Что необходимо индивидуальному предпринимателю для осуществления своей деятельности: пошаговый алгоритм действий

Деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) в Беларуси достаточно популярна. Но регистрация в качестве ИП – это только первый стартовый этап для тех, кто планирует начать свое дело.

Какие шаги необходимо предпринимать в дальнейшем для того, чтобы ваша деятельность осуществлялась эффективно и на законных основаниях, объясняет старший преподаватель кафедры финансового права и правового регулирования хозяйственной деятельности юридического факультета БГУ, управляющий партнер ООО «Юридическая компания Соломон» Эвелина ДУБОВИК.

 

1. Какими правовыми нормативными актами регламентируется деятельность индивидуального предпринимателя

1) Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-3 (в ред. Закона от 17.07.2018 № 135-3);

2) Указ Президента Республики Беларусь от 18.06.2005 № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности» (в ред. Указа от 16.05.2014 № 222);

3) Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (в ред. Указа от 18.04.2019 № 151);

4) Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (в ред. Декрета от 24.01.2013 № 2);

5) Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (в ред. Декрета от 24.01.2013 № 2);

6) Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»;

7) Закон Республики Беларусь от 01.07.2010 № 148-3 «О поддержке малого и среднего предпринимательства» (в ред. Закона от 09.01.2018 № 91-3);

8) Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть) от 19.12.2002 № 166-3 (в ред. Закона от 30.12.2018 № 159-3);

9) Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-3 (в ред. Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-3).

10) Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты» (в ред. Указа от 27.12.2008 № 500).

 

2. Основные положения

Согласно ст. 19 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК), белорусским индивидуальным предпринимателем признается физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя в Республике Беларусь.

 

3. Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя

В соответствии со ст. 22 ГК, гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется регистрирующими органами в порядке, предусмотренном Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента от 16.01.2009 № 1 (в ред. Декрета от 24.01.2013 № 2) (далее – Положение).

В соответствии с п. 4 гл. 1 Положения, государственная регистрация индивидуального предпринимателя производится по месту его жительства.

Местом жительства гражданина признается место нахождения (адрес) жилого помещения, право владения, распоряжения и (или) пользования которым возникло у гражданина по основаниям, установленным законодательными актами, либо населенный пункт, где этот гражданин постоянно или преимущественно проживает, а при невозможности установить такое место – место жительства (при его отсутствии – место пребывания), указанное в документе, удостоверяющем личность, либо другом документе о регистрации, либо место нахождения имущества этого лица (ст. 19 ГК).

В соответствии с п. 15 гл. 4 Положения, для госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляются:

- заявление о государственной регистрации;

- фотография гражданина, обратившегося за госрегистрацией (фото для документов размером 3х4 или 4х5);

- оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины (за исключением случаев освобождения от ее уплаты – 0,5 базовой величины, что сегодня составляет 12,75 руб.).

Факт уплаты госпошлины путем внесения наличных денежных средств подтверждается квитанцией банка. Ее оплата с использованием банковских платежных карточек через Интернет-банкинг, инфокиоск возможна только посредством ЕРИП.

Согласно п. 10. ст. 285 Налогового кодекса (далее – НК), освобождаются от госпошлины при совершении иных юридически значимых действий:

- физическое лицо, состоящее на учете в органе по труду, занятости и социальной защите в качестве безработного, физическое лицо, получающее в дневной форме получения образования общее среднее, специальное, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование, физическое лицо, получившее в дневной форме получения образования указанное образование, в течение года после его получения, за его госрегистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (подп. 10.2. п. 10 ст. 285 НК). 

В случае освобождения гражданина в соответствии с действующим законодательством от уплаты госпошлины необходимо представить в регистрирующий орган соответствующий документ, подтверждающий право на такое освобождение;

- плательщики за госрегистрацию изменений, внесенных в свидетельства о госрегистрации индивидуальных предпринимателей, в случае изменения законодательства, согласно которому требуется внесение изменений и (или) дополнений в этот документ (подп. 10.4. п. 10 ст. 285 НК). 

