Алгоритм и нюансы бесшовного создания юрлица

Во 2-м полугодии 2024 г. количество юридических лиц в стране может расти активнее. Перечень разрешенных видов деятельности для индивидуальных предпринимателей будет ограничен, и по этой причине части ИП придется задуматься о создании юрлица. Кстати, перечень должны были принять до 1 июля, но пока он не опубликован.

Какие важные нюансы стоит учесть при переходе?

От ИП до ООО за несколько шагов

Существует несколько причин, почему индивидуальные предприниматели могут решить трансформировать свою деятельность в юридическое лицо и создать, в частности, общество с ограниченной ответственностью (наиболее популярная организационно-правовая форма среди учредителей).

Ранее ИП шли на это ради увеличения количества наемных работников, поскольку для них число наемных работников не может быть более трех. Также ИП стали задумываться о трансфере в ООО в связи с быстрым увеличением налоговой нагрузки на предпринимателей в последние годы.

А сейчас индивидуальных предпринимателей мотивирует создавать компании тот факт, что правительство ограничивает перечень видов экономической деятельности, заниматься которыми возможно в статусе ИП.

Упрощенная процедура создания юрлиц ИП (которую на официальном уровне принято называть бесшовным переходом) прописана в соответствующем Положении, являющемся приложением к Закону от 22.04.2024 № 365-З.

Алгоритм трансформации ИП в юрлицо, описанный в законодательстве, выглядит несложным и включает несколько этапов.

Прежде всего, предпринимателям, которые решат трансформировать свою деятельность в юрлицо, следует уведомить о принятом решении кредиторов и наемных работников.

При наличии согласия работника трудовые отношения с ним прекращаются в связи с переводом к другому нанимателю (коммерческую организацию, создаваемую ИП).

При отсутствии согласия работника на такой перевод трудовые отношения с ним прекращаются по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда. Статься 48 ТК предусматривает, что в этом случае работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка.

Обязательный этап трансформации ИП в юрлицо – подготовка передаточного акта, в котором должны быть перечислены все права и обязанности, переходящие к юрлицу. В документе также должны быть указаны все товары, денежные средства, имущественные права, которые передаются коммерческой организации.

При этом к передаточному акту нужно приложить первичные учетные и иные документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью индивидуального предпринимателя. Кстати, коммерческая организация, созданная ИП, обязана не позднее 30 календарных дней с даты ее государственной регистрации представить в налоговый орган по месту постановки на учет в электронном виде копию передаточного акта.

Также очевидно, что ИП при трансформации в юрлицо потребуется переоформить расчетный счет, кассовое оборудование (при наличии), электронную цифровую подпись.

Другие процедуры, касающиеся создания юрлица при трансформации ИП, примерно такие же, как и при стандартной процедуре учреждения компании. Собственнику (одному или вместе с соучредителями) необходимо определиться с названием организации, юридическим адресом, разработать устав.

Нюансы имеют важные последствия

Бесшовный переход в юрлицо станет доступен для ИП с октября текущего года. Стоит ли индивидуальным предпринимателям дожидаться этого срока или можно уже сейчас создавать организации?

Директор юридической компании «Экономические споры» Сергей Белявский убежден, что намного лучше для ИП создавать юрлицо после 1 октября, пользуясь бесшовным переходом, чем сейчас.

«Если индивидуальный предприниматель решит создавать юрлицо сегодня, то никаких преимуществ бесшовного перехода он не получит», – подчеркнул эксперт в комментарии «ЭГ».

Чтобы создать юрлицо сейчас, нужно уплатить государственную пошлину, регистрировать ООО можно только в нежилом помещении, а при создании частного унитарного предприятия и его регистрации в жилом помещении ЖКУ придется оплачивать по повышенным тарифам.

В случае же бесшовного перехода осенью ИП сможет зарегистрировать ООО по месту жительства, коммунальные тарифы останутся на прежнем уровне (как для всего населения) и госпошлину за регистрацию юрлица платить не придется.

Кроме того, если создавать юридическое лицо сейчас, то ИП придется уйти в процедуру ликвидации и в отношении его, вероятно, будут проводиться проверки.

«Осенью статус индивидуального предпринимателя прекращается сразу же в момент создания юридического лица», – отметил С. Белявский.

Соответственно, уточнил эксперт, в этом случае проверка деятельности ИП не предусмотрена.

Стоит иметь в виду и то, что процедура ликвидации субъектов хозяйствования в Беларуси достаточно длительная (по некоторым оценкам, достигает 8 и даже 12 месяцев), по­этому, чтобы ее не проходить, индивидуальному предпринимателю, желающему создать юрлицо, логичнее выбрать бесшовный переход.

«В этом случае передача всех прав и обязанностей ИП юридическому лицу произойдет автоматически, соответственно, не нужно будет проводить процедуру отчуждения товаров, чтобы передать остатки продукции ИП на баланс коммерческой организации», – пояснил С. Белявский.

При этом эксперт обратил внимание на риск того, что в рамках процедуры бесшовного перехода конкуренты ИП могут захотеть позаимствовать раскрученный бренд.

«На раскрутку названия кафе, магазина, продукта требуется время. Конкуренты, понимая планы предпринимателя создавать юрлицо, могут перехватить раскрученное название в рамках процедуры бесшовного создания юрлица», – считает С. Белявский.

Чтобы этого не произошло, юрист рекомендует заранее подать документы на согласование названия юридического лица. Срок действия соответствующей справки составляет один месяц, в течение которого заявители имеют приоритетное право использовать согласованное название при госрегистрации юрлица.