Материалы вебинара о порядке использования кассового оборудования и платежных терминалов

1. Организация оказывает платные медицинские услуги населению. Расчеты осуществляются как наличными деньгами, так и посредством банковских карточек с использованием терминала согласно приложению 1 к Положению № 924/16. От банка поступило предложение использовать мобильное приложение «ОПЛАТИ», чтобы производить расчет с помощью QR-кода и телефона. Данная система обеспечивает формирование чеков, подтверждающих оплату. Возможно ли, работая с системой «ОПЛАТИ» и применяя при этом КСА, отказаться от использования терминала?

В данном случае использование организацией терминала для осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек является для плательщика обязанностью (п. 13 приложения 1 к постановлению № 924/16), в то время как осуществление расчетов в безналичной форме с использованием QR-кодов и (или) мобильных приложений – правом (подп. 2.10 п. 2 постановления № 924/16).

Следовательно, осуществление расчетов в безналичной форме с использованием платежной системы «ОПЛАТИ» не исключает у организации обязанности по установке и использованию платежного терминала.

2. Платежная система «ОПЛАТИ» используется в детском игровом заведении. В данном случае такая система обеспечивает бесконтактное обслуживание гостей. Посетитель через мобильное приложение приобретает QR-код, затем на входе в заведение подносит смартфон с QR-кодом к специальному устройству, размещенному на стене при входе. QR-код считывается, гость заходит в заведение. Нужно ли выдавать чек в данной ситуации?

Из вопроса следует, что это бесконтактная оплата услуг, без непосредственного обслуживания покупателя продавцом. Поэтому обязанность применения кассового оборудования отсутствует. Соответственно, отсутствует и обязанность выдачи чека (ч. 4 п. 1 Положения № 924/16).

3. В торговом центре проходит реконструкция. Арендаторы переведены работать в другой торговый центр, поэтому временно изменилось месторасположение кассового оборудования. Необходимо ли арендаторам осуществлять перерегистрацию кассового оборудования?

РУП вносит в центр обработки данных СККО информацию об адресе места нахождения КСА и типе объекта, в котором КСА используется (ч. 2 п. 23 Инструкции о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утв. постановлением МНС от 02.03.2012 № 9). Использование КСА не допускается в случае, если место его установки не соответствует информации, содержащейся в СККО (п. 17 Положения № 924/16). То есть КСА должен использоваться по адресу, информация о котором внесена в центр обработки данных СККО.

4. ИП оказывает дизайнерские услуги в арендуемом помещении. При приеме оплаты используется КСА, также оплата за оказанные услуги осуществляется через систему ЕРИП. Обязан ли ИП использовать платежный терминал?

5. ИП изготавливает настенные вывески по индивидуальным заказам. Заказ оформляется по месту нахождения заказчика. Затем выполненная работа сдается в виде готового изделия либо по желанию заказчика осуществляется монтаж готовой вывески. Сами вывески изготавливаются по месту жительства ИП. Обязательно ли использовать КСА?

При изготовлении и передаче вывесок заказчику в виде готового товара использование КСА обязательно. Когда передача изготовленной вывески по желанию заказчика сопровождается ее монтажом, ИП вправе принять оплату в виде наличных денежных средств без использования КСА, поскольку услуга оказывается вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 35.12 п. 35 Положения № 924/16).

6. Нужно ли использовать КСА и выдавать кассовый чек при продаже физическому лицу с оптового склада товара, если оплата предусмотрена только с использованием сервиса Е-РОS, в т.ч. платежи с QR-кодами?

На безналичные расчеты действие Положения № 924/16 не распространяется (ч. 4 п. 1 Положения № 924/16). То есть если оплата за товар осуществляется без непосредственного обслуживания покупателя продавцом, то обязанность применения кассового оборудования и выдачи кассового чека у организации отсутствует.

7. Можно ли курьеру, доставляющему товары, не использовать КСА, а оформлять квитанции о приеме наличных денег?

Случаи, когда можно не использовать КСА, перечислены в п. 35 Положения № 924/16. Торговля по образцам в этом перечне отсутствует. Кроме того, еще должен быть и терминал, поскольку розничная торговля по образцам относится к объектам (видам деятельности), в которых (при осуществлении которых) юридические лица и ИП обязаны установить и использовать платежные терминалы (п. 18 приложения 1 к постановлению № 924/16).

8. Кассовое оборудование интернет-магазина не позволяет отражать в кассовом чеке наименование товаров. При продаже нескольких товаров необходимо формировать несколько чеков или достаточно одного?

9. Организация – страховой брокер планирует приобрести платежный терминал в целях приема от страхователей взносов по банковским карточкам. Кассовый аппарат организация приобретать не планирует. Правомерно ли в указанной ситуации принимать взносы от страхователей только с помощью платежного терминала (без применения кассового оборудования)?

Перечень случаев, когда юридические лица и ИП вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, установлен п. 35 Положения № 924/16. Одним из таких случаев является осуществление страховой деятельности, посреднической деятельности по страхованию с выдачей страховых полисов (свидетельств, сертификатов), квитанций о приеме наличных денежных средств по формам, установленным Минфином. Следовательно, при безналичной форме оплаты страховых взносов посредством банковских платежных карточек обязательно использование кассового оборудования (п. 4 Положения № 924/16).

10. Организация планирует оказывать услуги населению и при этом принимать к оплате только банковские платежные карточки. Обязательно ли в таком случае использовать кассовое оборудование? Нужно ли вести книгу кассира-операциониста?