Что мы знаем о записках в делопроизводстве
Инна Дорофейчук
Одним из широко распространенных видов информационно-справочных документов является записка. Она имеет разновидности: докладная записка, объяснительная записка, пояснительная записка.
На практике встречается такой документ, как служебная записка. Насколько правомерно его применение либо служебная записка только подменяет докладную? Рассмотрим подробнее.
Докладные записки
Докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя (п. 118 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4) (далее – Инструкция по делопроизводству)).
Виды
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делятся на инициативные и отчетные. Например, внесение различного рода предложений, а также изложение просьб, фактов, явлений содержат инициативные докладные записки. Отчетные докладные записки оформляются с целью информирования о ходе, состоянии, завершении работ, выполнении поручений, планов, результатах командировки, проверки и т.д.
В зависимости от адресата докладные записки делятся на внутренние и внешние. Внутренние докладные записки адресуются руководителю организации, внешние – руководителю вышестоящей организации.
