Авторизуйтесь Чтобы скачать свежий номер №24(2718) от 29.03.2024 Смотреть архивы


USD:
3.2498
EUR:
3.5019
RUB:
3.5223
Золото:
229.1
Серебро:
2.56
Платина:
93.62
Палладий:
101.66
Назад
Консультации
04.10.2016 26 мин на чтение мин
Распечатать с изображениями Распечатать без изображений

Замещение работника во время отпуска

Периодически перед нанимателями встает задача распределить обязанности временно отсутствующих работников или заместить их на время отпусков так, чтобы работа организации не пострадала. Рассмотрим разные варианты замещения работника во время отпуска и оформление такой замены.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) трудовые отпуска;

2) социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, по уважительным причинам личного и семейного характера и др.).

Будем вести речь в основном о вариантах замещения работников, ушедших в трудовые отпуска. Возможны следующие модели оформления выполнения обязанностей работника, находящегося в отпуске:

– временный перевод для замещения отсутствующего работника;

– выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

– перемещение;

– прием на работу на должность отсутствующего работника на условиях срочного трудового договора на время нахождения отсутствующего работника в отпуске;

– прием на работу по совместительству на должность отсутствующего работника на условиях срочного трудового договора на время нахождения отсутствующего работника в отпуске.

Прежде чем рассматривать подробно перечисленные варианты, обратим внимание на некоторые нормы законодательства, которые необходимо учитывать при рассмотрении вопросов замещения работников на время их отпуска.

Наниматель не имеет права переводить работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, исполнять обязанности временно отсутствующего работника, если:

– работник не может быть переведен на другую работу по состоянию здоровья, например на основании заключения по результатам медосмотров, проведенных в соответствии со ст.ст. 228, 232 ТК. Все лица моложе 18 лет принимаются на работу лишь после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения 18 лет, ежегодно подлежат обязательному медосмотру в соответствии со ст. 275 ТК;

– работница-женщина не может быть переведена на другую работу в соответствии с ч.ч. 1 и 2 ст. 262 ТК, а именно на выполнение тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также подземных работ, кроме некоторых подземных работ (нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию). Также запрещается привлечение женщин к выполнению работ, связанных с подъемом и перемещением тяжестей вручную, превышающих установленные для них предельные нормы (постановление Минздрава от 13.10.2010 № 133 «Об установлении предельных норм подъема и перемещения тяжестей женщинами вручную»);

– работник не может быть переведен на другую работу в соответствии с ч.ч. 1 и 3 ст. 274 ТК, согласно которой запрещается привлечение к труду лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных и горных работах. Запрещаются подъем и перемещение несовершеннолетними тяжестей вручную, превышающих установленные для несовершеннолетних предельные нормы (постановление Минздрава от 13.10.2010 № 134 «Об установлении предельных норм подъема и перемещения несовершеннолетними тяжестей вручную»). Также согласно ст. 276 ТК запрещается привлекать работников моложе 18 лет к ночным и сверхурочным работам, работам в государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), работам в выходные дни;

– работник, имеющий инвалидность, не может быть переведен на другую работу в соответствии с ч. 5 ст. 287 ТК, т.е. привлечение инвалидов к сверхурочной работе, работе в ночное время, в государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

– работник не может быть переведен на другую работу, если он согласно вступившему в силу приговору суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в соответствии со ст. 51 Уголовного кодекса;

– квалификация замещающего работника и уровень его образования не соответствуют требованиям к квалификации и уровню образования замещаемого работника.

Согласно п. 7 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175, лица, замещающие временно отсутствующих работников, дополнительно проходят обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда в объеме требований по замещаемым должностям (профессиям).

Временный перевод

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 ТК).

Согласно ч. 1 ст. 33 ТК в случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности). При этом производственной необходимостью можно признать также замещение отсутствующего работника. Но важно учитывать, что производственная необходимость рассматривается исключительно для данного нанимателя, поэтому перевод для замещения временно отсутствующего работника у другого нанимателя в таких случаях недопустим.

Работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В соответствии с ч. 3 ст. 33 ТК временный перевод для замещения отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.

Для работников, занятых на работах, непосредственно связанных с основным технологическим процессом в лесной промышленности и лесном хозяйстве, временный перевод на другую не обусловленную трудовым договором работу у одного и того же нанимателя для замещения отсутствующего работника допускается в течение календарного года на срок до 3 месяцев (ст. 315 ТК).

Нанимателю не запрещено в течение года временно переводить работника на другую работу для замещения отсутствующего работника несколько раз в течение календарного года. Главным условием при этом является соблюдение сроков, установленных законодательством, – 3 месяца для работников лесной промышленности (лесного хозяйства) или 1 месяц для всех остальных

Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника (ч. 4 ст. 33 ТК). Под работой в другой местности подразумевается работа вне границ населенного пункта, в котором находится рабочее место работника в соответствии с трудовым договором (ст. 8 Закона от 5.05.1998 № 154-З «Об административно-территориальном устройстве Республики Беларусь»).

Итак, наниматель вправе без согласия работника осуществить его перевод для замещения временно отсутствующего работника, если: срок перевода не превышает 3 месяцев в календарном году для работников лесной промышленности (лесного хозяйства) и 1 месяца для всех остальных; перевод осуществляется в пределах одной местности. Если один из двух пунктов не выполняется, наниматель обязан получить у работника согласие на перевод по замещению временно отсутствующего работника.

При переводе работника на замещение временно отсутствующего работника замещающий работник освобождается от трудовых обязанностей, обусловленных его трудовым договором.

Пример 1. Начальник отдела продаж уходит в трудовой отпуск на 26 календарных дней. Для его замещения наниматель без согласия специалиста по продажам переводит его на временное замещение начальника отдела продаж на срок 26 календарных дней.

Поскольку начальник отдела продаж будет пребывать в трудовом отпуске менее месяца, то для перевода согласие специалиста по продажам не требуется.

Если на замещаемой работе работнику придется иметь дело с приемом, хранением, реализацией и перемещением вверенных ему ценностей, с работником на время перевода необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. В соответствии с ч. 1 ст. 405 ТК письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем только с работниками, достигшими 18 лет.

Временный перевод для замещения отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, c которым замещающий работник должен быть ознакомлен под роспись (п. 10 ст. 55 ТК).

Приказ должен содержать всю необходимую информацию, касающуюся перевода, а именно:

– Ф.И.О., должность (профессию) работника, которого временно переводят;

– работу (по профессии, должности), на которую переводят работника;

– Ф.И.О., должность (профессию) работника, которого временно будут замещать, и причину отсутствия этого работника;

– срок перевода;

– порядок оплаты труда работника, которого временно переводят.

Образец приказа приведен в приложении 1.

Совмещение профессий,
выполнение обязанностей
временно отсутствующего работника

В соответствии со ст. 67 ТК наниматель вправе при совмещении профессий на работника, выполняющего свою основную работу, обусловленную трудовым договором, с его согласия возложить дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Наниматель вправе предложить:

– служащему совмещать работу другого служащего, находящегося в отпуске;

– служащему совмещать работу рабочего, находящегося в отпуске.

Пример 2. Инженеру на время трудового отпуска токаря наниматель предложил совмещение по профессии токаря.

Совмещение возможно с согласия инженера.

Наниматель может предложить работнику выполнение обязанностей ушедшего в отпуск работника не только путем совмещения профессий (должностей), но и путем увеличения объема выполняемой работы, которую работник выполняет по своей основной работе.

Пример 3. Основная деятельность организации – пошив верхней мужской и женской одежды. В ней работают 2 экономиста. В обязанности первого экономиста входит составление плановых калькуляций для расчета отпускных цен на модели женской одежды, а в обязанности второго – составление плановых калькуляций для расчета отпускных цен на модели мужской одежды. На первого экономиста с его согласия на время трудового отпуска второго экономиста с 1.06.2016 г. по 27.06.2016 г. наниматель возложил исполнение обязанностей временно отсутствующего второго экономиста.