При госрегистрации индивидуального предпринимателя заявление о государственной регистрации подписывается гражданином, регистрирующимся в качестве ИП, при этом подлинность подписи на заявлении о государственной регистрации удостоверяется уполномоченным сотрудником регистрирующего органа, осуществившим прием документов. В иных случаях подлинность подписей лиц на заявлении о госрегистрации должна быть засвидетельствована нотариально. 

При подаче заявления о госрегистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца), а также нотариальную доверенность, подтверждающую полномочия, в случае, если они представляют интересы физического лица.

В соответствии с п. 23 гл. 5 Положения, индивидуальный предприниматель считается зарегистрированным со дня подачи документов, представленных для госрегистрации, и внесения записи о его госрегистрации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Свидетельство о государственной регистрации установленного Совмином Беларуси образца выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для госрегистрации.

Регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней со дня внесения в соответствии с абз. 2 ч. 2 п. 23 Положения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выдает документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Минтруда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» (п. 25 гл. 5 Положения).

 

4. Постановка на учет в налоговом органе

В соответствии со ст. 22 НК, плательщик обязан стать на учет в налоговых органах; уплачивать установленные законодательством налоги, сборы (пошлины).

Порядок постановки на учет регламентируется ст. 69 НК, согласно которой плательщики подлежат постановке на учет в налоговом органе независимо от установленных налоговым законодательством обстоятельств, с наличием которых связаны возникновение и исполнение налогового обязательства по тому или иному налогу, сбору (пошлине) (п. 1 ст. 69 НК).

Постановка на учет ИП осуществляется налоговым органом по месту жительства физического лица (п. 3 ст. 69 НК) при его госрегистрации в течение двух рабочих дней со дня получения от регистрирующего органа посредством АИС «Взаимодействие» информационной карты (п. 4 ст. 69 НК).

При постановке на учет каждому плательщику присваивается единый по всем налогам, сборам (пошлинам), в том числе по таможенным платежам, учетный номер плательщика.

Документом, удостоверяющим постановку ИП на учет в налоговом органе, является извещение о присвоении учетного номера плательщика, выдаваемое только регистрирующим органом.

В соответствии с п. 22 гл. 4 Положения, в случае изменения фамилии, собственного имени, отчества, местожительства ИП в месячный срок обязан обратиться в регистрирующий орган для внесения соответствующих изменений в свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя.

В связи с чем, согласно п. 11 ст. 69 НК, в случае изменения места жительства плательщика (что влечет необходимость постановки его на учет в другом налоговом органе), снятие с учета в налоговом органе по прежнему месту нахождения или месту жительства производится в течение двух рабочих дней со дня подачи в налоговый орган физическим лицом заявления об изменении места жительства.

 

5. Выбор режима налогообложения:

5.1. Упрощенная система налогообложения (УСН):

Порядок применения индивидуальными предпринимателями налога при упрощенной системе налогообложения регламентируется гл. 32 Налогового кодекса Республики Беларусь (Особенная часть).

Статьей 329 НК установлены ставки налога при упрощенной системе в следующих размерах:

5% – для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему без уплаты НДС;

3% – для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему с уплатой НДС;

16% – для индивидуальных предпринимателей в отношении внереализационных доходов, указанных соответственно в подп. 3.7 п. 3 ст. 174, подп. 9.10 п. 9 ст. 205 НК.

