Бухгалтерский и налоговый учет антисептических и дезинфицирующих средств ввиду эпидемии коронавируса

Фото: Legion-Media

Организация приобрела антисептическое и дезинфицирующее средство (далее – антисептик) для использования работниками в целях дезинфекции ввиду эпидемии коронавируса.

На какой счет бухгалтерского учета следует отнести понесенные организацией расходы? Учитываются ли они при налогообложении прибыли? Облагаются ли налогом на добавленную стоимость, подоходным налогом, страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах?

Общие положения

Санитарно-эпидемиологическое благополучие населения обеспечивается путем проведения в т.ч. государственными органами, иными организациями, физическими лицами, в т.ч. ИП, санитарно-­противоэпидемических мероприятий (ст. 11 Закона № 340-З¹).

Граждане РБ в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения имеют право на:

– благоприятную среду обитания;

– предупреждение причинения вреда их жизни и здоровью (ст. 27 Закона № 340-З).

Организации в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения обязаны создавать условия для сохранения, укрепления и вос­становления здоровья работающих, обеспечивать гигиеническое обучение и воспитание работающих, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией продовольственного сырья, пищевых продуктов и питьевой воды, применением, хранением и транспортировкой средств защиты растений, обучением и воспитанием детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (ст. 31 Закона № 340-З).

Работники имеют право на здоровые и безопасные условия труда (п. 1 ст. 11 ТК²).

В данном случае следует учитывать нормы ст. 55 ТК, в соответствии с которыми при организации труда работников наниматель обязан среди прочего:

– обеспечивать на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда, соблюдать установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. техническими нормативными правовыми актами, требования по охране труда, а при отсутствии в нормативных правовых актах, в т.ч. в технических нормативных правовых актах, требований по охране труда принимать необходимые меры, обеспечивающие сохранение жизни, здоровья и работоспособности работников в процессе трудовой деятельности;

– обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных коллективными договорами, соглашениями, другими локальными нормативными правовыми актами и трудовыми договорами.

Основными направлениями государственной политики в области охраны труда являются в т.ч.:

– приоритет сохранения жизни и здоровья работающих;

– ответственность работодателя за создание здоровых и безопасных условий труда (ст. 5 Закона № 356-З³).

Справочно: специальные нормы говорят лишь о том, что на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением и (или) выполняемых в неблагоприятных температурах, наниматель обязан обеспечивать бесплатную выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств (абз. 2 ч. 2 ст. 17 Закона № 356-З).

Бухгалтерский учет

Исходя их норм п. 3 Инструкции № 133⁴, антисептик относится к запасам (материалам).

Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 6 Инструкции № 133).

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов (п. 16 Инструкции № 50⁵).

Таким образом, приобретенный антисептик относится на сч. 10 «Материалы».

Справочно: в зависимости от принятой в организации учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием сч.сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и (или) 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования данных счетов (п. 39 Инструкции № 133).

В зависимости от того, работниками каких видов (направлений деятельности) используется антисептик, расходы на его выдачу (использование) могут отражаться на разных счетах бухгалтерского учета (20 «Основное производство», 25 «Обще­производственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и др.) (п. 8 Инструкции № 102⁶).

Справочно: материалы списываются с К-та сч. 10 «Материалы» в Д-т счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.) по мере отпуска материалов со складов (из кладовых) в подразделения на участки, в бригады, на рабочие места либо по мере использования материалов в производстве (п. 60 Инструкции № 133).

Бухгалтерский учет приобретения и списания антисептика

Таблица 1

Налог на прибыль

Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК⁷ и (или) законодательством (п. 1 ст. 169 НК).

Затраты по производству и реализации пред­ставляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 170 НК).

Поскольку общие подходы к охране труда работников предусматривают, что наниматель обязан принимать необходимые меры, обеспечивающие сохранение жизни, здоровья и работоспособности работников в процессе трудовой деятельности, по мнению автора, в сложившихся условиях это подразумевает, что приобретение антисептика является обоснованной производственной необходимостью, а не социальной льготой для работников, и затраты на антисептик учитываются при налогообложении прибыли.

Налог на добавленную стоимость

Реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав признаются отчуждение товара одним лицом другому лицу (выполнение работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу), передача имущественных прав одним лицом другому лицу на возмездной или безвозмездной основе вне зависимости от способа приобретения прав на товары (результаты выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав или формы соответствующих сделок (п. 1 ст. 31 НК).

Объектами налогообложения НДС признаются обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории РБ, включая обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав плательщиком своим работникам (подп. 1.1.1 п. 1 ст. 131 НК).

