Гражданско-правовой договор с физлицом: какие данные гражданина в нем указать

Ситуация. Организация заключает гражданско-правовой договор с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.

Какие данные о физлице необходимо указать, чтобы договор считался надлежаще оформленным?

Подписывайтесь на Telegram‑канал и Viber. Главное об экономике Беларуси — раньше, чем в новостях TelegramViber

Сделка между юридическим лицом и гражданином требует простой письменной формы (ст. 162 ГК¹).

Требование об обязательной письменной форме гражданско-правового договора (ГПД) с гражданином, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, содержится также в Указе № 314².

Обязательные атрибуты сделки в простой письменной форме установлены п. 1 ст. 161 ГК:

● такая сделка должна быть совершена путем составления текстового документа, включая документ в электронном виде (в т.ч. электронный документ), выражающего ее содержание;

● этот документ должен быть подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем / сетей;

● в случае использования перечисленных техсредств такой способ подписания должен позволять достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан лицом или лицами, совершающими сделку.

Достоверное подтверждение того, что договор подписан надлежащим лицом, как раз и обеспечивается наличием идентифицирующих сведений о лице, подписавшем договор.

Законодательство не определяет прямо, какие именно сведения о физлице надо указать в ГПД. Но в качестве ориентира можно обратиться к Инструкции № 63³.

Согласно ч. 2 п. 26 этой Инструкции при нотариальном удостоверении в договоре (соглашении) указываются фамилии, собственные имена, отчества лиц, подписавших договор, число, месяц, год рождения, идентификационные номера (при наличии), гражданство (подданство) и место жительства (место пребывания).

Таким образом, при составлении гражданско-правового договора с физическим лицом, не требующего нотариального удостоверения, по аналогии можно руководствоваться Инструкцией № 63.

А если ГПД заключается с физическим лицом – плательщиком налога на профессиональный доход, необходимо также указывать учетный номер плательщика – для целей проверки и подтверждения его налогового статуса.

Ответ: в ГПД с физлицом целесообразно указать данные о нем, перечисленные в ч. 2 п. 26 Инструкции № 63, применяя эту норму по аналогии.

---