Справочно:

подп. 3.7 п. 3. ст. 174:

К внереализационным доходам относится стоимость безвозмездно полученных товаров (работ, услуг), имущественных прав, иных активов, суммы безвозмездно полученных денежных средств. При этом к безвозмездно полученным товарам (работам, услугам), имущественным правам, иным активам, безвозмездно полученным денежным средствам относятся в т.ч. полученные товары (работы, услуги), имущественные права, иные активы в случае освобождения от обязанности их оплаты, полученные денежные средства в случае освобождения от обязанности их возврата (за исключением случаев, установленных подп. 3.12 настоящего пункта, а именно, суммы уменьшения кредиторской задолженности (увеличения дебиторской задолженности) по неустойкам (штрафам, пеням) и иным мерам ответственности за нарушение обязательств при заключении мирового соглашения, соглашения о примирении, медиативного соглашения при условии, что ранее указанные суммы были включены в состав внереализационных расходов), а также суммы иностранной безвозмездной или международной технической помощи, не освобожденные от налогообложения в порядке и на условиях, установленных Президентом Республики Беларусь;

подп. 9.10 п. 9 ст. 205 НК:

К внереализационным доходам относится сумма безвозмездно полученных денежных средств, стоимость безвозмездно полученных товаров, имущественных прав, работ (услуг), выполненных (оказанных) на безвозмездной основе в интересах индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката.

В соответствии со ст. 326 НК, налог при упрощенной системе заменяет для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему:

- подоходный налог с физических лиц в отношении получаемых этими индивидуальными предпринимателями доходов, если иное не установлено настоящим подпунктом (ч. 1 п. 1.2. подп. 1.2.1.);

- экологический налог, за исключением экологического налога за захоронение отходов производства в случае приобретения ими права собственности на отходы производства на основании сделки об отчуждении отходов или совершения других действий, свидетельствующих об обращении иным способом отходов в собственность, в целях последующего захоронения. При этом исчисление и уплата экологического налога производятся в отношении отходов, приобретенных указанными способами (ч. 1 п. 1.3. подп. 1.3.1.);

- сбор с заготовителей (ч. 1 п. 1.3. подп. 1.3.2.).

Статьей 327 НК регламентирован порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы, согласно которой индивидуальные предприниматели, прошедшие госрегистрацию в году, в котором они претендуют на применение упрощенной системы, вправе применять ее начиная со дня их госрегистрации.

Для этого индивидуальные предприниматели должны в течение 20 рабочих дней со дня их госрегистрации представить в налоговый орган по месту постановки на учет уведомление о переходе на упрощенную систему по установленной форме.

Упрощенная система применяется с начала календарного года, перейти на ее применение вправе:

- индивидуальные предприниматели, у которых валовая выручка нарастающим итогом за первые 9 месяцев года, предшествующего календарному году, в котором они претендуют начать применение упрощенной системы, составляет не более 315 000 белорусских рублей;

- индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на упрощенную систему, должны с 1 октября по 31 декабря года, предшествующего календарному году, в котором они претендуют начать применение упрощенной системы, представить в налоговый орган по месту постановки на учет уведомление о переходе на упрощенную систему по установленной форме.

 

5.2. Единый налог с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц:

Порядок исчисления и уплаты единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц регламентируется гл. 33 Налогового кодекса Республики Беларусь (Особенная часть).

В соответствии со ст. 338 НК, налоговая база единого налога определяется плательщиками - индивидуальными предпринимателями исходя из осуществляемых видов деятельности и (или) количества торговых объектов, торговых мест, объектов общественного питания, обслуживающих объектов, валовой выручки, а также продолжительности отчетного периода.

С 01.01.2019 индивидуальные предприниматели - плательщики единого налога могут самостоятельно выбрать режим налогообложения.

Если ранее вид деятельности индивидуального предпринимателя подпадал под уплату единого налога, то последний обязан был применять данный режим налогообложения (единый налог для ИП), то с этого года индивидуальные предприниматели получили возможность выбрать тот налоговый режим, который их устраивает: может быть сохранен режим уплаты единого налога, выбрана упрощенная система налогообложения, либо плательщик может перейти на общую систему с уплатой подоходного налога.

Налоговым кодексом утверждены единые ставки единого налога, которые дифференцированы по территориям (Минск; областные центры; районные центры и города районного подчинения; сельская местность).

