Тонкости суммированного учета
Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.
Необходимость введения суммированного учета рабочего времени для той или иной категории работников напрямую зависит от установленного для них режима рабочего времени, который определяется режимом работы организации (подразделения). В связи с этим при установлении режима рабочего времени для конкретной категории работников наниматель должен оценить возможность соблюдения при таком режиме еженедельной или ежедневной продолжительности рабочего времени, установленной правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В тех случаях, когда при определенных режимах рабочего времени невозможно их соблюдение, вводится суммированный учет рабочего времени.
Например, суммированный учет рабочего времени необходимо устанавливать для работников, режим рабочего времени которых определяется графиком работ (сменности), предусматривающим продолжительность рабочего дня свыше 8 часов, когда продолжительность рабочей недели больше или меньше установленной ПВТР.
Пример 1. Еженедельная продолжительность рабочего времени составляет в отдельные недели 30 часов, в отдельные – 50 часов.
Требуется введение суммированного учета рабочего времени.
Пример 2. ПВТР определена еженедельная продолжительность работы – 40 часов с ежедневной продолжительностью 10 часов 4 дня в неделю.
Введение суммированного учета рабочего времени не требуется.
Основной целью введения суммированного учета рабочего времени является возможность планировать рабочее время отдельных категорий работников с учетом рациональной организации рабочего процесса, не соблюдая при этом установленную законодательством (ПВТР) норму продолжительности рабочего времени в неделю.
Тем не менее норма продолжительности рабочего времени, установленная законодательством, должна соблюдаться и при суммированном учете, но в рамках учетного периода.
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст.ст. 112–114 ТК).
Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.ст. 112–117 ТК.
Таким образом, при планировании рабочего времени работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо соблюдать норму продолжительности рабочего времени, установленную ТК, рассчитанную на учетный период.
Решение о введении суммированного учета принимает наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии). Одновременно с принятием такого решения устанавливается продолжительность учетного периода (месяц, квартал, полугодие, год).
Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами. В течение этого периода продолжительность рабочего времени в неделю для работника может быть больше или меньше по сравнению недельной нормы, предусмотренной ст.ст. 112–114 ТК.
В ПВТР необходимо определить категории работников, которым устанавливается суммированный учет рабочего времени, а также учетный период для каждой из этих категорий.
Условие о суммированном учете рабочего времени должно быть зафиксировано в одном из локальных нормативных правовых актов (ПВТР либо в трудовом договоре (контракте) работника). Возможно указание этого условия и в обоих названных ЛНПА.
Пример записи в ПВТР. Суммированный учет рабочего времени устанавливается следующим категориям работников: работники охраны (контролер на КПП, сторож, охранник), работники производственного участка (мастер, закройщик, швея).
Пример записи в контракте. Наниматель устанавливает работнику суммированный учет рабочего времени.
В обязательном порядке суммированный учет рабочего времени применяется при вахтовом методе работы. Вахтовый метод работы представляет собой особую форму осуществления трудового процесса вне места проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение домой.