Первый экономист может в течение 8-часового рабочего дня (в соответствии с производственным календарем) выполнять обязанности второго экономиста наряду со своими должностными обязанностями по основной работе. Поскольку работник выполняет такие обязанности в течение установленной продолжительности рабочего дня (рабочей смены) по основной работе, то в табеле использования рабочего времени выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не отражается.

Законодательство позволяет разделить обязанности ушедшего в отпуск работника на нескольких работников.

Согласно п. 15 ст. 55 ТК временный перевод работника для замещения отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением), с которым замещающий работник должен быть ознакомлен под роспись (п. 10 ст. 55 ТК).

Наниматель также должен ознакомить работника с обязанностями ушедшего в отпуск работника. Каким способом это будет сделано, решает наниматель. Так, он вправе:

– заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем обязанности временно отсутствующего работника и период их исполнения (по законодательству наниматель и работник не обязаны заключать дополнительное соглашение к трудовому в этом случае, но могут);

– указать в приказе обязанности временно отсутствующего работника, период их исполнения и ознакомить работника с таким приказом под роспись;

– ознакомить под роспись работника с должностной инструкцией временно отсутствующего работника.

Перемещение

В соответствии со ст. 31 ТК перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором. Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности. Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. Так, замещение ушедшего в отпуск работника можно отнести к производственным причинам, поскольку из-за отсутствия отпускника может случиться сбой в производственной деятельности.

При перемещении не требуется согласие работника, но не допускается перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Ситуации на предприятиях возникают разные, по­этому могут быть случаи, когда с перемещением работника происходит изменение существенных условий труда (например, изменение режима работы или снижение оплаты труда). В таких случаях необходимо соблюдать порядок изменения существенных условий труда, установленный ст. 32 ТК и подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».

Поскольку согласия работника на перемещение не требуется, отказ работника от перемещения будет являться нарушением трудового законодательства, а невыход на работу по этой причине – прогулом (в т.ч. в случае отсутствия на работе более 3 часов в течение рабочего дня) без уважительных причин, что дает основания нанимателю расторгнуть трудовой договор.

Не может считаться нарушением отказ работника от перемещения на работу, если законодательством установлен запрет на такое перемещение (ст. 262 и ст. 274 ТК).

Срок, на который производится перемещение, законодательно не определен.

Перемещение для выполнения обязанностей работника, находящегося в отпуске, оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием срока такого перемещения (приложение 2).

Срочный трудовой договор

В соответствии со ст. 17 ТК срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК.

Срочные трудовые договоры могут заключаться на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (п. 4 ч. 1 ст. 17 ТК).

Срочный трудовой договор должен содержать сведения о его сроке (п. 5 ч. 2 ст. 19 ТК). Это может быть указание конкретного периода отпуска замещаемого работника или условие (например «на период трудового отпуска Иванова А.А.»).

Срок действия срочного договора истекает в день, предшествующий дню выхода работника из трудового отпуска (ст. 38 ТК). Расторгается договор по п. 2 ст. 35 ТК (истечение срока действия срочного трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения).

Пример 4. Экономист уходит в трудовой отпуск на 30 календарных дней с 1.06.2016 г. по 30.06.2016 г. На время ее трудового отпуска на работу принимается работник по срочному трудовому договору на должность экономиста. Условие о сроке договора может быть определено так:

«Трудовой договор заключен на время выполнения обязанностей экономиста Шлеенковой Ю.В., находящейся в трудовом отпуске с 1.06.2016 г. по 30.06.2016 г.».

«Трудовой договор заключен с 1.06.2016 г. по 30.06.2016 г.».

«Срок действия трудового договора – с 1.06.2016 г. по день, предшествующий дню выхода экономиста Шлеенковой Ю.В. из трудового отпуска».