Начиная со второго квартала 2019 года Налоговым кодексом установлен ежеквартальный порядок представления налоговых деклараций (расчетов) индивидуальными предпринимателями. При этом единый налог подлежит уплате не позднее 1-го числа каждого календарного месяца отчетного квартала, в котором будет осуществляться деятельность. В первом квартале 2019 года индивидуальные предприниматели представляют налоговые декларации по этому налогу ежемесячно не позднее 1-го числа каждого месяца.

 

5.3. Налог на добавленную стоимость (НДС):

В соответствии со ст. 113 НК плательщиками НДС при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав признаются:

- индивидуальный предприниматель, применяющий общий порядок налогообложения, если сумма определяемых в порядке, установленном ст. 205 НК, выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и доходов в виде операций по сдаче в аренду (передаче в финансовую аренду (лизинг)) имущества нарастающим итогом с начала года превысит 420 000 белорусских рублей без учета налогов и сборов, исчисляемых из выручки.

В сумму выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав не включается выручка от реализации товаров (работ, услуг) при осуществлении деятельности, по которой в соответствии с настоящим Кодексом уплачиваются единый налог с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц и (или) налог при упрощенной системе налогообложения;

- индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения, если сумма определяемых в порядке, установленном ст. 205 НК, выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и доходов в виде операций по сдаче в аренду (передаче в финансовую аренду (лизинг)) имущества, полученных им от коммерческих организаций (за исключением акционерных обществ), участниками, собственниками имущества которых являются он, его супруг (супруга), родители (усыновители, удочерители), дети (в т.ч. усыновленные, удочеренные), нарастающим итогом с начала года превысит 420 000 белорусских рублей без учета налогов и сборов, исчисляемых из выручки;

- индивидуальный предприниматель независимо от возникновения вышеуказанных обстоятельств, если им принято решение об уплате НДС и подано в налоговый орган по месту постановки на учет уведомление о принятом решении.

Индивидуальный предприниматель до окончания налогового периода признается плательщиком в отношении всех объектов налогообложения:

при возникновении вышеуказанных обстоятельств, начиная с месяца, следующего за месяцем возникновения такого обстоятельства;

при принятии решения об уплате НДС – начиная с месяца, следующего за месяцем подачи уведомления о принятом решении, если иное не предусмотрено частью второй настоящего пункта.

Индивидуальный предприниматель, госрегистрация которого осуществлена в текущем налоговом периоде, представивший уведомление о принятом решении в месяце его госрегистрации, признается плательщиком в отношении всех объектов налогообложения начиная с месяца подачи уведомления о принятом решении и до окончания налогового периода.

 

6. Действия индивидуального предпринимателя после регистрации:

6.1. Если индивидуальный предприниматель работает самостоятельно, без наемных работников:

Согласно п. 2 гл. 1 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – Положение об уплате обязательных страховых взносов), утв. Указом Президента от 16.01.2009 № 40, индивидуальные предприниматели подлежат постановке на учет в органах Фонда по месту нахождения (жительства) в качестве плательщиков со дня внесения записи о госрегистрации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на основании информационных карт в порядке, установленном законодательством.

В соответствии с абз. 9 п. 7 гл. 2 Положения об уплате обязательных страховых взносов, обязательные страховые взносы уплачиваются с даты подачи в органы Фонда заявления о желании участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию с приложением документов, подтверждающих данное право, индивидуальными предпринимателями, которые одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности состоят в трудовых отношениях в организациях любых организационно-правовых форм и за которых в соответствии с законодательством уплачиваются обязательные страховые взносы.

Другими словами, если индивидуальный предприниматель занят ещё и наемным трудом (имеет основное место работы), получает по данному месту работы зарплату, с которой взносы уплачиваются, то необходимости дублировать эти платежи по предпринимательской деятельности не возникает.

