17.09.2004 27 мин на чтение мин

В ПОМОЩЬ КАДРОВИКУ

Бухгалтер: должностная инструкция и тарификация Согласно ст. 19 Трудового кодекса (далее - ТК) в трудовом договоре в качестве обязательных должны содержаться сведения о трудовой функции (работе по одной или нескольким профессиям, специальностям, дол...

Бухгалтер: должностная инструкция и тарификация

Согласно ст. 19 Трудового кодекса (далее - ТК) в трудовом договоре в качестве обязательных должны содержаться сведения о трудовой функции (работе по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией).

Для служащих (руководителей, специалистов) трудовая функция определяется должностной инструкцией, например по должности бухгалтера.

_______________________________________________

наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

руководитель организации или иное

должностное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию

_________ ________________________

подпись расшифровка подписи

__________________

дата утверждения

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

бухгалтера

2004-08-15г. № 105

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области учета и контроля, не менее 3 лет.

1.3. Бухгалтер назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации.

1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

1.4.1. нормативными методическими, инструктивными документами и материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;

1.4.2. приказами и распоряжениями руководителя организации;

1.4.3. правилами внутреннего трудового распорядка;

1.4.4. настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер должен знать:

1.5.1. нормативные правовые акты и др. методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухучета на предприятии; план и корреспонденцию счетов;

1.5.3. организацию документооборота по участкам бухучета;

1.5.4. порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.5.5. экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

1.5.6. методы и правила эксплуатации вычислительной техники;

1.5.7. экономику, организацию труда и управления;

1.5.8. основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.5.9. основы трудового законодательства Республики Беларусь.

1.6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.7. В случае временного отсутствия бухгалтера (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации, которое приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

2.1. На бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1.1. ведение бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции и др.);

2.1.2. начисление и перечисление налогов и сборов в государственный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;

2.1.3. осуществление расчетов всех видов выплат работникам организации;

2.1.4. оформление бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком;

2.1.5. анализ и оценка результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

2.1.6. проведение расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер осуществляет следующие обязанности:

3.1.1. участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

3.1.2. осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухучета и подготавливает их к счетной обработке;

3.1.3. отражает на счетах бухучета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

3.1.4. составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению;

3.1.5. производит начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

3.1.6. обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

3.1.7. разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

3.1.8. участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухучета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухучета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

3.1.9. подготавливает данные по соответствующим участкам бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

3.1.10. выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

4. Права

Бухгалтер имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации обо всех недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации от руководителей подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Руководитель структурного

подразделения_________ _____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО

Начальник

юридического отдела _________ _________________

подпись фамилия, инициалы

___________

дата

Начальник отдела организации труда

и заработной платы ________ __________________

подпись фамилия, инициалы

___________

дата

С инструкцией ознакомлен: _______ ______________

(подпись) (фамилия, инициалы)

___________

дата

При установления должностного оклада бухгалтера следует учитывать, что тарификация его как специалиста с высшим уровнем квалификации устанавливается по строке 5 прил. 1 к Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 2002-09-20г. № 123 в редакции от 2004-03-30г. №31. В зависимости от основного вида экономической деятельности организации тарифный разряд бухгалтера устанавливается следующим образом для организаций:

- относящихся к 1-й группе ставок руководителей и специалистов, бухгалтер без категории тарифицируется по 10-му разряду, 2-й категории - по 11-му разряду, 1-й категории - по 12-му разряду ЕТС;

- относящихся ко 2-й группе ставок руководителей и специалистов, бухгалтер без категории тарифицируется по 11-му разряду, 2-й категории - по 12-му, 1-й категории - по 13-му разряду ЕТС;

- относящихся к 3-й группе ставок руководителей и специалистов, бухгалтер без категории тарифицируется по 12-му разряду, 2-й категории - по 13-му, 1-й категории - по 14-му разряду ЕТС.

Галина АСОСКОВА,
главный экономист Минтруда и соцзащиты

* * *

Зачет периодов работы научного сотрудника в стаж

Работала научным сотрудником в Национальной академии наук Беларуси в течение 15 лет. С 2002-11-25г. перешла работать в частную фирму, сохранив за собой в Академии 0,5 ставки научного сотрудника по совместительству. 2004-02-29г. была уволена из Академии наук по сокращению штатов.

Считается ли прерванным научный стаж?

Г.СОКОЛОВА, г.Минск

В соответствии с законодательством такие понятия, как "научный стаж" и "непрерывный стаж", не применяются.

