В организации работает до 5 человек: как сдавать отчетность в ФСЗН

ФСЗН разъяснил организациям со среднесписочной численностью работников до 5 человек, порядок представления отчета формы 4-фонд и документов персонифицированного учета через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов».

Ведомственную отчетность «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) и документы персонифицированного учета (ДПУ) заполняются и представляются плательщиком взносов в орган ФСЗН в электронной форме через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале ФСЗН.

Соответствующие требования предписаны:

– п. 1 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2023 № 45;

– п. 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совмина от 08.07.1997 № 837.

С 1 апреля 2024 года отчет 4-фонд и ДПУ принимаются от плательщиков обязательных страховых взносов только через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов».

Взаимодействие в электронной форме через личный кабинет могут осуществлять:

– плательщики со среднесписочной численностью до 5 человек;

– правопреемники за реорганизованных работодателей (п. 2 Положения о порядке взаимодействия в электронной форме, утв. постановлением правления ФСЗН от 12.12.2023 № 16 (далее – Положение № 16).

Чтобы получить право взаимодействия в электронной форме, должностному лицу (уполномоченному лицу плательщика, выполняющему функции его руководителя) необходимо лично обратиться в орган ФСЗН по месту постановки на учет и подать заявление о создании учетной записи пользователя. Форма заявления установлена в приложении 1 к Положению № 16.

Кроме того, потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие полномочия этого лица (п. 3 Положения № 16):

– для действующего плательщика – приказ (распоряжение) о назначении на должность руководителя;

– для плательщика, находящегося в процедуре ликвидации – документ о назначении ликвидатора;

– для плательщика, в отношении которого возбуждено производство по делу о несостоятельности или банкротстве – определение суда о назначении антикризисного управляющего;

– для реорганизованного плательщика – документы, подтверждающие переход прав правопреемнику (разделительный баланс, передаточный акт), а также документ, подтверждающий полномочия руководителя правопреемника.

Плательщикам из числа физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, в том числе предоставляющих работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, право взаимодействия в электронной форме предоставляется при личном обращении с предъявлением документа удостоверяющего личность при подаче заявления о создании учетной записи пользователя.

В течение рабочего дня, следующего за днем представления заявления со всеми документами, работник ФСЗН создает учетную запись пользователя. Эта запись будет позволять авторизацию пользователя по логину и паролю в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» посредством межбанковской системы идентификации. Сообщение о создании учетной записи будет направлено на адрес электронной почты плательщика (п. 5 Положения № 16).