Согласно п. 7 гл. 2 Положения об уплате обязательных страховых взносов, индивидуальные предприниматели самостоятельно исчисляют и уплачивают обязательные страховые взносы со дня постановки их на учет в качестве плательщиков в органах Фонда.

Сумма обязательных страховых взносов, причитающаяся к уплате в бюджет фонда, исчисляется из определяемого индивидуальными предпринимателями дохода за период осуществления предпринимательской деятельности в отчетном году. При этом сумма взносов должна быть не менее суммы, исчисленной за указанный период из суммы размеров минимальной заработной платы, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством.

Уплата обязательных страховых взносов индивидуальными предпринимателями осуществляется в течение отчетного года, но не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Обязательные страховые взносы, поступившие в бюджет фонда после 1 марта, относятся к платежам текущего года и не могут учитываться в более раннем периоде.

Обязательные страховые взносы не уплачиваются индивидуальными предпринимателями за периоды неосуществления в отчетном году предпринимательской деятельности с указанием таких периодов в документах персонифицированного учета.

В случае приостановления предпринимательской деятельности в соответствии с законодательными актами такие периоды подтверждаются на основании сведений, полученных в установленном законодательством порядке.

Периоды осуществления предпринимательской деятельности и суммы обязательных страховых взносов за эти периоды отражаются в документах персонифицированного учета, представляемых плательщиком в порядке и сроки, предусмотренные законодательством.

 

6.2. Если у индивидуального предпринимателя имеются наемные работники:

Согласно п. 2 Указа Президента от 18.06.2005 № 285 «О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности», для занятия предпринимательской деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя гражданин вправе привлекать не более трех физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам.

Согласно п. 2 гл. 1 Положения об уплате обязательных страховых взносов, индивидуальные предприниматели, предоставляющие работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее – гражданско-правовой договор), обязаны стать на учет в органах Фонда по месту нахождения (жительства) не позднее 10 рабочих дней со дня заключения указанных договоров.

В соответствии со ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-3 (в ред. Закона от 17.07.2018 № 124-З; далее – ТК), трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Следовательно, разработка таких документов, как табеля учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, а также утверждение и формирование штатного расписания, издания распоряжений, приказов по кадровому учету, является обязательным требованием при возникновении трудовых отношений. В тоже время, несмотря на отсутствие прямого указания, являются ли указанные выше документы для индивидуального предпринимателя обязательными или нет, составлением данных документов лучше не пренебрегать, так как их наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Согласно п. 4 гл. 2 Положения об уплате обязательных страховых взносов, плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц, за исключением случаев, указанных в части второй настоящего пункта.

В случаях, когда день выплаты заработной платы за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет фонда не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим.

Плательщики уплачивают обязательные страховые взносы за физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, в дни, в которые осуществляются выплаты в их пользу, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, но не позднее сроков, предусмотренных в частях первой и второй настоящего пункта. При отсутствии у плательщика работающих по трудовым договорам граждан обязательные страховые взносы уплачиваются не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим.

Сумма обязательных страховых взносов, подлежащая уплате за работающего гражданина за истекший месяц, должна быть не менее суммы этих взносов, исчисленной из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы.

При занятости работающих граждан неполное рабочее время и (или) неполный месяц обязательные страховые взносы, подлежащие уплате за истекший месяц, должны быть не менее суммы названных взносов, исчисленной из суммы размера минимальной заработной платы (с учетом индексации) пропорционально времени, отработанному в соответствующем месяце (п. 5 гл. 2 Положения об уплате обязательных страховых взносов).

 

7. Обязательно ли индивидуальному предпринимателю открывать расчетный счет в банке:

В соответствии с п. 2 ст. 775 ГК, расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, проводятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут проводиться также наличными деньгами в случаях, предусмотренных законодательством.

