Беларусь и Россия переходят на электронные накладные при взаимной торговле
Фото: freepik.com
В Беларуси с 01.05.2024 нормативно и технически имеется возможность осуществления электронного документооборота между белорусскими субъектами хозяйствования и субъектами хозяйствования Российской Федерации, напоминают в МНС.
В частности, было принято постановление Совмина от 10.04.2023 № 248 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940» (далее – постановление № 248), которым закреплены нормы, устанавливающие требования к порядку передачи, получения электронных транспортных (товаросопроводительных) и (или) иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли между государствами, а также признание электронных цифровых подписей посредством национального оператора доверенной третьей стороны.
Справочно: постановлением № 248 предусматривается, что осуществление трансграничного электронного документооборота возможно при:
– наличии у субъектов хозяйствования технической возможности;
– наличии заключенного между национальным оператором доверенной третьей стороны и доверенной третьей стороной – нерезидентом Беларуси соглашения об установлении доверия к издаваемым в других государствах сертификатам отрытых ключей проверки электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП);
– установлении информационного взаимодействия с между EDI-провайдером – резидентом нашей страны и оператором электронного документооборота – нерезидентом.
Постановлением НАН, Минфина, МНС, Минсвязи и информатизации от 18.12.2023 № 9/75/35/26, утверждены формат и структура, а также порядок создания, передачи и получения иных документов, создаваемых белорусскими субъектами хозяйствования, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами.
Также внесены необходимые изменения в Правила автомобильных перевозок грузов, утв. постановлением Совмина от 30.06.2008 № 970 (вступили в силу с 21.01.2024), предусматривающие возможность использования электронного товаросопроводительного документа в виде электронной товарной накладной при автомобильной перевозке товаров за пределы Беларуси.
Осуществление трансграничного обмена электронными товаросопроводительными документами осуществляется с использованием действующего механизма по созданию, передаче и получению электронных накладных, применяемого в Беларуси с 2016 г. Дополнительные технические операции, связанные с осуществлением процедуры проверки ЭЦП национальным оператором доверенной третьей стороны по признанию подлинности электронных документов при межгосударственном электронном взаимодействии будут осуществляться оператором электронного документооборота (EDI-провайдером) и организацией, определенной Указом от 08.11.2011 № 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь» национальным оператором доверенной третьей стороны (РУП «Национальный центр электронных услуг»).
Для использования электронного документооборота при осуществлении торговли с партнерами в других государствах субъектам хозяйствования необходимо обращаться к EDI-провайдерам для организации ими такого электронного документооборота.
Справочно: перечень аттестованных EDI-провайдеров размещен на официальном сайте ГП
«Центр систем идентификации».
В МНС обратили внимание: при осуществлении электронного документооборота в рамках взаимной торговли с Россией следует учитывать, что в соответствии с ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в РФ установлено дополнительное условие для признания электронные подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства – заключение соглашения между участниками электронного взаимодействия о признании таких ЭЦП.
В МНС также сообщили, что 23.05.2024 состоялась первая отгрузка товаров в Россию, оформленная электронным товаросопроводительным документом. Хозяйственную операцию совершили ООО «Марк Формэль» (РБ) и Филиал ООО «Марк Формэль» (РФ). Со стороны Беларуси оператором электронного документооборота выступила компания ООО «Электронные документы и накладные» (сервис ЭДИН), а со стороны РФ – компания «Тензор». При этом использовалась инфраструктура доверенной третьей стороны, от Беларуси – РУП «Национальный центр электронных услуг», а со стороны России – ООО «Газинформсервис».
