Информация по регламенту

Минфин постановлением от 4.09.2009 № 111 (рег. № 8/21432 от 21.09.2009) определил требования к регламенту работы акционерного общества с реестром владельцев ценных бумаг.

Напомним, обязанность эмитентов акций утвердить регламенты, определяющие порядок работы с информацией, содержащейся в реестре, предусмотрена Указом Президента от 25.06.2009 № 331, вносящим изменения в Указ от 28.04.2006 № 277 «О некоторых вопросах регулирования рынка ценных бумаг».

В соответствии с постановлением регламент работы АО с реестром владельцев ценных бумаг утверждается общим собранием акционеров либо иным органом управления АО, если он уполномочен на принятие такого решения уставом АО.

Регламент должен содержать следующую информацию:

наименование органа или должностного лица АО, ответственного за сохранность сведений, содержащихся в реестре владельцев ценных бумаг, в компетенцию которого входят полномочия по предоставлению доступа работникам АО и иным лицам к сведениям, содержащимся в реестре, а также передаче сведений, содержащихся в реестре, третьим лицам;

порядок и условия предоставления доступа к сведениям, содержащимся в реестре, а также их передачи органом или должностным лицом АО, ответственным за сохранность данных сведений;

порядок учета лиц, имеющих доступ к сведениям, содержащимся в реестре, и лиц, получивших такие сведения;

порядок хранения реестра и его копий в бумажном и электронном виде (место, условия и срок хранения), обеспечивающий сохранность информации, содержащейся в реестре, от утраты либо несанкционированных доступа, копирования и тиражирования;

порядок работы со списком лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, а также иными документами, содержащими сведения из реестра, обеспечивающий сохранность содержащейся в нем информации от несанкционированных доступа, копирования и тиражирования;

порядок ведения делопроизводства по документообороту сведений, содержащихся в реестре, обеспечивающий отдельный учет передачи (направления) сведений от общей системы делопроизводства.

Следует отметить, что в регламент могут быть включены и иные положения, направленные на обеспечение защиты сведений, содержащихся в реестре владельцев ценных бумаг, не противоречащие законодательству.

Постановление вступает в силу с 1.10.2009 г.