4 составляющие учета, обеспечивающие правильный бухгалтерский учет спецодежды

Наниматель обеспечивает охрану труда работников. В частности, выдачу работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением и (или) выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, спецодежды, специальной обуви и других необходимых средств индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами (п. 5 ст. 226 ТК1).

 

1. Учет поступления спецодежды

Поступление на склад или в иные места хранения спецодежды отражается:

Д-т сч. 10 «Материалы» субсч. 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (ч. 13 п. 16 Инструкции № 50², п. 105 Ин­струк­ции № 133³).

Предъявленный продавцом спецодежды НДС отражается:

Д-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» – К-т сч. 60 (ч. 2 п. 21 Инструкции № 50,  п. 2  Инструк­ции № 41^4).

 Сумма «входного» НДС принимается организацией к вычету:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» – К-т сч. 18 (п. 4 Инструкции № 41, ч. 4 п. 53 Инструкции № 50).

 

Таблица 1. Отражение в бухгалтерском учете приобретения спецодежды

Содержание операций	Дебет	Кредит	Первичный документ
Отражены приобретенные спецодежды	10-10	60	ТТН (ТН)
Отражен предъявленный продавцом НДС	18	60	ТТН (ТН))
НДС принят к вычету	68-2	18	ТТН (ТН), ЭСЧФ

 

2. Учет ввода в эксплуатацию спецодежды

Передача спецодежды со склада в эксплуатации (материально-ответственному лицу) отражается на сч. 10 субсч. 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (ч. 14 п. 16 Инструкции № 50).

 

Таблица 2. Порядок отражения в бухгалтерском учете ввода в эксплуатацию спецодежды

Содержание операций	Дебет	Кредит	Первичный документ
Отражена выдача спецодежды	10-11	10-10	Ведомость учета выдачи спецодежды, личная карточка учета средств индивидуальной защиты
Отражено погашение стоимости спецодежды	20, 25, 26, 44 и др.	10-11	Бухгалтерская справка-расчет
Списаны расходы	90-4, 90-5, 90-6 и др.	20,25,26,44 и др.

 

3. Порядок переноса стоимости спецодежды на затраты

Порядок переноса стоимости спецодежды определяется организацией в учетной политике:

а) пропорционально сроку носки;

б) 100%-ное списание стоимости при передаче в эксплуатацию;

в) 50% стоимости – при передаче в эксплуатацию, оставшиеся 50% – при выбытии;

г) 100% – при выбытии и пр.

 

4. Учет при возврате спецодежды из эксплуатации

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) являются собственностью нанимателя (помимо арен­дуемых им средств индивидуальной защиты) и подлежат возврату по окончании носки, увольнении работника до окончания сроков носки, переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами (п. 30 Положения № 209).

Ситуация 1. Увольнение работника: работник возвращает спецодежду нанимателю.

В таком случае наниматель:

Шаг 1. Производит запись в личной карточке учета СИЗ (п. 51 Инструкции № 209);

Шаг 2. Составляет первичный учетный документ для возврата спецодежды на склад (накладная на внутреннее перемещение, ведомость возврата СИЗ или другой документ);

Шаг 3. Производит осмотр спецодежды для дальнейшего ее использования. Для этого издает приказ о создании комиссии, которая оценивает ее дальнейшее использование.

В случае, когда спецодежда не соответствует требованиям, ее списывают и направляют:

– на производственные нужды;

Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в случаях, если материалы пришли в негодность по истечении сроков хранения (п. 65 Инструкции № 133). В данном случае спецодежду можно использовать в качестве ветоши для производственных нужд организации.

 

Таблица 3. Бухгалтерские записи по оприходованию ветоши от пришедшей в негодность спец­одежды

Содержание операции	Дебет	Кредит
Оприходована ветошь, образовавшаяся при списании спецодежды	10	20, 23, 25 и др.*
*Можно приходовать ее на этом счете в корреспонденции со счетами учета затрат (например, 20, 23, 25) в зависимости от того, на какой счет списывалась ее стоимость при эксплуатации (п. 45 Инструкции № 133)

– сдают на переработку как вторсырье;

– передают на утилизацию (спецодежду, которую нельзя использовать в качестве вторсырья) (п. 50 Инструкции № 209).

Шаг 4. Если комиссией принято решение о дальнейшем ее использовании, наниматель обязан обеспечить стирку, химчистку, дез­инфекцию и ремонт б/у СИЗ, прежде чем выдать их другим работникам (п. 52 Инструкции № 209).

Ситуация 2. Увольнение работника: работник решил спецодежду оставить себе.

В таком случае работник составляет письменное заявление нанимателю.

Далее наниматель:

Шаг 1. Издает приказ (распоряжение) об удер­жании стоимости СИЗ при окончательном расчете и удерживает исчисленную сумму.

Шаг 2.  Оформляет передачу работнику реализуе­мой спецодежды ТН типовой формы (п. 64 Ин­струкции № 133; ч.ч. 4, 6, 8  п. 1 Инструкции № 58⁶⁾.

 

Таблица 4. Бухгалтерские записи при реализации спецодежды увольняющемуся работнику 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена сумма, причитающаяся от работника за реализованные ему СИЗ	73	90-7
Исчислен НДС с оборота по реализации СИЗ	90-8	68
Списана остаточная стоимость реализуемых работнику спецодежды в состав прочих расходов по текущей деятельности	90-10	10-11
Удержана стоимость СИЗ из зарплаты при окончательном расчете с увольняющимся работником	70	73

---

¹Трудовой кодекс.

²Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Мин­фина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

³Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).

⁴Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утв. постановлением Минфина от 30.06.2012 № 41 (далее – Инструкция № 41).

⁵Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).

⁶Инструкция о порядке заполнения товарно-­транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58.