Белгосстрах консультирует читателей

Редакция «ЭГ» с 4 по 22 октября 2019 г. принимала вопросы читателей по теме «Новое в законодательстве о страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». Практические ситуации рассмотрела начальник отдела организации страхования и контроля управления страхования от несчаст­ных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Белгосстраха Наталья Геннадьевна Ковалева.

 

1. В связи с профессиональным праздником на предприятии издан приказ об оказании в октябре 2019 г. материальной помощи:

– работникам, за исключением находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в размере 200 руб.;

– работникам, находящимся в от­пуске по уходу за ребенком, в размере 100 руб.

Действительно ли не нужно начислять страховые взносы на материальную помощь декретницам?

Совершенно верно.

В данном случае на материальную помощь, оказанную работницам пред­приятия, которые находятся в от­пуске по уходу за ребенком, страховые взносы не начисляются.

С 1 сентября 2019 г. постановлением Совмина от 29.08.2019 № 575 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь по вопросам страхования» (далее – постановление № 575) внесены изменения и дополнения в Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совмина от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297).

Из объекта для начисления страховых взносов исключены выплаты, произведенные в пользу лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком), кроме случаев, когда такие лица в период указанных отпусков работают на условиях другого трудового договора (контракта), выполняют работу по гражданско-правовому договору (оказывают услуги, создают объекты интеллектуальной собственности) у страхователя.

Под выплатами, произведенными в пользу лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, на которые не начисляются страховые взносы, следует понимать выплаты, которые начислены работнику в период его нахождения в социальном отпуске, при условии, что они не были начислены за фактически выполненную работу или отработанное время.

К таким выплатам и относится материальная помощь к профессиональному празднику.

 

2. Работница с 19 сентября 2019 г. находится в отпуске по уходу за ребенком. В октябре 2019 г. ей была выплачена премия по итогам работы за III квартал 2019 г.

Будет ли данная премия являться объектом для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний?

Согласно п. 2 Положения № 1297 объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в т.ч. по профессиональному пенсионному стра­хованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Совмина от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

Под выплатами, начисленными в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы, следует понимать выплаты, начисленные за фактически выполненную работу, отработанное время, а также дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, иные выплаты, установленные законодательством о труде, за периоды, включаемые в рабочее время, вне зависимости от того, что они могут быть назначены, начислены или выплачены в период нахождения работника в социальном отпуске, кроме предусмотренных Перечнем № 115.

Премия по результатам работы за отработанный (частично отработанный) месяц, квартал или год является объектом для начисления страховых взносов, поскольку в периоде, за который она начислена, на работника распространялось обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

 

3. Работнику предоставлен трудовой отпуск с 21 августа по 18 сентября 2019 г. В августе работнику начислены отпускные в сумме 1,5 тыс. руб. (за период с 21 по 31 августа – 600 руб., за период с 1 по 18 сентября – 900 руб.).

Как правильно отразить выплаты в виде среднего заработка? Необходимо ли их разделять на месяцы, на которые они приходятся?

Постановлением № 575 с 1 сентября 2019 г. отменена норма, устанавливающая, что выплаты в пользу застрахованных лиц в виде среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательст­вом, за периоды, приходящиеся на разные месяцы, признаются объектом для начисления страховых взносов в соответствующей части в том месяце, на который приходятся дан­ные периоды.

Таким образом, после 1 сентября 2019 г. страхователь должен начислять страховые взносы на всю сумму отпускных, начисленных в пользу застрахованного лица в соответствующем месяце, независимо от того, на какие месяцы приходится трудовой отпуск работника.

Однако из примера следует, что работнику начислены отпускные за август и сентябрь 2019 г. в августе 2019 г. (до вступления в силу постановления № 575).

Следовательно, сумма отпускных, начисленных работнику в августе 2019 г., будет являться объектом для начисления страховых взносов в соответствующей части в том месяце, на который приходятся данные периоды, т.е. в августе и сентябре 2019 г. соответственно (должна быть применена норма, действовавшая до 1 сен­тября 2019 г.).

 

4. Иностранная организация на территории Беларуси открыла свое представительство, и к работе будут привлекаться иностранные граждане, которые имеют статус временно пребывающих на территории РБ.

Необходимо ли такой организации регистрироваться в Белгосстрахе и в отношении таких граж­дан уплачивать страховые взносы?

