Декларация о доходах и имуществе: кого касается новый порядок ее заполнения

Министерство по налогам и сборам приняло новую Инструкцию о порядке заполнения декларации о доходах и имуществе. Руководствоваться ею должны госслужащие, сотрудники силовых ведомств и их ближайшие родственники, обязанные декларировать свои доходы в рамках предотвращения коррупции.

Кто обязан подавать декларацию о доходах

Новая Инструкция устанавливает порядок заполнения декларации о доходах и имуществе лицами, обязанными ее представлять в соответствии с нормами Закона «О борьбе с коррупцией» и Положения о порядке формирования и проверки сведений о кандидатах на должности, включенные в кадровые реестры, и на государственные гражданские должности, утв. Указом от 23.02.2022 № 66.

В число таких лиц входят:

● граждане, поступающие на государственную гражданскую службу, а также на военную службу по контракту, службу в правоохранительные и силовые структуры (СК, ОВД, органы финансовых расследований КГК и т.д.);

● кандидаты в депутаты всех уровней и на другие избираемые должности подают декларацию до регистрации в качестве кандидата;

● действующие гражданские госслужащие и сотрудники силовых структур (как правило, относящиеся к начальствующему составу) — ежегодно и при назначении на должность в другом госоргане или на руководящую позицию;

● супруги любых государственных должностных лиц и проживающие совместно с такими лицами совершеннолетние близкие родственники — ежегодно;

● несовершеннолетние дети, в т.ч. усыновленные (удочеренные), государственных должностных лиц, занимающих ответственное положение, — ежегодно. К таким лицам относятся, например, судьи, прокуроры, депутаты Палаты представителей, следователи СК, военные комиссары, руководители таможенных органов и др.

Как заполнять декларацию: основные требования

Хотя постановлением МНС от 20.08.2025 № 40 (далее — постановление № 40) утверждена новая Инструкция, определенный ею порядок заполнения декларации о доходах и имуществе фактически не изменился. Вероятно, новый документ принят исключительно для удобства пользования — чтобы исключить путаницу с редакциями, т.к. прежняя Инструкция многократно изменялась.

В итоге основные требования по заполнению декларации сохранились:

● заполнять ее можно от руки разборчиво или в электронном виде;

● нельзя оставлять незаполненные графы. Если декларирующему лицу нечего сообщить по какому-либо реквизиту (например, у него нет недвижимости), в соответствующей строке указывается «нет»;

● на титульном листе запрещено использовать сокращения и аббревиатуры, за исключением общеизвестных;

● если прилагаются какие-либо документы, сведения о них нужно отразить в декларации;

● включать в декларацию следует любые доходы, подлежащие обязательному декларированию, независимо от того, облагаются они налогами или нет.

Постановление МНС № 40 вступило в силу с 4 сентября 2025 г. Следовательно, руководствоваться новой Инструкцией нужно:

● при поступлении на госслужбу (переводе на новую должность) в оставшиеся месяцы 2025 г. и декларировании доходов за 2024 г.;

● при декларировании доходов за 2025 г. в начале 2026 г.