27.08.2019 13 мин на чтение мин

«ЭГ» выпуск №63 (2264) от 27.08.2019

Доверенность на получение ТМЦ. На что следует обратить внимание

Доверенность служит важным документом, который необходим организациям при получении или отпуске товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Чтобы в дальнейшем в хозяйственной деятельности не возникали вопросы относительно правомерности передачи ТМЦ, во избежание решения подобных вопросов в суде оформлению и выдаче доверенностей необходимо уделять пристальное внимание.

Несмотря на то что доверенность не бухгалтерский документ (поскольку она не подтверждает совершения хозяйственной операции, как товарная накладная, а только дает право на получение ТМЦ), некорректное ее оформление может стать причиной проблем в работе организации в целом и повлечь неприятности для конкретных должностных лиц.

Поэтому к выдаче доверенностей и порядку их оформления, а также к проверке доверенности контрагента необходимо подходить очень внимательно.

Доверенность нужна для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика, для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории покупателя, а также когда передача товарно-материальных ценностей осуществляется и не на территории продавца, и не на территории покупателя.

Чем регламентируется

Вопросы, связанные с выдачей доверенности, в т.ч. и на получение ТМЦ, регулируются нормами ГК.

Примечание редакции: важную роль играет Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности, утв. Минфином СССР №17 14.01.1967 (далее – Инструкция №17).

Ведь, в соответствии со ст. 1 Закона от 28.05.1999 № 261-З «О применении на территории Республики Беларусь законодательства СССР», в случае отсутствия законодательства Республики Беларусь, регулирующего соответствующие общественные отношения, на территории Республики Беларусь применяются акты законодательства СССР, регламентирующие данные отношения и не противоречащие законодательству Республики Беларусь.

Следует отметить, что форма (бланк) доверенности не включена в перечень первичных учетных документов, утв. постановлением Совмина от 24.03.2011 № 360. Форма доверенности может быть произвольной, но в некоторых случаях для организаций отдельных ведомств форму доверенности можно найти в нормативно-правовых актах.

Формы М-2 и М-2а, которые были утверждены постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», отменены еще в 2007 г. Тем не менее ряд организаций, несмотря на то что применение их является уже необязательным, продолжают пользоваться данными бланками до сих пор. Старые бланки наглядны, удобны и удовлетворяют всем требованиям нынешнего законодательства. Форму этого бланка можно утвердить к использованию в своей организации.

Доверенность действительна по «__» _________ 20__ г.

_____________________

(наименование потребителя
и его адрес, УНН)

_______________________

(наименование плательщика
и его адрес)

Счет № ___ в _____________

(наименование банка)

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___

Дата выдачи «__» ______ 20_ г.

Выдана ________________________

должность, фамилия, имя, отчество)

Паспорт: серия ______ № ____

Кем выдан _______________

Дата выдачи «__»______ 20_ г.

На получение от ___________

(наименование поставщика)

материальных ценностей по ___ ________________________

(наименование, номер и дата
документа)

Оборотная сторона формы № М-2а

№№п/п	Материальные ценности	Единица измерения	Количество (прописью)
1	2	3	4

Подпись лица, получившего доверенность _________________,
удостоверяем

М.П. Руководитель

Главный бухгалтер*

*Если это необходимо в соответствии с законодательством.

В отличие от привычного всем долгое время бланка доверенности формы М-2 организация может оформить доверенность и в следующем произвольном виде (на практике данная форма не столь наглядна и удобна, как отмененная форма доверенности М-2, но также имеет право на существование).

Бланк организации

ДОВЕРЕННОСТЬ № ______

г. Минск _________20__г.

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ», зарегистрированное решением Минского горисполкома от хх.хх.20хх № ххх-хх-хх в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № ххххххх, место нахождения: ул. ххххххх, д. ххх, оф. хх, г. Минск, 220ххх, в лице генерального директора___________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает __________________ (паспорт МР хххххх, выдан ___________ РУВД г. Минска, хх.хх.20хх; проживает по адресу: _____________Минск, 220ххх) получить от представителя ООО «ХХХ» товарно-материальные ценности согласно нижеуказанному перечню по договору поставки от хх.хх.20хх.

Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению:

№№п/п	Материальные ценности	Единица измерения	Количество(прописью)
1	2	3	4

Настоящая доверенность выдана сроком до ______20__ включительно без права передоверия.

