В ПОМОЩЬ КАДРОВИКУ

При приеме на работу в трудовую книжку работника была внесена запись о фамилии, имени, отчестве, однако она не соответствует данным, которые отражены в паспорте. Как это правильно оформить?

Гражданин при приеме на работу предъявил 3 трудовые книжки (одна из них о времени работы в качестве члена колхоза). Что должен делать в данном случае наниматель?

В пункте 4 ст.189 Трудового кодекса предусмотрены "другие" случаи предоставления отпуска без сохранения зарплаты. Какие это случаи?

ГЛХУ "Поставский лесхоз"

Согласно п.17 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (утв. постановлением Минтруда от 9.03.98г. N 30, в редакции постановления от 2000-05-11г. N 72) сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата названной книжки.

Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи вносятся на основании паспорта. Занесение данных сведений со слов работника недопустимо.

В случае, если запись о фамилии, имени, отчестве не соответствует данным, которые отражены в паспорте, необходимо в трудовой книжке работника произвести изменения.

Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производятся нанимателем по последнему месту работы на основании паспорта со ссылкой на его номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на паспорт записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или должностного лица и печатью нанимателя.

Статья 26 Трудового кодекса (далее -- ТК) установила перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю при заключении трудового договора трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Если работник предъявил 3 трудовые книжки, наниматель может принять все три, а может принять только третью, в которой имеется запись с последнего места работы. Две другие трудовые книжки работник может хранить дома. В случае оформления пенсии он обязан предъявить все трудовые книжки в отдел кадров организации для предоставления в органы соцобеспечения.

Отпуска, предусмотренные ст.189 ТК, относятся к категории социальных. Социальные отпуска без сохранения зарплаты наниматель обязан предоставить по желанию работников.

В п.4 ст.189 ТК установлена обязанность нанимателя предоставлять кратковременные отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также коллективным договором, соглашением.

В ТК такая обязанность предусмотрена в отношении работников:

-- допущенных к вступительным экзаменам в высшие и средние специальные учебные заведения (ст.212 ТК);

-- обучающихся на подготовительных отделениях при высших учебных заведениях для сдачи выпускных экзаменов (ст.213 ТК);

-- допущенных к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру (ст.219 ТК);

-- эвакуируемых (отселяемых) из зон эвакуации (отчуждения), первоочередного и последующего отселения и самостоятельно покидающих эти зоны после аварии на Чернобыльской АЭС (п.5 ст.336 ТК).

К отпускам "в других случаях" относится социальный отпуск без сохранения зарплаты, который наниматель обязан предоставить совместителям, если трудовой отпуск по совместительству менее чем на основной работе (ст.347 ТК).

Работник вправе требовать, а наниматель обязан предоставлять данные отпуска один раз в календарном году. Отпуск, не использованный в текущем году, не переносится на следующий. Использование работником одного вида отпуска, предусмотренного ст.189 ТК, не исключает право работника на отпуск другого вида, установленного той же статьей или другим законодательством в соответствии с п.4 ст.189 ТК.

Ираида АКУЛОВА,