Перерасчет зарплаты по суду: отражаем страховые взносы в отчете 4-фонд

Ситуация. Судом вынесено решение о незаконно начисленных суммах премии руководителю организации за 2021–2022 годы.

Как отразить в отчете 4-фонд перерасчет по заработной плате?

Плательщики обязательных страховых взносов по месту постановки на учет в органы ФСЗН представляют установленную законодательством отчетность (ст. 21 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»):

– ведомственную отчетность «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд);

– документы персонифицированного учета, в т.ч. индивидуальные сведения по форме ПУ-3.

Отчет 4-фонд и форма ПУ-3 заполняются на основании документов бухгалтерского учета нарастающим итогом и представляются 1 раз в квартал в установленные законодательством сроки.

Если организация исправила в бух­учете данные за прошлые годы о зарплате работника и обязательных страховых взносах, то необходимо внести изменения в его индивидуальный лицевой счет (ИЛС).

Для изменения сведений, содержащихся в ИЛС, подают форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за соответствующий отчетный год. В форме ПУ-3 правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3, а неправильные заменяются правильными (ч. 2 п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совмина от 08.07.1997 № 837, п. 22 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7).

Форма ПУ-3 за прошлые годы представляется непосредственно в территориальный орган фонда с обязательным приложением новой пояснительной записки.

Представление уточняющего отчета формы 4-фонд за прошлые отчетные периоды не предусмотрено.

По строке 12 раздела III формы 4-фонд плательщиком отражается сумма начисленных обязательных страховых взносов и доначисленных взносов исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы (Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2023 № 45).

Если плательщик обнаружил ошибку (имеется решение судебных органов) в отчете 4-фонд за прошлый отчетный период, то корректировка отражается в отчете 4-фонд за текущий квартал.

При необходимости исправления ошибки в начисленных выплатах и взносах корректировке подлежат строки 06 «общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются обязательные страховые взносы» и 12 «начисленные обязательные страховые взносы» соответственно.

Значения данных по указанным строкам увеличиваются либо уменьшаются в зависимости от характера допущенной ошибки (выплаты и/или взносы не начислены (+) либо излишне начислены (–)).

Обратите внимание: корректировки начисленных выплат и взносов в отчет 4-фонд и форму ПУ-3 вносятся на основании первичных учетных документов по начислению заработной платы.