Табель учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени в графе дни явок необходимо указывать фактические дни явок или необходимо пересчитывать на 8-часовой рабочий день? Например, если фактически работа по 12 часов в день составляет в месяц 14 дней, надо указывать 14 дней или необходимо в табеле переводить их на 8 часовой рабочий день (получится 21 рабочий день)?
В соответствии со ст. 133 ТК наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем самостоятельно.
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. При этом фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). Таким образом, в табеле использования рабочего времени указывается фактически отработанное работником время. Например, если работник 5 апреля отработал 12 часов, то в этот день в табеле нужно отметить 12 рабочих часов.
Форма табеля учета рабочего времени законодательством не определена, поэтому наниматель разрабатывает ее самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые ему сведения, определив условные обозначения и порядок его заполнения, а также закрепив утвержденную форму в учетной политике организации.