Подпись ____(подпись) удостоверяю.

Генеральный директор

ООО «ХХХ»________

Кто подписывает

В соответствии с п. 5 ст. 186 ГК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительным документом этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на собственности Республики Беларусь или собственности административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Таким образом, подпись главного бухгалтера в доверенности не для всех организаций обязательна.

В организациях, где доверенности выписываются достаточно часто, чтобы разгрузить руководителя, целесообразно закрепить в приказе ответственным за подписание доверенностей на получение ТМЦ другое(ие) лицо(а).

Для руководителя юридического лица доверенность составлять не нужно, он действует в пределах своей компетенции от своего имени.

Выдача доверенности постороннему лицу

Категорически не рекомендуем выдавать доверенности лицам, не являющимся сотрудниками вашей организации. Да, могут быть исключения (например, водитель или экспедитор обслуживающей вас транспортной компании, при наличии соответствующего договора). Но законность выдачи доверенности на получение ТМЦ совершенно постороннему лицу едва ли стоит даже обсуждать. У проверяющих это может вызвать подозрения в наличии в вашей организации официально не оформленных сотрудников, выдаче «зарплаты в конвертах».

Что будет, если такое постороннее лицо нанесет вашей организации ущерб, утратит частично или полностью доверенные ему к получению ценности? Руководство или собственник имеют основания привлечь допустивших это должностных лиц к материальной, а в определенной ситуации – и к уголовной ответственности.

Большое внимание организации следует уделить вопросу аннулирования доверенностей. Об этом зачастую забывают. Если из организации увольняется работник, который имеет действующую доверенность на получение товарно-материальных ценностей, такую доверенность следует аннулировать. Для этого в приказе на увольнение целесообразно включить пункт про аннулирование доверенности.

Форма доверенности

В соответствии с п.п. 1, 6 ст. 186 ГК доверенность должна быть составлена только в письменной форме и содержать следующую информацию:

1) дату выдачи (совершения) доверенности. В соответствии с п. 1 ст. 187 ГК доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна, то есть недействительна;

2) сведения об организации (наименование, местонахождение);

3) сведения о лице, которому выдается доверенность: фамилия, имя, отчество, место регистрации, данные документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);

4) описание полномочий представителя (в данном случае это получение товарно-материальных ценностей и, соответственно, подписание всех необходимых документов, связанных с этой хозяйственной операцией).

Согласно ст. 169 ГК, если из доверенности невозможно определить, кто, кому и какие полномочия передает, то она не соответствует законодательству, а, следовательно, является недействительной, и по ней выдавать или получать товарно-материальные ценности нельзя.

Во избежание злоупотреблений в незаполненных строках доверенности целесообразно ставить прочерки или зигзаг.

Срок действия

В соответствии с п. 1 ст. 187 ГК в доверенности должен быть указан срок ее действия.

Теоретически, если срок ее действия не указан, нормы ГК позволили бы утверждать, что она действует в течение года. В целом срок действия доверенности может составлять 3 года.

Но упомянутая выше Инструкция № 17 регламентирует срок действия доверенности на получение ТМЦ: 15 дней.

Следует обратить внимание, что, если дата действия доверенности не указана, доверенность действует с даты выдачи. Она никак не может начать действовать раньше даты ее выдачи.

Пример: дата выдачи доверенности – 3 августа 2019 г., срок действия доверенности – с 1 августа 2019 г. В данном случае срок действия доверенности начинается с 3 августа 2019 г.

«Многоразовые» доверенности

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей можно выдавать как на разовое получение ТМЦ от одного контрагента, так и на получение неограниченного перечня товарно-материальных ценностей, как у одного, так и у нескольких поставщиков.

На практике удобнее всего все-таки оформление разовых доверенностей. Хотя на первый взгляд может показаться – выписал общую доверенность на все поставки и закрыл вопрос. Как правило, поставщики хотят оставить у себя и подколоть к товарным документам бланк доверенности, причем в оригинале.

Поэтому организации, прежде чем составлять доверенность на все приобретаемые товарно-материальные ценности, следует с поставщиком согласовать вопрос предоставления доверенности – к каждому получению или в целом на все время работы с поставщиком по данному договору (договорам).