Для повышения тарифных ставок (окладов) работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, применяются понятия "стаж работы по специальности" и "стаж работы в отрасли". Данное повышение тарифных ставок (окладов) за стаж работы по специальности (в отрасли) введено Указом Президента от 28.12.1999г. №770 "О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета" с 1.01.2000г. и установлено в размере до 30%.

Для научных сотрудников бюджетных учреждений науки установлен стаж работы по специальности. Порядок его исчисления определен "Положением о порядке исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) и повышения тарифных ставок (окладов) работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, за стаж работы по специальности (в отрасли)", утв. постановлением Минтруда от 2000-01-12г. № 4, а также Инструкцией о порядке исчисления стажа по специальности основных категорий специалистов и руководителей предприятий, учреждений и организаций отрасли "наука", финансируемых из бюджета, утв. приказом председателя Государственного комитета по науке и технологиям от 29.08.1997г. № 82.

Согласно указанным документам в стаж по специальности научного сотрудника будут включены период работы в Национальной академии наук Беларуси до 2002-11-25г. и период работы там же в качестве научного сотрудника по совместительству (0,5 ставки) до 2004-02-29г. Периоды трудовой деятельности, включенные (засчитываемые) в стаж работы по специальности, суммируются независимо от сроков перерыва в работе.

При этом необходимо иметь в виду, что исчисление стажа по специальности для повышения тарифных ставок (окладов) работникам осуществляется только в организациях бюджетной сферы, поэтому принципиально важно, где будете продолжать свою научную деятельность - в бюджетной или коммерческой организации.

Татьяна ГОРБАЧЕВА,

главный экономист Минтруда и соцзащиты

* * *

Перевод в другую местность: увольнение и выплаты

Может ли жена офицера МВД при переводе мужа из одной области в другую рассчитывать:

на сохранение стажа в течение двух месяцев (если она в течение года следует к его новому месту службы);

на выплату среднего 2-месячного заработка при увольнении в связи с переводом мужа на новое место службы?

Какая при этом должна быть запись в трудовой книжке?

Можно ли досрочно расторгнуть контракт по этим основаниям?

В.ИВАНОВА, г.Гродно

Трудовое законодательство предусматривает определенные гарантии членам семей военнослужащих, которые призываются или переводятся на службу в другую местность. Например, женам (мужьям) военнослужащих выплачивается выходное пособие в размере 2-месячного среднего заработка при увольнении их с работы в связи с переводом мужа (жены) на службу в другую местность, органы государственной службы занятости обязаны не позднее чем в 2-месячный срок со дня обращения жен, мужья которых призваны на срочную воинскую службу, трудоустроить их. (ст. 341 Трудового кодекса). Однако указанные нормы не распространяются для лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо гарантий для членов семьи сотрудников МВД. Например, если работник милиции в связи с назначением на другую должность переезжает в другую местность, то жена (муж) при увольнении не вправе требовать выплаты выходного пособия, обязательного трудоустройства или сохранения стажа. На них распространяются общие нормы трудового законодательства.

Однако на практике возникает вопрос, как расценить причину увольнения, следует ли признавать ее уважительной, если член семьи работника милиции подал заявление о расторжении трудового договора в связи с переводом мужа (жены) на другую работу и переездом в другую местность. Установление причины увольнения в некоторых случаях имеет существенное значение, так как с ней связан широкий круг правовых последствий. Например, при увольнении без уважительных причин может быть отказано в назначении пособия по безработице, не может быть расторгнут срочный трудовой договор (контракт) по собственному желанию работника. Но при наличии уважительных причин он подлежит расторжению. Трудовое законодательство, к сожалению, не содержит примерного перечня уважительных причин увольнения. На практике к таким причинам, как правило, относят болезнь, переезд на другое постоянное место жительства, поступление на учебу и др. При этом уважительность причин увольнения может быть установлена не только законодательными, но и иными нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными. Полагаю, что в конкретном случае причину прекращения трудовых отношений членами семьи работников милиции, которые переведены на другую работу в другую местность, следует признать уважительной. Следовательно, наниматель не вправе отказать в досрочном расторжении срочного трудового договора (контракта) такому лицу.

При этом следует иметь в виду, что уважительность причины досрочного расторжения трудового договора, контракта оценивает наниматель. Если возникли разногласия о причине увольнения, то работник вправе обратиться в КТС (при ее наличии), суд.