В рассматриваемой ситуации антисептики используются работниками ввиду производственный необходимости, следовательно, по мнению автора, в данном случае отсутствует факт реализации для целей исчисления НДС.

Подоходный налог

Согласно подп. 1.1 ст. 196 НК объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц признаются доходы, полученные плательщиками от источников в РБ и (или) от источников за пределами РБ, – для физических лиц, признаваемых налоговыми резидентами РБ в соответствии со ст. 17 НК.

В п. 2 ст. 196 НК перечислены доходы, не при­знаваемые объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц.

Объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц не признаются доходы, полученные плательщиками в размере стоимости смывающих и обезвреживающих средств, выданных плательщику, или компенсации в размере стоимости таких средств, приобретенных плательщиком за свой счет (подп. 2.4 п. 2 ст. 196 НК).

Таким образом, стоимость приобретенных антисептиков не будет облагаться подоходным налогом.

Обязательные страховые взносы в ФСЗН и страховые взносы в БРУСП «Белгосстрах»

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН являются для работодателей и работающих граждан выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда, утверждаемым Совмином, но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (ст. 2 Закона 138-XIII⁸).

Объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115⁹ (п. 2 Положения № 1297¹⁰).

В п. 4 Перечня № 115 включены суммы средств работодателя, направленные на обеспечение работников средствами коллективной и индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, форменной одеждой и обмундированием в соответствии с законодательством.

Поскольку общие подходы к охране труда работников предусматривают, что наниматель обязан принимать необходимые меры, обеспечивающие сохранение жизни, здоровья и работоспособности работников в процессе трудовой деятельности, по мнению автора, в сложившихся условиях это подразумевает, что приобретение антисептика является обоснованной производственной необходимостью, а не социальной льготой для работников, и в данном случае отсутствует объект для обложения страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах.

Приобретение антисептика для посетителей организации общепита

Организация общественного питания приобрела антисептик для использования посетителями в целях дезинфекции ввиду пандемии коронавируса. Дозаторы с антисептиками установлены в холлах и туалетах на основании письма районного центра гигиены и эпидемиологии, которое обязало осуществить данную установку на основании Закона № 340-З.

На какой счет бухгалтерского учета следует отнести понесенные организацией расходы? Учитываются ли они при налогообложении прибыли? Облагаются ли НДС, подоходным налогом?

Бухгалтерский учет

Исходя их норм п. 3 Инструкции № 133 антисептик относится к запасам (материалам).

Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 6 Инструкции № 133).

Таким образом, приобретенный антисептик относится на сч. 10 «Материалы», поскольку он пред­назначен для обобщения информации о наличии и движении материалов (п. 16 Инструкции № 50).

Налог на прибыль

Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК и (или) законодательством (п. 1 ст. 169 НК).

Затраты по производству и реализации пред­ставляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энер­гии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст. 170 НК).

Поскольку, по мнению автора, в сложившихся условиях приобретение антисептика является обоснованной необходимостью, предписанной государственным органом, а не социальной льготой для работников, затраты на антисептик учитываются при налогообложении прибыли.

Налог на добавленную стоимость

В рассматриваемой ситуации антисептики используются ввиду необходимости, предписанной государственным органом, следовательно, по мнению автора, в данном случае отсутствует факт реализации для целей исчисления НДС.

Подоходный налог

Объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц не признаются доходы, полученные плательщиками в размере стоимости смывающих и обезвреживающих средств, выданных плательщику, или компенсации в размере стоимости таких средств, приобретенных плательщиком за свой счет (подп. 2.4 п. 2 ст. 196 НК).

Таким образом, стоимость антисептиков не будет облагаться подоходным налогом.

Заключительные положения

Учитывая, что по рассмотренным вопросам четко прописанные нормы в законодательстве отсутствуют, необходимо учитывать возможные разъяснения специалистов государственных органов.

Отметим, что плательщикам гарантируется административная и судебная защита их прав и законных интересов в порядке, определяемом НК и иными актами законодательства (ч. 1 п. 3 ст. 21 НК).

Часть 1 п. 3 ст. 21 НК распространяется также на плательщиков при исчислении и уплате ими налогов, сборов (пошлин) на основании разъяснений по вопросам применения налогового законодательства, полученных ими от налоговых органов в письменной или электронной форме (ч. 2 п. 3 ст. 21 НК).

¹Закон от 07.01.2012 № 340-З «О санитарно-эпидемио­логическом благополучии населения» (далее – Закон № 340-З).

²Трудовой кодекс (ТК).

³Закон от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон № 356-З).

⁴Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).

⁵Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

⁶Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102.

⁷Налоговый кодекс (НК).

⁸Закон от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

⁹Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Совмина от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

¹⁰Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчаст­ных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совмина от 10.10.2003 № 1297.