Директор использует служебный автомобиль по выходным: как обосновать использование

Ситуация. За директором закреплен служебный автомобиль, которым он управляет во время рабочих поездок самостоятельно.

Вправе ли директор выезжать на служебном авто по выходным и праздничным дням при возникновении производственной необходимости (аварийные ситуации, срочные производственные совещания и т. п.)?

Ответ: Вправе. Но должно быть оформлено привлечение директора к работе в выходной день.

За работниками, включая директора, приказом руководителя организации (т. е. самого директора) может быть закреплен служебный легковой автомобиль.

Служебным признается легковой автомобиль, предназначенный для обеспечения деятельности юридического лица, в т. ч. для служебных поездок руководителя (его заместителей) и других работников (п. 13 приложения 6 к Указу № 191¹).

Таким образом, служебный автомобиль должен использоваться исключительно для служебных поездок.

Существует распространенное заблуждение, будто если руководителю установлен ненормированный рабочий день, то, когда бы он ни использовал служебный автотранспорт – будь то выходные дни или нерабочее время в будни, это будет считаться использованием для служебных целей при условии, что можно подтвердить нахождение директора на производственных совещаниях либо в иных связанных с рабочими целями местах. ...