Проезд открыт,расходы оправданы

Достаточно длительное время камнем преткновения для субъектов предпринимательской деятельности был вопрос об отнесении на затраты, учитываемые при налогообложении, расходов на оплату топлива для личных автомобилей работников, используемых в служебных целях, и их ремонт на основании ст. 106 Трудового кодекса.

Так, сотрудник МНС в статье, опубликованной в журнале «Налоги Беларуси» № 11 за 2011 г., достаточно категорично утверждал, что расходы на содержание легкового автомобиля, используемого работником для служебных нужд, в частности — стоимость горючего, не включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли. Основной мотив — право владения и пользования остается за работником, и автомобиль фактически не передается организации.

Такой подход вызвал весьма критическую реакцию налогоплательщиков и обращения в налоговые органы. Напомним, что в «ЭГ» № 64 юрист Ю.Веремейко привел ряд весомых и убедительных аргументов, убедительно доказав правомерность отнесения таких расходов на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.

Все эти усилия не пропали даром. МНС в письме от 12.09.2011 № 2-2-9/1632 разъяснило следующее.

«Если произведенные организацией расходы связаны с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав, не поименованы в ст. 131 НК (состав затрат, не учитываемых при налогообложении) и не являются внереализационными расходами, они могут включаться в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении.

Таким образом, расходы организации на приобретение горюче -смазочных материалов для эксплуатации транспортного средства, используемого ее работником для нужд этой организации, могут быть включены в состав затрат, учитываемых при налогообложении, при соблюдении следующих условий:

– соглашение между организацией и ее работников по использованию им своего транспортного средства для нужд организации-нанимателя оформлены документами, определяющими в том числе порядок несения расходов на содержание и эксплуатацию транспортного средства;

– документальное подтверждение факта использования транспортного средства для нужд нанимателя, а не нужд его владельца-работника;

– наличие связи использования работником своего транспортного средства для нужд нанимателя с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав организацией-нанимателем.

Изложенный порядок отнесения на затраты организации, учитываемые при налогообложении, расходов на приобретение горюче-смазочных материалов для эксплуатации транспортного средства, используемого ее работником для нужд этой организации, может быть применен и в отношении расходов на техническое обслуживание и ремонт такого транспортного средства и только в той части, которая непосредственно связана с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав организацией».

Итак, МНС прислушалось к аргументированным доводам налогоплательщиков. А те получили для себя полезный урок: свои права можно и нужно отстаивать.

Александра АРТЕМОВА