Три причины отмены служебной командировки: бухгалтерский и налоговые аспекты

Причины отмены служебной командировки условно можно разделить на три группы:

1) по не зависящим от нанимателя и работника внешним причинам;

2) по вине нанимателя;

3) по вине работника.

 

По не зависящим от нанимателя и работника внешним причинам

Отмена командировки может быть связана с внешними причинами: стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации. В настоящее время к таким причинам можно отнести распространения коронавируса (COVID-19) и установление карантина в стране командирования.

Так, при направлении в командировку наниматель на основании приказа обязан выдать работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы (п.п. 4, 5 Положения № 176¹):

– по проезду к месту командировки и обратно;

– по найму жилого помещения;

– за проживание вне места жительства (суточные);

–иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

 

Пример 1. Работник был командирован из г. Калинковичи в г. Рим с 23 по 27 марта. Билеты на поезд до г. Минска (откуда вылетает самолет) и на самолет оплачены организацией в безналичном порядке в оба направления,...