Если выбывает основное средство, а аналитический учет переоценки отсутствует

Ситуация. На балансе организации числился компьютер 2005 года ввода в эксплуатацию. В январе 2025 г. компьютер списали. Амортизация 100%. Сумму числящегося по выбывающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок, отражают по Д-ту сч. 83 и К-ту сч. 84. Переоценка проводилась с 2007 по 2012 г., в 2017 г., остальные годы переоценка либо не проводилась, либо коэффициент переоценки был 1. Согласно учетной политике организации уценка и переоценка отражаются только на сч. 83 «Добавочный капитал» (сч. 91 «Прочие доходы и расходы» не используется) и сумма добавочного фонда по списанным объектам высчитывается вручную при списании.

Как правильно накопить сумму добавочного фонда по списанному объекту ОС за все годы (считается добавочный фонд переоценки (уценки) по восстановительной стоимости и по сумме переоценки (уценки) амортизации)?

Учетная политика – совокупность способов организации и ведения бухгалтерского учета, принятая организацией (ст. 1 Закона № 57-З¹).

При этом, если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством (п. 5 ст. 9 Закона № 57-З).

Таким образом, организация вправе делать выбор в учетной политике в тех случаях, где присутствует вариантность действий, либо применять профессиональное суждение в учетной политике, если порядок отражения хозяйственных операций не установлен в законодательстве.

Сумма дооценки основного средства отражается на сч. 91 «Прочие доходы и расходы» в той мере, в которой она восстанавливает сумму уценки данного основного средства, ранее отраженную на сч. 91 «Прочие доходы и расходы» (подп. 18.1 п. 18 Инструкции № 26²). Оставшаяся сумма дооценки основного средства отражается...