Необходимо также отметить, что при прекращении трудового договора, контракта по уважительной причине, с которой законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины. Например: "Уволен с работы по ст. 41 ТК в связи с переводом мужа (жены) на другую работу и переездом в другую местность".

Раиса ФИЛИПЧИК,

судья Конституционного суда, заслуженный юрист РБ

* * *

Неполное рабочее время и отпуск

В хозяйстве имеются отдельные работники (полеводы, истопники бань), ежемесячно не отрабатывающие установленную норму рабочего времени.

В каком размере положен работникам отпуск и как рассчитывается средний заработок для начисления отпускных?

В.ИВАЩЕНКО, экономист, г.Волковыск

Согласно ст.112 Трудового кодекса (далее - ТК) полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 час. в неделю.

К сожалению, в вопросе не указано, по какой причине работниками ежемесячно не отрабатывается установленная норма рабочего времени.

Одним из вариантов является применение в организации для этой категории работников суммированного учета рабочего времени. Тогда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше нормы рабочего дня или рабочей недели. В данном случае устанавливается определенный учетный период рабочего времени, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для указанной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.

Другой вариант - установить в соответствии со ст.118 ТК неполное рабочее время по соглашению между работником и нанимателем. При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя. Работникам гарантируется минимальный основной отпуск продолжительностью 21 календарный день согласно ст.155 ТК.

В соответствии с постановлением Минтруда от 2000-04-10г. № 47 средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска.

Расчет коэффициента при понижении и повышении оклада

Как правильно рассчитать поправочный коэффициент, если в организации было понижение и повышение окладов?

А.СИДОРОВА, г.Пинск

Если в организации снижены тарифные ставки (оклады), то поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифных ставок (окладов), которые были установлены в месяце, предшествующем их снижению.

Зарплата, начисленная в период с момента снижения тарифных ставок (окладов), учитывается при исчислении среднего заработка без ее корректировки (п. 40 Порядка корректировки зарплаты с применением поправочных коэффициентов, утв. постановлением Минтруда от 2000-04-10г. № 47).

В дальнейшем, когда тарифные ставки (оклады) в организации превысят их уровень до снижения, для исчисления поправочных коэффициентов принимаются новые тарифные ставки.

Пример. В марте работнику предоставляется отпуск. С 1января этого года в организации были снижены тарифные ставки (оклады).

Оклад работнику составил: за 2003г. в марте-мае - 80 тыс. руб., июне-сентябре - 100 тыс. руб., октябре-декабре - 150 тыс. руб., за 2004г. в январе-марте - 90 тыс. руб.

Для расчета поправочных коэффициентов марта-ноября 2003г. принимается оклад, установленный работнику в декабре 2003г. (месяце, предшествующем месяцу снижения тарифных ставок и окладов).

Поправочные коэффициенты составят:

2003 год

в марте-мае - 1,88 (150000 : 80000);

в июне-сентябре - 1,5 (150000 : 100000);

в октябре-декабре - 1,00 (150000 : 150000).

Зарплата, начисленная в декабре 2003г., январе и феврале 2004г., принимается без ее корректировки.

Оклад работника в размере 90 000 руб. сохранится до апреля текущего года. В мае в организации были повышены ставки и оклад работника составил 120 000 руб., т.е. не превысил уровень до снижения. Зарплата, начисленная в декабре 2003г. и январе-апреле 2004г., принимается без корректировки. В июне произошло еще одно изменение тарифной ставки и оклад работника составил 160 000 руб. Если в июле ему будет предоставляться отпуск, то поправочные коэффициенты во всех месяцах должны быть рассчитаны исходя из оклада 160 000 руб.

День отдыха для командированных

Работник совершает длительный переезд на место служебной командировки за границу. На время переезда попадают выходные дни (суббота и воскресенье). Как их компенсировать?

С.ЦАГЕЛЬНИКОВ, Минский приборостроительный завод

В соответствии со ст. 94 ТК фактический срок пребывания в командировке определяется по отметке в командировочном удостоверении о дне выбытия и дне прибытия к месту постоянной работы. При этом выплата суточных производится за все календарные дни нахождения работника в командировке независимо от того, является день рабочим или выходным.

В соответствии со ст. 92 ТК за работниками, направленными в служебную командировку, средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Если работник по распоряжению нанимателя выезжает в служебную командировку в государственные праздники, праздничные и выходные дни, то ему по возвращении из служебной командировки по соглашению сторон предоставляется другой день отдыха.

Елена СЕКЕРЖИЦКАЯ,

заместитель начальника отдела систем развития оплаты труда Минтруда и соцзащиты