ДЕНОМИНАЦИЯ В БУХУЧЕТЕ: все округлить и задокументировать

Министерство финансов письмом от 29.03.2016 № 15-1-6/269 разъяснило порядок округления объектов учета в связи с проведением с 1 июля 2016 г. деноминации белорусского рубля в соответствии с Указом от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»

В письме разъясняется порядок округления стоимости активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, остатков на забалансовых счетах (далее – объекты учета).

При проведении деноминации производится пересчет стоимости объектов учета в соотношении 10 000 белорусских рублей в денежных знаках образца 2000 г. к 1 белорусскому рублю в денежных знаках образца 2009 г. (далее – пересчет) по состоянию на 1 июля 2016 г.

При пересчете производится округление стоимости каждого объекта учета до двух десятичных знаков после запятой (до 1 копейки) согласно арифметическим правилам. В дробной части полученной после пересчета суммы:

второй десятичный знак после запятой увеличивается на 1, если третий десятичный знак после запятой составляет 5 и более;

второй десятичный знак после запятой не изменяется, если третий знак после запятой составляет менее 5;

третий и четвертый десятичные знаки после запятой отбрасываются.

 

Пример 1.

Цена единицы материала «А» на 1 июля 2016 г. составляет 32 548 руб.

Для пересчета делим 32 548 на 10 000, получаем 3,2548. В числе 3,2548 цифра «3» – целая часть; цифры «2548» – дробная часть.

В дробной части числа (в примере цифры «2548») третий и четвертый десятичные знаки после запятой (в примере цифры «48») отбрасываются.

Поскольку третий десятичный знак после запятой (в примере цифра «4») меньше 5, то второй десятичный знак после запятой не изменяется (в примере дробная часть числа составит 25).

В результате округления цена единицы материала «А» составит 3,25 руб.

Пример 2.

Цена единицы материала «Б» на 1 июля 2016 г. составляет 41 256 руб.

Для пересчета делим 41 256 на 10 000, получаем 4,1256. В числе 4,1256 цифра «4» – целая часть; цифры «1256» – дробная часть.

В дробной части числа (в примере цифры «1256») третий и четвертый десятичные знаки после запятой (в примере цифры «56») отбрасываются.

Поскольку третий десятичный знак после запятой равен 5, то округление до второго десятичного знака после запятой производится путем увеличения на одну копейку (в примере дробная часть числа составит 13).

От редакции

Деноминация потребует от бухгалтеров дополнительных усилий и особого внимания. Ведь для того, чтобы произвести на 1 июля пересчет остатков активов, обязательств и капитала по всем счетам, придется совершить ряд действий, которые не ограничиваются изменениями в бухгалтерских программах.

В ближайшем будущем появится инструкция с подробным алгоритмом отражения в бухучете операций, связанных с деноминацией, рассказала на семинаре, организованном ООО «АСБ Консалт», начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Мифина Татьяна Рыбак.

Пересчету должна предшествовать инвентаризация. Выявленные при этом остатки материалов, депонированные суммы и т.п., которые в результате пересчета будут иметь стоимость менее 0,5 копейки, целесообразно по возможности списать. Те инвентарные объекты, которые останутся в результате пересчета с нулевой стоимостью на 1 июля, следует принять к бухгалтерскому учету по условной оценке в 1 копейку с двумя знаками после запятой. Ценные бумаги будут учитываться с 4 знаками после запятой.

Результаты пересчета остатков по счетам на 1.01.2016 г. следует оформить документально. Это может быть ведомость пересчета, утвержденная руководителем организации.

Результаты округления будут списываться на счет 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", субсчета 90-7 "Прочие доходы по текущей деятельности" и 90-10 "Прочие расходы по текущей деятельности" – по денежным средствам, запасам, дебиторской и кредиторской задолженности (кроме задолженности по кредитам и займам).

Результаты округления инвестиционных активов и финансовых обязательств следует списывать на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчета 91-1 "Прочие доходы", 91-4 "Прочие расходы".

Округление остатков по забалансовым счетам будет списываться на эти же счета.

Предполагается, что к моменту деноминации МНС разъяснит, что результаты округления не будут включаться в обороты, учитываемые при налогообложении.

При пересчете некоторых остатков возможны затруднения. Так, размер уставного фонда и вкладов участников ООО и ОДО должны соответствовать уставу. Поэтому без внесения в него изменений номинал этих показателей округлить не получится.

Первичные учетные документы, в т.ч. товарно-транспортные и товарные накладные, с 1 июля должны выписываться в деноминированной оценке. Если накладные, акты сдачи-приемки или иные документы выписаны поставщиком (подрядчиком, исполнителем) до 1 июля, а поступят покупателю (заказчику) после этой даты, то последнему придется отразить в учете соответствующие суммы с учетом деноминации и провести округление, оформив эти действия бухгалтерской справкой.

Промежуточная бухгалтерская отчетность за I полугодие т.г. будет составляться еще в миллионах «доденоминационных» рублей, а за III квартал – уже в тысячах «последеноминационных» рублей.

Измениться должны все формы первичных учетных документов. В частности, в накладных ТТН-1 и ТН-2, приходных и расходных кассовых ордерах, актах сдачи приемки, актах на списание, формы которых утверждены Минфином, появится место для копеек. При этом в графе «сумма прописью» соответствующие суммы рублей будут заполняться словами, а копейки – цифрами, как это делалось во времена СССР.

Предполагается, что бланки накладных, имеющиеся в настоящее время в организациях, можно будет применять и после 1.07.2016 г. – до полного использования. Со временем их заменят новые бланки, где появится место для копеек.

Нацбанку предстоит дать свои разъяснения по бухучету для банков. Открытым пока остается вопрос с чековыми книжками – здесь тоже потребуются принципиальные решения.