работ по профессии санитарки не заключен, объектом для начисления взносов на ППС являются все выплаты, начисленные работнику за период его занятости в должности медицинской сестры участковой, в т.ч. доплата за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени в качестве санитарки.

Исключение составляют выплаты, предусмотренные Перечнем № 115.

7. Возможность стать на учет в ФСЗН удаленно

Предусмотрена постановка на учет и снятие с учета в органах фонда физлиц, изъявивших желание уплачивать взносы, удаленно через личный кабинет физлица для граждан:

• ведущих личное подсобное хозяйство;

• реализующих лекарственные растения, дикорастущие ягоды, орехи и иные плоды, грибы, другую дикорастущую продукцию;

• осуществляющих деятельность третейских судей;

• осуществляющих деятельность медиаторов;

• участвующих в реализации проектов МТП;

• работающих в представительствах международных организаций в РБ, дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в РБ;

• работающих за пределами РБ.

Эта возможность доступна также дипломатическим работникам РБ и работникам административно-технического персонала дипломатических представительств и консульских учреждений РБ, уплачивающих обязательные страховые взносы за супругов, совместно проживающи за границей.

Пример.

Гражданин, осуществляющий деятельность медиатора, принял решение уплачивать взносы в бюджет ФСЗН. Для постановки на учет в качестве плательщика он направляет в Личный кабинет физлица на корпоративном портале фонда заявление и копии документов, подтверждающих данный вид деятельности. В ответ он получит информацию о регистрации с указанием учетного номера плательщика фонда (УНПФ) либо отказ с указанием причины.

8. Постановка на учет и снятие с учета (приостановка деятельности) в органах фонда нотариусов и адвокатов

Нотариусы и адвокаты будут автоматически регистрироваться (сниматься с учета) в ФСЗН на основании данных Белорусской нотариальной палаты и территориальных коллегий адвокатов соответственно.

Пример.

Адвокат принят в члены Минской городской коллегии адвокатов 20.08.2025. Для постановки на учет в качестве плательщика взносов не надо обращаться в ФСЗН. Постановка на учет происходит на основании представленной в ФСЗН информации Минской городской коллегии адвокатов. Адвоката известят СМС-уведомлением о постановке на учет и присвоении УНПФ.

9. Согласование с органами фонда справок об отсутствии (исполнении) обязательств по перечислению взносов

С органами ФСЗН согласуются справки об исполнении (отсутствии) обязательств по перечислению обязательных страховых взносов и (или) взносов на ППС.

10. Изменение сроков возмещения органам фонда переплаченных сумм пособий

Плательщики взносов обязаны возмещать излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам на основании уведомлений, полученных от ФСЗН, не позднее дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты за последний месяц квартала образования недоимки перед бюджетом фонда.

Пример.

В августе у работника выявлена переплата по выплаченному пособию по временной нетрудоспособности. Пособие назначено по основному месту работы. В период болезни работал по совместительству, начислена зарплата.

Обязанность по уплате не принятых к зачету сумм возникает у работодателя со дня, следующего за днем информирования ФСЗН о выявленных нарушениях, но не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты за последний месяц квартала получения уведомления. Сумма не принятых к зачету расходов в случае назначения пособия за периоды фактической занятости у других нанимателей подлежит отражению по строке 17 и «сторно» по строке 55 отчета 4-фонд.

11. Запрет на изменение документов персонифицированного учета физлицами, самостоятельно уплачивающими взносы, за исключением погашения задолженности

При отсутствии недоимки изменение сведений, ранее представленных в документах персонифицированного учета, не допускается, за исключением случаев погашения задолженности.

Пример.

ИП в 2026 г. решил изменить периоды бездействия в форме ПУ-3 за 2022 год. Недоимка отсутствует. Форма ПУ-3 органами ФСЗН не будет принята.