Трудовой отпуск после отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Работница с 1 июня по 31 июля 2018 г. находилась в трудовом отпуске (предоставлено 2 трудовых отпуска сразу). По окончании трудового отпуска находилась на больничном по беременности и родам 146 дней. По 27 июня 2021 г. включительно находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и обратилась в организацию с заявлением на трудовой отпуск в количестве 3-х дней с 28 июня 2021 г. С 1 июля 2021 г. находится на больничном по беременности и родам 146 дней. С 1 января 2021 г. в организации поменялась система оплаты труда: до 1 января 2021 г. для расчета заработной платы применялась тарифная ставка 1 разряда, после 1 января 2021 г. – тарифный оклад.
Как правильно рассчитать работнице отпускные за 3 дня с 28.06.2021 по 30.06.2021, если с июня 2021 г. ни одного рабочего дня у нее не было?
Порядок определения среднего заработка, который используется для расчета отпускных за время нахождения в трудовом и социальном (в связи с получением образования) отпуске, а также для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, установлен Инструкцией N 471. Так, при расчете отпускных сначала необходимо определить период, принимаемый для расчета.
По общему правилу расчетный период включает 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты отпускных. При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно Перечню2 к Инструкции № 47 (п. 5 Инструкции N 47). В данной ситуации отпускные выплачиваются в июне 2021 г. Значит, в расчет должны включить 12 предшествующих месяцев – с 01.06.2020 по 31.05.2021. Однако в этом периоде работница не имела заработка в связи с тем, что находилась в отпуске по уходу за ребенком. В таких случаях, когда работник в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, действует особое правило: расчетный период смещается на 12 месяцев (п. 14 Инструкции № 47). Сдвигаем еще на 12 месяцев – с 01.06.2019 по 31.05.2020. Здесь ситуация повторяется. Смещаемся еще на 12 месяцев – с 01.06.2018 по 31.06.2019. С 01.08.2018 работница находилась в отпуске по беременности и родам и далее в отпуске по уходу за ребенком. За время данных социальных отпусков выплачиваются работнице пособия, и, соответственно, заработная плата не сохраняется (ст.ст. 184, 185 ТК3). Но в этом периоде у работницы имеется заработок – отпускные за период трудового отпуска с 01.06.2018 по 31.07.2018. В п. 2.1 п. 2 Перечня определено, что при исчислении отпускных учитывается средний заработок, сохраняемый за неотработанное время (период), включая время трудовых и социальных отпусков (в т.ч. в связи с получением образования в случае оплаты в размере 100% среднего заработка), предоставленных в соответствии с законодательством. Таким образом, предыдущие отпускные, начисленные работнику в расчетном периоде, принимаются в расчет. Поэтому для расчета среднего заработка за 3 дня отпуска в июне 2021 г. берутся отпускные (средний заработок ) за период трудового отпуска с 01.06.2018 по 31.07.2018.
Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на базовый оклад, базовую ставку, тарифные ставки (тарифные оклады) или тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции № 47). При изменении системы оплаты труда в принятом для исчисления среднего заработка периоде расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего изменения (п. 28 Инструкции № 47). Данная норма не применяется, если изменение системы оплаты труда произошло не в расчетном периоде, а позже – в месяце ухода в отпуск. Таким образом, поскольку систем оплаты труда менялась с 1 января 2021 г., то для расчета среднего заработка за 3 дня трудового отпуска в июне 2021 г. отпускные за период с 01.06.2018 по 31.07.2018 корректируются на поправочный коэффициент, рассчитываемый путем делением тарифной ставки 1 разряда, действовавшей в декабре 2020 г., к тарифной ставке, действовавшей в период с 01.06.2018 по 31.07.2018.
1Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47, постановление № 47).
2Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утв. постановлением № 47 (далее – Перечень).
3Трудовой кодекс.
