Временно в другом режиме

Как рассчитывать в случае временного перевода на другой режим рабочего времени норму рабочего времени для работников: в каждом месяце или за учетный период? Необходимо ли корректировать график сменности, чтобы в каждом месяце была отработана норма рабочего времени по производственному календарю 5-дневной рабочей недели?

 

Первый случай: по производственной необходимости с 11 июля по 21 августа 2016 г. нанимателю необходимо временно перевести работника, работающего по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), на режим работы с суммированным учетом рабочего времени по графику работы «2 через 2 дня» по 12 часов.

Второй случай: по производственной необходимости с 11 июля по 19 августа 2016 г. нанимателю необходимо временно перевести работника, работающего по режиму работы с суммированным учетом рабочего времени по графику работы «2 через 2 дня» по 12 часов (учетный период – квартал) на график 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

Норма рабочего времени рассчитывается применительно к учетному периоду, который установлен для работника в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Рассмотрим на примерах, как для каждого случая будет выглядеть указанный расчет.

1. Работник работает с 1 по 10 июля и с 22 по 31 августа в режиме 5-дневной рабочей недели, с 11 июля по 21 августа – по графику сменности «2 через 2 дня». Учетный период – месяц, расчетная норма продолжительности рабочего времени в июле 2016 г. составляет 168 часов, в августе – 184 часа.

Расчет для июля 2016 г.

С 1 по 10 июля включительно работник работал в режиме 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) с еженедельной и ежедневной нормой продолжительности рабочего времени соответственно 40 и 8 часов. В указанном периоде работник отработал 48 часов.

С учетом того, что в июле расчетная норма рабочего времени составляет 168 часов как для 5-дневной рабочей недели, так и для режима работы по графику работ с суммированным учетом рабочего времени, работнику в графике работ (сменности) с 11 по 31 июля необходимо запланировать 120 часов (168 – 48), т.е. 10 смен по 12 часов.

Если по производственной необходимости требуется отработать больше часов (смен), то такая работа признается работой в сверхурочное время (в выходной день) с соответствующим оформлением.

Аналогичный подход применяется и при планировании и учете рабочего времени в августе.

2. Работник работает с 1 по 10 июля и с 22 по 31 августа по графику сменности «2 через 2 дня», с 11 июля по 21 августа – в режиме 5-дневной рабочей недели, с 21 по 31 августа – снова по графику сменности «2 через 2 дня». Учетный период – квартал, расчетная норма продолжительности рабочего времени в III квартале 2016 г. составляет 528 часов.

Расчет для III квартала 2016 г.

С 1 по 10 июля в соответствии с графиком сменности работник отработал 6 смен по 12 часов, итого – 72 часа.

С 11 по 31 июля работник работал в режиме 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) с еженедельной и ежедневной нормой продолжительности рабочего времени 40 и 8 часов соответственно, итого – 120 часов.

Всего в июле отработано 192 часа.

С 1 по 21 августа работник отработал в режиме 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) с еженедельной и ежедневной нормой продолжительности рабочего времени соответственно 40 и 8 часов, итого – 120 часов.

С 22 по 31 августа в соответствии с графиком работ (сменности) работнику запланировано 4 смены по 12 часов, итого 48 часов.

Всего в августе отработано 168 часов.

С целью соблюдения расчетной нормы рабочего времени в III квартале 2016 г. необходимо скорректировать график работы на сентябрь 2016 г. с учетом фактически отработанного времени в июле и августе. Расчетная норма рабочего времени для данного работника будет определяться как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и фактически отработанным рабочим временем в июле и августе, что составит 168 часов (528 – 192 – 168).

Если по производственной необходимости требуется отработать больше часов (смен), то такая работа признается работой в сверхурочное время (в выходной день) с соответствующим оформлением.