Экспресс-консультация: график отпусков оформляем правильно

Существуют. Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (ст. 168 ТК¹).

2. Имеет ли право наниматель предусмотреть в графике отпусков деление трудового отпуска на части?

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 174 ТК).

3. Обязан ли наниматель после утверждения графика трудовых отпусков ознакомить его с работниками?

Наниматель после утверждения графика дол­жен довести его до сведения всех работников (ч. 2 ст. 168 ТК). Однако законодательством не установлен способ ознакомления, следовательно, в данном случае наниматель может ознакомить работников с графиком под роспись непосредственно в графике либо в ином документе (например, листе ознакомления с графиком).

4. Существует ли законодательно утвержденная форма графика трудовых отпусков?

Законодательно не предусмотрена форма графика трудовых отпусков. Организация вправе разработать унифицированную форму документа, которая будет применяться в организации (п. 17 Инструкции по делопроизводству²).

Если наниматель предоставляет работнику отпуск согласно графику, а работник отказывается его использовать, то наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 173 ТК). Наниматель будет обязан ее выплатить только при увольнении работника (ч. 1 ст. 179 ТК).

5. Существуют ли сроки хранения графика трудовых отпусков?

Согласно п. 666 Перечня типовых документов³ срок хранения графика трудовых отпусков со­ставляет 1 год.

6. В коллективном договоре организации предусмотрено, что отпуск может быть разделен на три части. У работника продолжительность отпуска составляет 29 календарных дней. Как в графике запланировать разделение трудового отпуска на три части?

Деление трудового отпуска на три и более части возможно в случае, если это предусмотрено в коллективном договоре (соглашении) (ч. 1 ст. 174 ТК). Однако ТК определено, что одна часть должна быть  продолжительностью не менее 14 дней, следовательно, первая часть должна составлять не менее 14 дней.

7. Работник запланировал отпуск на июль 2020 г., однако если в случае производственной необходимости он не сможет пойти в трудовой отпуск, следует ли нанимателю вносить изменения в график трудовых отпусков?

При наличии договоренности между работником и нанимателем отпуск можно перенести (п. 6 ч. 1 ст. 171 ТК). При этом вносить изменения или дополнения в график не требуется.

8. Существуют ли случаи, когда наниматель имеет право досрочно предоставить отпуск всем или отдельным категориям работников (без получения согласия работников?

Наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям (ст. 172 ТК):

– при неожиданной приостановке работы в связи с аварией;

– при стихийном бедствии;

– при необеспеченности энергоресурсами, сырьем;

– в других исключительных и заранее не предвиденных обстоятельствах.

9. Существует ли ответственность у нанимателя в случае не предоставления трудового отпуска?

При несоблюдении суд может установить факт нарушения нанимателем законодательства о труде (ч. 2 ст. 41 ТК). В такой ситуации работник вправе потребовать расторжения трудового договора по п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК.

10. Существуют ли последствия для работника в случае отказа от трудового отпуска (утвержденного нанимателем в графике трудовых отпусков) без согласия нанимателя?

Если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать его в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, кроме случаев, предусмотренных ч. 1 ст. 179 ТК (ст. 173 ТК).

Справочно: при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, вы­плачивается денежная компенсация (ч. 1 ст. 179 ТК).

11. Существует ли категория работников, для которой согласно ТК наниматель обязан запланировать отпуск по их желанию в летнее или другое удобное время.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:

– лицам моложе 18 лет;

– ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

– женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;

– работникам, являющимся инвалидами, в от­ношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

– участникам ликвидации последствий ката­строфы на Чернобыльской АЭС;

– работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.;

– донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения РБ «Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР»;

– Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

– в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором.

12. Следует ли включать в график трудовых отпусков работников, работающих по совместительству?

В график отпусков включаются все работники, работающие в организации по трудовому договору (контракту), в т.ч. сотрудники, занятые на условиях совместительства.

13. Существует ли ответственность за отсутствие графика, а также нарушение сроков утверждения?

За нарушения законодательства о труде нанимателю может быть наложен штраф в размере от 2 до 20 БВ (ч. 4 ст. 9.19 КоАП⁵).

¹Трудовой кодекс (ТК)

²Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

³Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 40.

⁴Постановление Совмина от 02.08.1999 № 1180 «Об утверждении примерной формы контракта нанимателя с работником».

⁵Кодекс об административных правонарушениях.