Бизнесу не рекомендуется использовать иностранные мессенджеры
Фото: freepik.com
Национальный центр защиты персональных данных обратил внимание субъектов хозяйствования, что обмен рабочими документами с сотрудниками в популярных мессенджерах неправомерен. Взаимодействие с дистанционными работниками рекомендуется выстраивать в рамках корпоративных платформ.
Не соответствует требованиям законодательства
Комментируя ситуацию, когда наниматель отправляет сотрудникам рабочие документы в мессенджер, установленный на личном телефоне работника, НЦЗПД подчеркнул в своем телеграм-канале, что «такая практика не соответствует требованиям законодательства».
Регулятор ссылается на ст.ст. 29-1 и 307-1 Трудового кодекса, где говорится, что обмен информацией с дистанционным работником допускается в электронном виде при условии, что используются программно-технические средства, «позволяющие работодателю однозначно идентифицировать работника».
Специалисты центра уточняют: такими средствами признаются только те, «которые находятся под контролем работодателя, то есть он может управлять их техническими характеристиками, обновлять и модернизировать».
В сообщении НЦЗПД также размещены иконки популярных иностранных мессенджеров Telegram, WhatsApp и Viber с пояснением, что «мессенджеры, установленные на личных устройствах работника, не отвечают этим критериям», соответственно, «передача рабочих документов через них считается неправомерной».
Центр рекомендует нанимателям использовать «корпоративные платформы и защищенные каналы связи», которые позволяют «идентифицировать сотрудников и обеспечивают контроль над передаваемой информацией».
Выбирать нужно белорусские сервисы
Ранее НЦЗПД уже комментировал возможность использования белорусскими субъектами хозяйствования иностранных средств связи. В частности, он акцентировал внимание, что использование программного обеспечения для видеоконференций Zoom «не согласуется» с Указом от 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети» (далее — Указ № 60).
Согласно ст. 2 Указа № 60 деятельность по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг на территории Беларуси должна осуществляться «с использованием информационных сетей, систем и ресурсов национального сегмента сети Интернет, размещенных на территории Республики Беларусь и зарегистрированных в установленном порядке».
В связи с этим НЦЗПД напомнил субъектам хозяйствования о необходимости строго соблюдать требования законодательства.
