Факс – основное средство или предмет в составе средств в обороте?
Организацией приобретен факсимильный аппарат стоимостью 160 BYN. Положением по учетной политике организации установлено, что инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, стоимость которых превышает 500 BYN, относятся к основным средствам.
Как правильно отразить факсимильный аппарат в бухучете: как объект основных средств или отнести к запасам?
Факсимильный аппарат подлежит отражению в учете в составе запасов.
Пунктом 2 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133), установлено, что в качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации.
К запасам, в частности, относятся инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления (абз. 3 п. 3 Инструкции № 133). Согласно абз. 7 п. 4 Инструкции № 133 все они могут быть отнесены к основным средствам, если это предусмотрено учетной политикой организации, в т.ч. и в зависимости от их стоимости.
В соответствии с пояснениями, приведенными в разделе 3 Общегосударственного классификатора РБ ОКРБ 020-2002 «Основные средства и нематериальные активы», утв. постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совмине от 27.09.2002 № 48 (далее – ОКРБ 020-2002):
1) устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию, относятся к группе «Машины и оборудование». К оборудованию, преобразующему информацию, относятся в т.ч. оборудование систем связи: оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем – станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и т.п.) сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам, или радиосигналами, т.е. оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания;
2) к группе «Инвентарь производственный и хозяйственный» относятся:
– хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе;
– производственный инвентарь – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.
При этом хозяйственный и производственный инвентарь имеет самостоятельное назначение и не являются частью какого-либо другого объекта.
Другими словами, факсимильный аппарат – это оборудование систем связи.
Вместе с тем для целей бухучета следует руководствоваться п. 17 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6, согласно которому нормативный срок службы основных средств определяется в соответствии с постановлением Минэкономики от 30.09.2011 № 161 (далее – постановление № 161) в зависимости от их вида в соответствии с их классификацией.
В соответствии с приложением к постановлению № 161 факсимильные аппараты относятся к основным средствам с шифром 70033, нормативный срок службы 5 лет и включены в группу «Инвентарь и принадлежности».
Иначе говоря, независимо от того, что факсимильный аппарат относится к оборудованию системы связи, для целей бухгалтерского учета он относится к инвентарю.
Вместе с тем активы, относящиеся к инвентарю, учитывая положения абз. 7 п. 4 Инструкции № 133, в зависимости от положений учетной политики могут быть включены как в состав объектов основных средств, так и в состав запасов (к основным средствам в рассматриваемом случае относятся только инвентарь и принадлежности, стоимость которых более 500 BYN).
Таким образом, руководствуясь учетной политикой организации и учитывая стоимость факсимильного аппарата, он подлежит отражению в учете в составе запасов как отдельный предмет в составе средств в обороте.
