Как получить информацию от ФСЗН при оформлении дубликата трудовой книжки

Напоминаем порядок представления информации о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, для оформления дубликата трудовой книжки.

С 2024 г. органы ФCЗН при оформлении нанимателем дубликата трудовой книжки представляют организации информацию о трудовой деятельности работника, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете (ИЛС), открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования за период, начиная с 01.01.2003 (ст. 50 ТК в редакции, действующей с 01.01.2024).

Информацию наниматель получает посредством:

– общегосударственной автоматизированной информационной системы;

– информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале фонда (п. 69‑1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40, в редакции, действующей с 01.01.2024).

Для этой цели на едином портале электронных услуг (e-pasluga.by) доступна новая электронная услуга фонда – 3.25.12 «Предоставление сведений о трудовой деятельности застрахованного лица (для оформления дубликата трудовой книжки)».

На корпоративном портале фонда (portal.ssf.gov.by) в подсистеме «Справочно-информационные сервисы» (вкладка «Персонифицированный учет») в личном кабинете плательщика доступен сервис «Оформление дубликата трудовой книжки».

При нажатии на кнопку «Сформировать запрос» в открывшемся окне заполняется страховой номер ИЛС лица, по которому запрашиваются сведения о трудовой деятельности. Страховой номер ИЛС лица, осуществляющего запрос, и учетный номер плательщика в органах фонда (УНПФ) будут заполнены автоматически из личной карточки пользователя.

Данные, указанные в отправленном запросе, подлежат проверке и должны соответствовать следующим условиям:

– на дату обработки запроса лицо, осуществляющее запрос, работает по трудовому договору у данного плательщика;

– на дату обработки запроса лицо, по которому запрашивается информация о трудовой деятельности, работает по трудовому договору или было уволено не более 6 месяцев назад у данного плательщика.

Если запрос соответствует установленным требованиям, то предоставляется информация о трудовой деятельности работника отдельно по каждому плательщику по установленной форме.

Минское городское управление ФСЗН