Все, что нужно знать о подписании документов
Для придания документу юридической силы необходимо наличие обязательных реквизитов, одним из которых является реквизит «Подпись».
Далее рассмотрим, что важно учитывать при подписании документов, как правильно оформить данный реквизит и как подписать электронный документ?
Наряду с такими реквизитами, как наименование организации и (или) структурного подразделения, автор, дата документа, регистрационный индекс, реквизит «Подпись» является одним из наиболее важных элементов оформления документа (п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4) (далее – Инструкция № 4)).
Представление проекта документа на подпись
При подготовке документов необходимо учесть следующее:
– представление проекта документа на подпись соответствующему должностному лицу (исходя из его компетенции) осуществляется после полного его оформления, проверки, согласования (при необходимости) вместе с приложениями и материалами, на основании которых он составлен;
– в реквизите «Подпись» указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия;
– не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности;...