Виза за счет нанимателя: авансовый отчет работника и налогообложение

Ситуация. Работник 24 августа 2022 г. получил и использовал по назначению аванс на оформление визы. Командировка состоялась с 25 по 28 октября 2022 г.

Когда следует составить авансовый отчет по расходам на получение визы и учесть такие расходы для целей налогообложения?

Законодательством определен перечень командировочных расходов, на которые организация обязана выдать работнику аванс.

Согласно ч. 2 ст. 95 ТК и ч.ч. 1, 2 п. 5 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176), наниматель обязан выдать командированному работнику аванс на расходы:

– по проезду к месту командировки и обратно;

– по найму жилого помещения;

– за проживание вне места жительства (суточные);

– иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

В числе иных расходов командированному работнику возмещаются расходы по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз (ч. 1 п. 24 Положения № 176).

В числе возмещаемых расходов по оформлению и выдаче виз – консульский сбор (госпошлина за рассмотрение документов на получение визы) и сервисный сбор (плата за посреднические услуги визового центра).

Возмещение расходов по оформлению и выдаче виз производится при обязательном представлении работником подтверждающих...