Бригадная материальная ответственность
На предприятии была проведена годовая инвентаризация, недостатков не выявлено. В январе 2019 г. с кладовщиками был заключен договор о бригадной материальной ответственности. В феврале была проведена еще одна инвентаризация вышестоящей организацией и обнаружена недостача детали на складе. Нас лишили 100% премии за февраль и удержали стоимость детали (разделили стоимость поровну на 5 человек), причем с приказом не ознакомили под роспись. При заключении договора о бригадной ответственности акт приема-передачи товарно-материальных ценностей бригадой не подписывался.
Является ли подписание годовой инвентаризации кладовщиками актом приема-передачи материальных ценностей бригаде? Обязан ли был наниматель ознакомить нас с приказом?
Г. Папкович
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 406 ТК).
Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждено постановлением Минтруда от 14.04.2000 № 54 (далее – Положение).
Приемка ценностей, ведение учета и представление отчетности о движении ценностей осуществляются в порядке, установленном нанимателем (п. 13 Положения).
Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью, а также порча материальных ценностей членами коллектива (бригады) (п.п. 16 и 17 Положения).
Привлечение членов коллектива (бригады) к материальной ответственности производится нанимателем после проведения проверки причин образования ущерба с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива (бригады), а в необходимых случаях также заключений специалистов.
Материальный ущерб нанимателю возмещается в полном объеме на условиях долевой ответственности путем распределения его между членами коллектива (бригады) пропорционально фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Это предписано п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей».
В соответствии с п. 23 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция), для оформления инвентаризации применяются формы согласно приложениям 5–19 к Инструкции либо формы, утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.
Форма инвентаризационной описи оборотных активов приводится в приложении 11 к Инструкции.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 30 Инструкции).
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника (ст. 408 ТК).
Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.
До издания распоряжения нанимателя об удержании из зарплаты от работника должно быть затребовано письменное объяснение.
Наниматель был обязан ознакомить работников с приказом (распоряжением) о привлечении к материальной ответственности и удержании стоимости детали.