Порядок и условия проведения обязательного страхования от не­счастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний регулируются Положением о страховой деятельности в Республике Беларусь, утв. Указом Президента от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности» (далее – Положение № 530), а также рядом постановлений Совмина и иными нормативными правовыми актами.

Порядок регистрации страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определен Положением о регистрации (перерегистрации) страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением № 575 (далее – Положение о регистрации).

В соответствии с п.п. 5 и 6 Положения о регистрации представительства иностранных организаций в Республике Беларусь обязаны в течение 30 календарных дней после получения разрешения на их открытие зарегистрироваться в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для регистрации необходимо только подать заявление установленной формы.

Застрахованными лицами являются граждане РБ, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие или временно пребывающие в РБ, жизнь и здоровье которых подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 5 п. 271 Положения № 530).

Перечень категорий граждан, которые подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, определен п. 272 Положения № 530.

Так как с 1 сентября 2019 г. к категории застрахованных лиц также относятся и иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РБ, на выплаты в пользу таких граждан также необходимо начислять страховые взносы при условии соблюдения требований п. 272 Положения № 530.

 

5. Индивидуальный предприниматель (ИП) занимается розничной торговлей и нанял на работу продавца, заключив с ним 9 октября 2019 г. трудовой договор.

Какие необходимо представить документы в Белгосстрах, чтобы застраховать работника по обязательному страхованию от несчаст­ных случаев на производстве и профессиональных заболеваний?

ИП проходят регистрацию в Белгосстрахе при их государственной регистрации на основании ин­формационной карты, поступающей из регистрирующего органа.

С 1 сентября 2019 г. постановлением № 575 внесены изменения в порядок регистрации страхователей и с указанной даты ИП не нужно сообщать Белгосстраху о продлении, заключении или расторжении трудовых и (или) гражданско-правовых договоров с наемными лицами, а также нет необходимости представлять копии этих договоров.

Индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет наличие оснований для начисления и уплаты страховых взносов. В данном случае ИП необходимо на выплаты в пользу застрахованного лица (с заработной платы) начислять страховые взносы и уплачивать их не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислены страховые взносы.

Таким образом, страховые взносы, начисленные за октябрь–декабрь 2019 г., необходимо уплатить не позднее 24 января 2020 г., т.к. 25 января приходится на субботу.

В соответствии с п. 7 Положения № 1297 при совпадении сроков уплаты страховых взносов с выходными днями уплата страховых взносов производится в рабочий день, предшествующий этим выходным дням.

 

6. Постановлением № 575 внесены изменения в форму отчета по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в порядок его составления и представления.

По какой форме нужно представлять отчет за 2019 г. и каким документом руководствоваться при его составлении?

Действительно, постановлением № 575 внесены существенные изменения и дополнения как в форму отчета, так и в Положение о порядке его составления и представления. Однако эти изменения распространяются только на отчеты, которые будут составляться и представляться за периоды 2020 г.

При составлении и представлении отчета за 2019 г. необходимо руководствоваться Положением о порядке составления и представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совмина от 19.07.2017 № 538 (далее – Положение № 538), и формой отчета без изменений, внесенных постановлением № 575.

 

7. ООО приняло решение о ликвидации 10 сентября 2019 г. и направило заявление в исполком. Отчет по ликвидации за январь–август 2019 г. был представлен в Белгосстрах 15 сентября 2019 г. Завершить процедуру ликвидации планируется в I квартале 2020 г.

Необходимо ли сдавать в Белгосстрах отчет за 2019 г. и ликвидационный отчет за январь–март 2020 г.?

Отчет представляется за календарный год либо иной период в случае ликвидации юридического лица (п. 3 Положения № 538).

Отчет по ликвидации составляется за период с начала года по месяц, предшествующий месяцу ликвидации (п. 5 Положения № 538).

Под месяцем ликвидации (в рас­сматриваемой ситуации) понимается дата уведомления в письменной форме регистрирующего органа о ликвидации юридического лица.

Таким образом, поскольку организация представила отчет по ликвидации, отчет за 2019 г. представлять не требуется. Также ликвидационный отчет представляется при наличии на то соответствующих оснований. В данном примере это уведомление регистрирующего органа, и ликвидационный отчет за январь–август 2019 г. по этим основаниям пред­ставлен. Для представления ликвидационного отчета за январь–март 2020 г. у организации нет оснований, соответственно, такой отчет представлять не требуется.