Лесхозы переходят на электронные накладные при отгрузке круглых лесоматериалов

С 1 сентября 2023 г. в лесной отрасли Беларуси запланирован переход на электронные накладные при отгрузке круглых лесоматериалов, сообщает пресс-служба Министерства лесного хозяйства.

В ведомстве отметили, что переходу к электронному первичному учетному документу предшествовал длительный подготовительный процесс. Для обмена электронными накладными нужны дополнительные реквизиты, нехарактерные для бумажных аналогов: электронная цифровая подпись, идентификационные коды покупателя и продавца (GLN-номер), идентификационные номера на каждый передаваемый товар (GTIN).

«Решив эти организационные моменты еще в июле прошлого года, более десятка лесхозов начали отрабатывать механизм работы с электронными накладными при внутреннем перемещении круглых лесоматериалов. И подтвердили, что технически это возможно. Поэтому в оставшееся до 1 сентября время будет проведена техническая дошлифовка выбранного алгоритма», – рассказали в пресс-службе.

Для перехода на электронные накладные к покупателям также будет выдвигаться ряд требований. Каждый из контрагентов должен быть подключен к системе электронного обмена данными (EDI), иметь ключ электронной цифровой подписи ЭЦП и иметь GLN (международный идентификационный номер организации, состоящий из 13 цифр).

Все покупатели круглых лесоматериалов о переходе лесхозов на работу с электронными накладными были уведомлены заранее.

Как отмечают в Минлесхозе, отгрузка круглых лесоматериалов по уже действующим договорам будет вестись как оговорено, а вот контракты, которые будут заключаться после 1 сентября, получат дополнительный пункт об использовании электронной накладной.