Авторизуйтесь Чтобы скачать свежий номер №48(2545) от 01.07.2022 Смотреть архивы

USD:
2.5329
EUR:
2.6533
RUB:
4.7397
Золото:
148.81
Серебро:
1.74
Платина:
75.82
Палладий:
152.69
Назад
Распечатать с изображениями Распечатать без изображений

Трудности становления

Автоматизация бухгалтерского учета призвана решать вопросы оптимизации технологических процессов обработки информации с привлечением современных информационных технологий. Сегодня стоимость вычислительной техники существенно ниже стоимости программного обеспечения. В республике внедряется более сотни программ автоматизации финансового и управленческого учета. Анализ программ, представленных на 3-й специализированной выставке «Бухучет. Аудит. Бизнес-Софт», состоявшейся в Минске в начале марта 2006 г., и выставленных на 4 республиканский конкурс программных продуктов бухгалтерского и экономического назначения, свидетельствует, что созданные нашими разработчиками решения бухгалтерских задач отличаются все более грамотными технологическими подходами к обработке учетных данных, качественным и продуманным интерфейсом.

Автоматизация бухгалтерского учета призвана решать вопросы оптимизации технологических процессов обработки информации с привлечением современных информационных технологий. Сегодня стоимость вычислительной техники существенно ниже стоимости программного обеспечения. В республике внедряется более сотни программ автоматизации финансового и управленческого учета. Анализ программ, представленных на 3-й специализированной выставке  "Бухучет. Аудит. Бизнес-Софт", состоявшейся в Минске в начале марта 2006 г., и выставленных на 4 республиканский конкурс программных продуктов бухгалтерского и экономического назначения, свидетельствует, что созданные нашими разработчиками решения бухгалтерских задач отличаются все более грамотными технологическими подходами к обработке учетных данных, качественным и продуманным интерфейсом.

Однако переход к автоматизированной форме учета все еще не носит массовый характер. Причин тому несколько:

— в республике явно не хватает квалифицированных специалистов в сфере бухучета и программирования одновременно. Имеется дефицит кадров для сопровождения и обслуживания ПО. Отведенного учебными планами ВУЗов времени на эти темы недостаточно. Кроме того, далеко не каждая фирма захочет тратить дополнительное время на вчерашнего студента. Это замедляет процесс внедрения, а кроме того, многие функциональные возможности программ не доходят до пользователей;

— широкое распространение программ семейства "1С" (50-60% в России, более 70% в Беларуси) привело к увеличению конкуренции между фирмами-франчайзи. При сопоставимых ценах на ПО успешность развития фирмы определяется содержанием и качеством услуг сопровождения, маркетинговой и кадровой политикой. Как правило, недостающее образование сотрудники фирм-разработчиков получают самостоятельно в порядке самообразования, тем самым могут упускаться существенные базовые знания, что нередко приводит к концептуальным ошибкам и просчетам при разработке программ. В первую очередь эта проблема касается белорусских разработчиков, проектирующих прикладные решения на базе собственных платформ;

— неприятие программы и нежелание работать с ней может возникать вследствие несогласованности терминологии, используемой бухгалтерами и разработчиками в экранных формах  документов. Даже сами бухгалтеры не всегда понимают друг друга. Что уж говорить об их взаимоотношениях с программистами — впору вызывать переводчика. Так, говоря о документе в контексте автоматизации, приходится уточнять, что имеется в виду: бумажный документ, экранная форма (окно) документа, изображение на экране (окно предварительного просмотра) печатной формы документа или сама эта форма. Встречаются в программах неологизмы (взять хотя бы "субконто");

— зачастую учетные работники психологически не успевают за стремительным развитием информационных технологий. И здесь существенную помощь могут оказать организуемые разработчиками выездные семинары. (Подобно тому, которые устраивают фирмы-франчайзи "Юкола-инфо" и "ЛюксСофт" для клиентов и всех заинтересованных);