В соответствии с Указом Президента от 22.02.2000 № 82 «О некоторых мерах по упорядочению расчетов в Республике Беларусь» индивидуальные предприниматели обязаны открывать в банках текущие (расчетные) счета, если:

• ежемесячный размер выручки от реализации товаров (работ, услуг), кроме выручки, полученной от осуществления видов деятельности, по которым эти предприниматели уплачивают единый налог в соответствии с законодательными актами, превышает сумму, эквивалентную 1000 базовых величин, на первое число месяца, в котором производилась реализация товаров (работ, услуг);
• прием наличных денежных средств осуществляется ими с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем.

Следовательно, индивидуальный предприниматель не обязан открывать в банках текущие (расчетные) счета, если:

• ИП осуществляет виды деятельности, по которым уплачивает единый налог;
• размер валовой выручки не превышает 1000 базовых величин;
• ИП в своей деятельности не использует кассовые суммирующие аппараты и (или) специальные компьютерные системы.

Из чего следует, что обязанность индивидуального предпринимателя открывать или нет текущие (расчетные) счета в банках во многом зависит от вида деятельности последнего, поэтому очень важно правильно определить и классифицировать свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно подп. 2.3. п. 2 Декрета Президента от 16.01.2009 №1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», индивидуальными предпринимателями для открытия текущих (расчетных) банковских счетов представляются в банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию:

• заявление на открытие текущего (расчетного) банковского счета;
• копия (без нотариального засвидетельствования) свидетельства о государственной регистрации.

Другие документы для открытия текущих (расчетных) банковских счетов индивидуальными предпринимателями в банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию не представляются.

 

8. Обязательно ли использование печати:

В соответствии с подп. 3.11. п. 3 Декрета Президента от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» субъекты хозяйствования вправе не использовать печати, Отмена необходимости обязательного проставления оттиска штампа Заверение документов юрлицом Деятельность по ведению делопроизводства без применения печатиза исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь.

 

9. Ликвидация (прекращения деятельности) индивидуального предпринимателя:

Отношения, связанные с ликвидацией (прекращением деятельности) индивидуальных предпринимателей регламентируются Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента от 16.01.2009 № 1 (в ред. Декрета от 24.01.2013 № 2) (далее – Положение о ликвидации).

Согласно ч. 2 п. 7 Положения о ликвидации, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган путем личного обращения ИП либо лица, уполномоченного в соответствии с нотариально удостоверенной доверенностью действовать от его имени, представляется заявление о прекращении деятельности по форме, установленной Министерством юстиции, подписанное прекращающим деятельность ИП, с указанием в нем сведений о порядке и сроках прекращения деятельности, привлечении физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, заключении договора оказания аудиторских услуг по независимой оценке деятельности юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) при их ликвидации (прекращении деятельности) (абз. 2 ч.1 п. 7 Положения о ликвидации) (в случае его заключения с аудиторской организацией, аудитором, осуществляющим деятельность в качестве ИП), а также сведений о том, что индивидуальный предприниматель находится в процессе ликвидации (прекращения деятельности), о порядке и сроке заявления требований его кредиторами размещаются на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси» с последующим опубликованием в приложении к указанному журналу.

Необходимо обратить внимание, что до обращения в регистрирующий орган с заявлением о ликвидации (прекращении деятельности) ИП обязан оплатить услуги по опубликованию сведений о ликвидации (прекращении деятельности).

Платежный документ предъявляется уполномоченному сотруднику регистрирующего органа, за исключением случая оплаты посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (далее – ЕРИП). В этом случае в представляемом в регистрирующий орган заявлении о ликвидации (прекращении деятельности) индивидуального предпринимателя должен быть указан учетный номер операции (транзакции) в ЕРИП и дата осуществления такой операции.

Момент начала течения срока для заявления требований кредиторами прекращающего деятельность индивидуального предпринимателя определяется датой размещения сведений о том, что он находится в процессе ликвидации (прекращения деятельности), на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси» (п. 12 Положения о ликвидации).

