В ПОМОЩЬ КАДРОВИКУ

Работник пришел устраиваться в фирму, но у него отсутствует трудовая книжка. Он показывает ее ксерокопию, где стаж начинался с 1997г. Что делать? Можем ли завести на него новую трудовую книжку с момента принятия на фирму? Что писать в начале книжки?

А.СТРАКОВИЧ, г.Гродно

Порядок и условия ведения трудовых книжек работников в организациях регулируются Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утв. постановлением Минтруда от 9.03.1998г. N 30 (в редакции постановления от 2000-05-11г. N 72) (далее - Инструкция).

Согласно Инструкции в случае утраты трудовой книжки работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает ему другую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995г. с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

Если у работника нет возможности обратиться к прежнему нанимателю, то последний по новому месту работы должен сам завести работнику новую трудовую книжку.

При заполнении дубликата трудовой книжки необходимо иметь в виду следующее.

До внесения записи о работе у нового нанимателя в трудовую книжку вносится запись об общем трудовом стаже работника.

Согласно п.54 Инструкции общий трудовой стаж работника записывается суммарно (указываются общее количество лет, месяцев, дней работы) на основании соответствующих документов (справок), которые должны быть выданы работнику по его просьбе по прежнему месту его работы не позднее чем в 5-дневный срок (ст.51 Трудового кодекса).

Ксерокопия трудовой книжки к таким документам не относится.

Если работник не может предоставить нанимателю документы, подтверждающие его предыдущий стаж, запись об общем трудовом стаже производится с его слов, о чем в графе 4 трудовой книжки делается соответствующая запись. При этом необходимо учитывать, что, если запись о трудовом стаже, произведенная со слов работника, не подтверждена справками с указанием места работы и должности (профессии) его, указанный период не будет засчитан ему в стаж, дающий право на пенсию.

Анна ПАРШИНА,
ведущий юрисконсульт Минтруда и соцзащиты

*   *   *

 

Работник подал заявление о предоставлении неиспользованного отпуска, с последующим увольнением и переездом в другую местность.

В какие сроки произвести с ним окончательный расчет и выдать трудовую книжку?

О.КУПЧЕНЯ, г.Мозырь

При выдаче расчета и трудовой книжки при увольнении с предоставлением неиспользованного работником трудового отпуска можно применить 2 варианта:

- расчет и трудовая книжка выдаются одновременно с выплатой среднего заработка за отпуск с последующим увольнением, т.е. досрочно. Однако днем увольнения при этом считается последний день отпуска;

- расчет и трудовая книжка выдаются ему в последний день отпуска либо позже, о чем необходимо заранее уведомить нанимателя (т.е. по письменному заявлению работника).

Досрочная выдача расчета и трудовой книжки при уходе в отпуск с последующим увольнением возможна по соглашению сторон (нанимателя и работника).

Оба варианта допустимы при соблюдении условий, предусмотренных ст.178 Трудового кодекса (далее - ТК).

Порядок выплаты расчета и выдачи книжки должны фиксироваться в приказе (распоряжении) на отпуск с последующим увольнением.

Если работник получает отпуск с последующим увольнением в связи с переездом в другую местность, то целесообразнее произвести выдачу расчета и трудовой книжки ему досрочно, т.е. перед отпуском.

В какой срок наниматель обязан выплатить средний заработок за время отпуска с последующим увольнением?

В.СОКОЛОВА, г.Борисов

Статьей 176 ТК предусмотрено, что наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска.

Указанная норма является общей и применяется во всех случаях при выплате среднего заработка за время отпуска, в том числе и с последующим увольнением.

Болезнь и отпуск

Работник в период отпуска заболел. Продлевается ли отпуск?

Г.КУЗЬМИНА, г.Молодечно

Если временная нетрудоспособность наступит в период отпуска (без последующего увольнения), то согласно нормам ст.171 ТК отпуск переносится или продлевается.

При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска с последующим увольнением он не может быть перенесен или продлен, поскольку уже заранее определен день увольнения - последний день отпуска, и он остается неизменным.

Лариса РОМАНКЕВИЧ,
главный юрисконсульт Минтруда и соцзащиты

*   *   *

 

Сотрудница была предупреждена о сокращении ее должности в письменной форме по распоряжению 2004-03-10г. под роспись. Возражений или каких-либо причин об отказе или отмене распоряжения не было.

2.04.2004г. (через 24 календарных дня) работница устно сообщает руководству предприятия о беременности, обещая представить справку от врача.

Имеет ли силу ст.268 Трудового кодекса для отмены действия распоряжения?

А.ГАРИЕВ, директор ИП "Белинвестфарма", г.Минск

Согласно ч.3 ст.268 ТК не допускается расторжение трудового договора по инициативе нанимателя с беременными женщинами. Увольнение по сокращению численности (штата) работников - это увольнение по инициативе нанимателя. Следовательно, увольнение по такому основанию беременной женщины запрещено законом.

Факт беременности должен подтверждаться справкой медицинского учреждения. На основании такой справки наниматель обязан отменить уведомление женщины о предстоящем увольнении по сокращению численности (штата) работников. Уволить женщину по такому основанию он не вправе.

Людмила ОЛИКЕР,
начальник отдела трудовых и связанных с ними отношений Минтруда и соцзащиты