Экспресс-консультация:— учет строительных материалов у генподрядчика (подрядчика, субподрядчика)
1. На каком счете подрядчику следует учитывать расходы на приобретение стройматериалов?
Отражение фактически произведенных расходов на приобретение стройматериалов производится по одному из вариантов:
– с использованием сч. 10 «Материалы»;
– с использованием сч.сч. 10 «Материалы» и 16 «Отклонение в стоимости материалов». Стройматериалы учитываются на сч. 10 «Материалы» по учетной цене. Разница между фактической себестоимостью приобретаемых материальных ценностей и их стоимостью по учетным ценам отражается на сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов».
Применяемый порядок отражения стройматериалов оговаривается в учетной политике (п.п. 7, 8 Инструкции № 41).
2. Имеет ли право строительная организация менять в учетной политике способы списания запасов (материалов) на производство и иного выбытия в течение года?
Нет, не имеет. Организация должна в течение года применять способ списания материалов, предусмотренный учетной политикой с начала отчетного года. Изменения в учетную политику в случае изменения способов ведения бухгалтерского учета вносятся с начала отчетного года (п. 9 Инструкции № 4, п. 7 ст. 9 Закона № 57-З2).
3. На каком счете подрядчик учитывает полученные от заказчика стройматериалы?
Материалы заказчика учитываются подрядной организацией на забалансовом сч. 003 «Материалы, принятые в переработку» (ч. 2 п. 21 Инструкции № 103, п. 6 Инструкции № 4).
4. Нужно ли к акту сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных работ (далее – СМР) прилагать ведомость материалов, переданных заказчиком?
Да, требуется. Основанием для включения стоимости стройматериалов заказчика в стоимость СМР или работ по монтажу оборудования являются принятые в отчетном (расчетном) периоде акты сдачи-приемки работ, к которым прилагается ведомость материалов заказчика, израсходованных подрядчиком при выполнении строительных работ. По каждой позиции наименование, единица измерения и стоимость материала, включенного в ведомость, должны соответствовать указанным заказчиком в накладной на передачу материалов (ч. 2 п. 23 Инструкции № 10).
5. Как в бухгалтерском учете подрядчика отразить поступление материалов от разборки нетитульных временных зданий и сооружений?
Полученные в результате разборки нетитульных временных сооружений материалы принимаются на учет по Д-ту сч. 10 «Материалы» в корреспонденции с К-том сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсч. 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» (подп. 14.3 п. 14 Инструкции № 4).
6. Как отразить в бухгалтерском учете филиала строительной организации, исполняющей функции подрядчика, поступление стройматериалов, изготовленных другим филиалом этой же организации? Учет продукции собственного производства ведется в организации по учетным ценам с учетом отклонений от ее фактической себестоимости.
Принятие на учет стройматериалов, изготовленных собственными силами строительной организации, отражается по Д-ту сч. 10 «Материалы» по фактической себестоимости. Полученные от филиала стройматериалы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве стройматериалов с отражением ее фактической себестоимости по Д-ту сч. 10 «Материалы» в корреспонденции с К-том сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Фактическая себестоимость полученных филиалом стройматериалов складывается из стоимости, указанной в ТТН, и суммы полученных согласно авизо отклонений (п. 5, подп. 14.6 п. 14 Инструкции № 4, п. 61 Инструкции № 504).
7. Как в бухгалтерском учете подрядчика отразить принятие стройматериалов, изготовленных во вспомогательном производстве строительной организации?
Принятие на учет стройматериалов, изготовленных во вспомогательном производстве, отражается по Д-ту сч. 10 «Материалы» в корреспонденции с К-том сч. 23 «Вспомогательное производство» по фактической себестоимости изготовления (п. 5, подп. 14.6 Инструкции № 4).
8. Строительная организация-генподрядчик заключила договор с организацией-заказчиком на выполнение СМР. Какие документы используются организацией-генподрядчиком при учете стройматериалов?
Аналитический учет движения стройматериалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19 (приложение 1 к Инструкции № 4, далее – материальный отчет). Материальный отчет составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражениях. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и др., далее – МОЛ), в стоимостном – бухгалтерией. При выполнении СМР на двух и более объектах строительства на основании договоров строительного подряда, заключенных с разными заказчиками, материальный отчет составляется по каждому объекту в отдельности (п. 15, ч.ч. 1, 2 п. 16 Инструкции № 4).
9. Как проводится инвентаризация стройматериалов открытого хранения?
Фактическое наличие активов при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
По активам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество может определяться на основании документов поставщика. Обязательной проверке в натуре (на выборку) подлежит часть этих активов.
Особенности инвентаризации материалов открытого хранения:
песок, гравий, щебень и т.д.:
насыпные материалы – инвентаризацию проводят путем геодезического обмера (перед проведением инвентаризации им придают правильную геометрическую форму (конус, параллелепипед или куб), после чего замеряют высоту, а также длину, ширину (или диаметр основания) и производят подсчет объема материала по геометрическим формулам. Произведенные расчеты прикладываются к инвентаризационной описи;
арматурная и угловая сталь, швеллер и т.д.:
металл различного профиля – инвентаризируют «математически»: подсчитывают суммарную длину каждого профиля и умножают на теоретический вес единицы длины в килограммах (по специальным справочным таблицам);
стеновые панели, плиты перекрытий, фундаментные блоки и т.д.:
бетонные и железобетонные конструкции и изделия – определяют перемножением количества каждого вида изделий (по данным фактического пересчета) на проектный объем каждого изделия в кубических метрах.
При инвентаризации большого количества весовых активов ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и МОЛ. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи (п. 22 Инструкции № 1805).
1Инструкция о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утв. постановлением Минстройархитектуры от 24.01.2008 № 4 (далее – Инструкция № 4).
2Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
3Инструкция о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утв. постановлением Минстройархитектуры от 14.05.2007 № 10 (далее – Инструкция № 10).
4Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50.
5Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180.