Следует обратить внимание, что заявление на публикацию о ликвидации (прекращении деятельности) для размещения на сайте журнала «Юстиция Беларуси» подается после принятия решения о ликвидации (прекращении деятельности) индивидуального предпринимателя и подачи соответствующих документов в регистрирующий орган.

Срок ликвидации не может быть менее двух месяцев с момента такой публикации, но окончательный срок ликвидации не может превышать девяти месяцев со дня принятия решения о ликвидации (прекращении деятельности). Данный срок может быть продлен, но не более чем до 12 месяцев.

В соответствии с п. 8 Положения о ликвидации, на основании вышеуказанных документов регистрирующим органом не позднее рабочего дня, следующего за днем получения данных документов, представляются:

► в Министерство юстиции – сведения о том, что индивидуальный предприниматель находится в процессе ликвидации (прекращения деятельности), для включения их в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

► в налоговые, таможенные органы, органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и социальной защиты, Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (его обособленное подразделение), территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов (иной архив в соответствии с законодательством об архивах) (далее – архивы) – уведомление о начале процедуры ликвидации (прекращения деятельности) индивидуального предпринимателя;

► в учреждение «Редакция журнала «Юстиция Беларуси» – сведения, указанные в ч.1 п. 12 Положения о ликвидации.

Согласно п. 9 Положения о ликвидации, в течение 30 рабочих дней со дня получения вышеуказанного уведомления в регистрирующий орган представляются:

► налоговыми органами – справка о наличии (отсутствии) у ИП задолженности перед бюджетом по взимаемым ими платежам, а также сведения о привлечении индивидуальным предпринимателем физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам;

► органами Фонда социальной защиты населения Минтруда и социальной защиты – справка о наличии (отсутствии) у ИП задолженности по платежам в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;

► таможенными органами – справка о наличии (отсутствии) у ИП задолженности перед бюджетом по взимаемым ими платежам и информация о наличии (отсутствии) у него обязательств, не прекращенных перед таможенными органами;

► Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием «Белгосстрах» (его обособленным подразделением) – справка о наличии (отсутствии) у ИП задолженности по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Согласно п. 10 Положения о ликвидации, осуществление операций по банковским счетам юридического лица (индивидуального предпринимателя), совершение им сделок, не связанных с ликвидацией (прекращением деятельности), запрещаются.

Для исключения из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в соответствии с п. 13 Положения о ликвидации индивидуальным предпринимателем в регистрирующий орган представляется:

► оригинал свидетельства о госрегистрации индивидуального предпринимателя, а при его отсутствии – заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате;

► уведомление о завершении процесса прекращения деятельности с указанием сведений о завершении расчетов с кредиторами и отсутствии кредиторской задолженности по форме, установленной Министерством юстиции.

Обращаем внимание, что для исключения ИП из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в случае привлечения физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, необходимо сдать документы на хранение, в том числе по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда его работников, в архив.

Данных действий не избежать, так как в соответствии с п. 15 Положения о ликвидации, регистрирующий орган не позднее рабочего дня, следующего за днем представления индивидуальным предпринимателем документов о завершении процесса прекращения деятельности, запрашивает в архиве сведения о сдаче данным индивидуальным предпринимателем на хранение соответствующих документов. Запрос не направляется в случае подтверждения налоговыми органами отсутствия сведений о привлечении индивидуальным предпринимателем физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам.

Архив представляет регистрирующему органу сведения о сдаче индивидуальным предпринимателем на хранение документов, в том числе по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда его работников, в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Согласно п. 22 Положения о ликвидации, деятельность ИП считается прекращенной с даты принятия регистрирующим органом решения о внесении записи в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей об исключении из этого регистра данного индивидуального предпринимателя.

В соответствии с п. 12 ст. 69 НК в течение 10 рабочих дней со дня внесения записи в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей об исключении индивидуального предпринимателя из этого регистра, осуществляется его снятие с учета в налоговом органе.