— информация о неудачном внедрении в одной из организаций может также приостановить решение об автоматизации бухучета на других предприятиях. В среднем по оценкам специалистов около 15-30% проектов заканчивается неудачно, а примерно 85% — выходят за рамки бюджета;

— подавляющее большинство инструкций и разъяснений по вопросам бухгалтерского учета ориентировано на ручное ведение;

— практически нет отечественных печатных изданий, полностью посвященных проблематике автоматизации бухучета. Отечественные пользователи вынуждены обращаться к российским источникам. Причем, как ни странно, бухгалтеры, привыкшие тщательно вчитываться в нормативные документы, в большинстве своем даже не открывают руководства пользователей по работе с прикладными программами, предпочитая личные контакты и консультации. Что же тому служит причиной? Наша славянская общительность, низкое качество отечественных источников  или отсутствие привычки работать с литературой?

— научные разработки в сфере автоматизации учета крайне бедны. Нет ни одного доктора наук, работающего над данной проблематикой;

— в республике пока не создан консультационный центр исследований систем управления подобно московскому центру "Бизнес — Программы — Сервис". В связи с этим проанализировать функциональные возможности предлагаемых разработчиками систем на единой площадке белорусские бухгалтеры могут лишь на выставках.

Каждый пользователь обязан помнить, что любая бухгалтерская программа, а в первую очередь, "1С" — это только инструмент. Эффективность автоматизации определяется прежде всего мастерством, профессионализмом специалистов, работающих с ПО. При изучении новой программы, как бы ни надеялись рядовые пользователи на собственную интуицию в постижении экранных интерфейсов и на телефонные советы разработчиков, лучше воспринимается материал в традиционном бумажном исполнении.

На книжных рынках и в магазинах Минска представлено достаточно много книг, посвященных "1С: Предприятию", изданных в России. Однако все они основаны на российском финансовом и налоговом законодательстве, которое достаточно сильно отличается от нашего.

Надеемся, что первым шагом в направлении решения перечисленных проблем перехода к автоматизированной форме бухгалтерского учета в Беларуси явился выход в первых числах марта книги автора этой статьи "Автоматизация учета в системе "1С: Предприятие 7.7" для Республики Беларусь". Это практическое пособие предназначено для специалистов белорусских организаций, слушателей курсов повышения квалификации, а также студентов экономических специальностей, задавшихся целью изучить систему "1С: Бухгалтерия 7.7". Книга позволяет самостоятельно и эффективно научиться вести на ПЭВМ бухгалтерский учет по всем основным участкам учетных работ — от настройки параметров системы, организации и ведения учета по всем основным участкам учетных работ, до формирования отчетности.

В целом следует отметить, что указанные выше проблемы автоматизации бухучета в РБ взаимообусловлены, вследствие этого желательно при их решении применять системный, комплексный подход.

По нашим многолетним наблюдениям развитие автоматизации учета в республике идет "снизу". Большинство пользователей делают свой выбор, ошибаются и учатся на собственных ошибках, не имея представления о ситуации в отрасли и в целом в республике. Отметим, правда, что в сельском хозяйстве ведутся статистические исследования на основании годовой формы отчетности №1 — мехучет "Отчет о механизации, автоматизации бухгалтерского учета и состава бухгалтерских кадров", утвержденной приказом Минстата от 01.04.1999  №68. В настоящее время Информационно-вычислительное республиканское унитарное предприятие "ГИВЦ Минсельхозпрода" и областные ИВЦ при комитетах по сельскому хозяйству и продовольствию реализуют многоэтапную программу комплексной автоматизации управления сельхозорганизаций на базе вычислительных сетей. Вместе с тем, мне ничего не известно о подобных программах в других отраслях.

По нашему мнению, без комплексного подхода к решению проблем автоматизации бухучета со стороны как информационных технологий, так и методологии самого бухучета решить задачу автоматизации систем управления невозможно. Но для этого нужны лидеры.

Распечатать с изображениями Распечатать без изображений