Два вопроса по бухгалтерскому учету ПЭВМ

Общие технические требования к персональным электронно–вычислительным машинам (далее – ПЭВМ) установлены Межгосударственным стандартом ГОСТ 27201–87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования»1.

Базовый комплект ПЭВМ должен включать: основной и дополнительный (при необходимости) микропроцессоры, оперативное запоминающее устройство (ОЗУ), постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) – при необходимости; клавиатуру, устройство отображения информации; средства подключения периферийных устройств (адаптеры, контроллеры); базовое программное обеспечение (операционную систему и пакеты прикладных программ общего назначения); средства подключения устройств сопряжения с локальной сетью; средства подключения устройств, расширяющих функциональные возможности ПЭВМ, источник питания (п. 2.3 разд. 2 ГОСТ 27201-87).

В соответствии с приложением к постановлению № 161² ПЭВМ относится к основным средствам с шифром 48009.

При этом в состав ПЭВМ включаются: один монитор и более, один системный блок и более, мышь, коврик, клавиатура и другие комплектующие.

Основные устройства ПЭВМ размещаются в системном блоке (процессор, память, устройства ввода-вывода, блок питания, разъемы и др.). Прочие устройства, подсоединяемые к системному блоку, называются внешними (периферийными) устройствами (монитор, модем, принтер, мышь, сканер, плоттер и т.д.).

Но для целей бухгалтерского учета инвентарным объектом основных средств, «ПЭВМ», исходя из положений ГОСТ 27201-78 и постановления № 161 (конфигурация ПК), является комплекс, состоящий, из системного блока, монитора, клавиатуры, мыши (п. 2.3 разд. 2 ГОСТ 27201-87, прим. 83 к постановлению № 161).

ПЭВМ может быть представлена:

– в виде настольного компьютера, в котором основные устройства ПЭВМ, формирующие конфигурацию ПК для целей бухгалтерского учета, конструктивно отделены (системный блок, клавиатура, мышь, монитор);

– в виде единого конструктивного сочлененного объекта (портативные компьютеры, ноутбуки), в котором все основные устройства ПЭВМ размещены в одном корпусе.

Следует учитывать, что вне зависимости от конструктивного исполнения ПЭВМ, все прочие внешние устройства, вне указанной выше «кон­фигурации ПК», относятся к основным средствам с шифром 48003.

 

Рассмотрим отдельные ситуации по учету ПЭВМ, возникающие в производственно-хозяйственной деятельности.

 

Ситуация 1. В процессе эксплуатации стационарной ПЭВМ была произведена замена клавиатуры в связи с ее износом (повреждение корпуса, истертость букв и др.).

Как для целей бухгалтерского учета рас­сматривать замену клавиатуры?

В ГОСТ 25868-91 приведены следующие определения:

– клавиатура (ввода данных) – устройство ввода вычислительной машины, обеспечивающее ввод и кодирование данных путем нажатия клавиш, генерирующих элементы кодового набора.

Примечание. Элементами кодового набора яв­ляются буква, цифра, знак или пробел (п. 69 ГОСТ 25686-91).

Согласно п. 6 Инструкции № 26³ единицей бух­галтерского учета основных средств является ин­вентарный объект, а именно:

– объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

– отдельный конструктивно обособленный пред­мет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

– обособленный комплекс конструктивно со­члененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы (ч. 2 п. 6 Инструкции № 26).

При этом комплексом конструктивно сочлененных предметов (далее – комплекс) является один или несколько предметов, имеющих общие при­способления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса (ч. 3 п. 6 Инструкции № 26).

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств (ч. 4 п. 6 Инструкции № 26).

Таким образом, основанием для признания ос­новного средства инвентарным объектом для целей бухгалтерского учета является его способность выполнять самостоятельные функции или определенную работу. Отсутствие минимального набора периферийных устройств (монитора, клавиатуры, мыши) не позволяет ПЭВМ выполнять определенную работу (производить вычисления, обрабатывать информацию и др.).

Следовательно, клавиатура является частью ПЭВМ, обеспечивающей ее функционирование.

Таким образом, замена неисправной клавиатуры:

– не приводит к изменению основных характеристик ПЭВМ (объем оперативной памяти, объем жесткого диска и т.д.)

– восстанавливает работоспособность ПЭВМ.

Руководствуясь определениями терминов «ремонт», «модернизация», приведенными в приложении 5 к Инструкции № 37/18/6⁴, автор рекомендует замену клавиатуры рассматривать как текущий ремонт ПЭВМ и, в соответствии с ч. 2 п. 20 Инструкции № 26, отнести к расходам.

 

Ситуация 2. Организацией в стационарный ПЭВМ установлена дополнительная оперативная память (ОЗУ) объемом 512 Мб.

Как для целей бухгалтерского учета рассматривать установку дополнительного модуля памяти?

Согласно ГОСТ 27201-87 оперативное запоминающее устройство (ОЗУ), постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) входят в базовый комплект ПЭВМ.

Справочно:

– постоянное запоминающее устройство – запоминающее устройство, из которого может производиться только считывание данных;

– внешнее запоминающее устройство – запоминающее устройство, подключаемое к центральной части вычислительной системы и предназначенное для хранения большого объема данных (ГОСТ 25492-82^5).

После установки дополнительного модуля изменилась одна из основных характеристик ПЭВМ, а именно, увеличился объем оперативной памяти ПЭВМ, что в полной мере соответствует определению термина «модернизация».

Справочно: определения терминов «модернизация», «дооборудование» приведены в приложении 5 к Инструкции № 37/18/6.

В соответствии с ч. 1 п. 20 Инструкции № 26 фак­тические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) основных средств, проведением иных аналогичных работ, после их окончания относятся на увеличение первоначальной (переоцененной) стоимости соответствующего объекта основных средств.

---

¹ГОСТ 27201-87, утв. постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совмине от 17.12.1992 № 3 (далее – ГОСТ 27201-87).

²Постановление Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – постановление № 161).

³Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).

⁴Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстрой­архитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6).

⁵Государственный стандарт РБ ГОСТ 25492-82 «Устройства цифровых вычислительных машин запоминающие. Термины и определения», введенным в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совмине от 17.12.1992 № 3.