Утерян экземпляр ТТН: как поступить

Организация-поставщик утеряла свои экземпляры ТТН (второй и четвертый), выписала покупателю новую ТТН, а первый и третий экземпляр утерянной покупатель вернул.

Рассмотрим, как поступить с бланками утерянной накладной, какие действия следует предпринять организации-поставщику в соответствии с нормами законодательства.

 

Нормы законодательства

Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утверж­ден постановлением Совмина от 06.07.2011 № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, при­знании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (далее – Перечень № 912).

ТТН-1 и ТН-2 включены в Перечень № 912.

Согласно п. 3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утв. постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196), перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (п. 3 Инструкции № 196).