Учет строительных материалов у генподрядчика
Какие документы используются организацией-генподрядчиком при учете строительных материалов?
Как отражается в бухгалтерском учете строительной организации поступление и списание этих материалов?
В соответствии с п. 13 Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утв. постановлением Минстройархитектуры от 24.01.2008 № 4 (далее – Инструкция № 4), поступление строительных материалов от поставщиков, реализация строительных материалов, передача строительных материалов другим организациям для переработки или доведения материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, оформляется товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной формы ТН-2. Формы этих первичных учетных документов и Инструкция о порядке их заполнения утверждены постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58.
Исходя из п. 15 Инструкции № 4 аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19 согласно приложению 1 к Инструкции № 4. Он составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и другими). В стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией. При выполнении материально ответственным лицом строительных работ на двух и более объектах строительства на основании договоров строительного подряда, заключенных с разными заказчиками, материальный отчет составляется по каждому объекту строительства в отдельности (п. 16 Инструкции № 4).
Фактически произведенные расходы на приобретение строительных материалов в бухучете отражаются с использованием счета 10 «Материалы» или с использованием счетов 10 «Материалы» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (п. 7 Инструкции № 4). При этом стройматериалы на счете 10 учитываются по учетной цене. Разница между фактической себестоимостью приобретаемых материальных ценностей и их стоимостью по учетным ценам отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Движение стройматериалов отражается в бухгалтерском учете следующими записями (п. 14 Инструкции № 4):
|
Содержание хозяйственных операций |
Дебет |
Кредит |
|
Поступление стройматериалов от поставщиков |
10 |
60 |
|
Отражается сумма НДС, выделенная поставщиком в первичных документах |
18 |
60 |
|
Поступление (отпуск) стройматериалов от материально ответственных лиц (материально ответственным лицам) одной и той же организации (одного и того же филиала юрлица) |
10 |
10 |
|
Передача генподрядчиком стройматериалов субподрядчикам |
90, субсч. 8 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
10 |
|
Списание стройматериалов: |
|
|
|
на производство строительных работ |
20 |
10 |
|
на нужды вспомогательного производства |
23 |
10 |
|
на расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов |
25 |
10 |
|
на общехозяйственные цели |
26 |
10 |
Синтетический учет движения материалов ведется бухгалтерией в стоимостном выражении в регистре бухгалтерского учета – ведомости «Движение материалов в стоимостном выражении» согласно приложению 3 к Инструкции № 4 (п.п. 23, 24 Инструкции № 4). Эта ведомость ведется в разрезе материально ответственных лиц по каждому счету (субсчету), на котором в организации учитываются строительные материалы. Ведомость формируется на основании данных материальных отчетов, а также аналитических данных счета 16.
Бухгалтерский учет стройматериалов, находящихся на складе, ведется на карточках складского учета строительных материалов по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 4 по каждому наименованию, марке, размеру, сорту и другим отличительным признакам материала (п. 30 Инструкции № 4).