Если срок работы в договоре не указан, срочный трудовой договор будет являться трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.

На время трудового отпуска заключать контракт с замещаемым работником нельзя. Согласно п. 1 Декрета Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» контракты заключаются на срок не менее 1 года.

Исходя из ст. 18 ТК трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя. Трудовой договор должен содержать обязательные условия, определенные в ст. 19 ТК. В соответствии с п. 5 ст. 54 ТК наниматель обязан оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись (приложение 3).

Если по истечении срока действия срочного трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок (ст. 39 ТК).

Совместительство на условиях
срочного трудового договора

Согласно ст. 343 ТК совместительством является выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора. В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.

Законодательство не содержит запрета на заключение срочного трудового договора с совместителем, поэтому на основании ст. 17 ТК такой трудовой договор может быть заключен как с внешним совместителем, так и с внутренним. Порядок заключения трудового договора, наличие в нем необходимых условий такой же, как и при заключении срочного трудового договора с замещаемым работником по основной работе. Важно в соответствии с ст. 345 ТК в договоре прописать режим труда и отдыха, т.к. они будут отличаться от общеустановленных в организации (ст. 345 ТК).

Согласно ст. 350 ТК помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Данная норма не применима в случае, если срочный трудовой договор совместителя заключен на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, т.к. уже изначально совместитель принят на место временно отсутствующего основного работника на определенный срок.

В силу положений п. 14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40, запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

Приложение 1

ООО «Лотос»

ПРИКАЗ

06.06.2016 № 18-к                    г. Минск

О временном переводе на другую работу

В связи уходом в трудовой отпуск начальника отдела продаж Александра Аркадьевича Евдокимовича с 08.06.2016 по 06.07.2016 в соответствии со ст. 33 Трудового кодекса Республики Беларусь

 ПЕРЕВЕСТИ:

Владимирова Дениса Николаевича, специалиста по продажам, на должность начальника отдела продаж ООО «Лотос» с 08.06.2016 по 06.07.2016 для замещения временно отсутствующего начальника отдела продаж Александра Аркадьевича Евдокимовича с оплатой труда по должности начальника отдела продаж, но не ниже среднего заработка по должности специалиста по продажам.

Основание: приказ об уходе в отпуск А.А. Евдокимовича № 17-л от 06.06.2016.

Директор                   Барташевич   О.В. Барташевич

Начальник юридического отдела           Люблинская     Н.А. Люблинская

С приказом ознакомлен      Владимиров  Д.Н. Владимиров

06.06.2016

Приложение 2

ООО «Лотос»

ПРИКАЗ

06.06.2016 № 19-к                г. Минск

О перемещении

В соответствии с ч. 4 ст. 31 Трудового кодекса Республики Беларусь для замещения отсутствующего работника

ПЕРЕМЕСТИТЬ:

Бакуновича Сергея Леонидовича, инженера, цех № 3, с 08.06.2016 по 06.07.2016 в связи уходом в трудовой отпуск Чумака Вячеслава Владимировича, инженера, цех № 2.

Основание: докладная записка начальника цеха № 2 Жилуновича Д.Л. от 06.06.2016 № 12.

Директор                   Барташевич   О.В. Барташевич

Начальник юридического отдела  Люблинская  Н.А. Люблинская

С приказом ознакомлен      Бакунович                 С.Л. Бакунович

06.06.2016

Приложение 3

ООО «Лотос»

ПРИКАЗ

31.05.2016 № 14-к                             г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

Лукину Екатерину Игоревну на работу 01.06.2016 экономистом на время выполнения обязанностей экономиста Шлеенковой Ю.В., находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Основание: трудовой договор от 31.05.2016 № 32.

Директор                   Барташевич   О.В. Барташевич

Начальник юридического отдела   Люблинская Н.А. Люблинская

С приказом ознакомлена    Лукина                      Е.И. Лукина

31.05.2016

Распечатать с изображениями Распечатать без изображений
Разместить рекламу на neg.by