Как превратить протокол совещания в аргумент в будущих спорах по сделке

Может ли протокол совещания заменить дополнительное соглашение и быть принят судом в качестве доказательства? Чтобы ответить на этот вопрос, проанализируем законодательство и сложившуюся правоприменительную практику. По итогам дадим рекомендации, как обеспечить доказательственную силу протокола.

Подписывайтесь на Telegram‑канал и Viber. Главное об экономике Беларуси — раньше, чем в новостях TelegramViber

В каких случаях стороны составляют протокол

В договорной практике нередко возникает необходимость оперативно скорректировать те или иные условия сделки. Большинство таких уточнений и согласований происходит в ходе оперативных встреч представителей сторон – на строительной площадке либо на производстве.

Оформить полноценное дополнительное соглашение «в полях» затруднительно. Процесс подготовки документа, согласования условий, обмена подписанными экземплярами может занимать несколько дней и даже недель. В таких ситуациях стороны нередко прибегают к упрощенной фиксации договоренностей – в протоколе совещания.

Протокол совещания – вид документа, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений во время заседаний, совещаний, собраний, конференций, деловых встреч (п. 3 Инструкции по делопроизводству¹).

Такие мероприятия не ограничиваются заседаниями постоянно действующих коллегиальных органов, которые проводятся с определенной уставом периодичностью. Нередки и незапланированные совещания – как внутри организации,...