Служебная командировка: право на гарантии и компенсации

В.ТОЛКАЧЕВА, г.Гродно

В соответствии с Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утв. постановлением Министерства труда от 2000-04-14г. N 55 (далее -- Положение), день пересечения границы при выезде из Республики Беларусь включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник, а день пересечения границы при возвращении в Беларусь -- в дни, за которые суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Беларуси.

День пересечения границы определяется по отметке в паспорте. При командировании работников в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, где при пересечении границы отметка в паспорте не делается, день пересечения государственной границы определяется по проездным документам с учетом расписания движения пассажирского транспорта.

Если работник направляется в указанные страны на автотранспорте нанимателя, подтверждением для выплаты суточных в иностранной валюте являются путевой лист с отметками о выезде и заезде на предприятие, а также сопроводительные документы.

Пересечение границы при выезде и въезде на территорию республики определяется по местному времени Беларуси.

Таким образом, если в документах, подтверждающих время пересечения границы с Российской Федерацией, указано время пересечения границы от 0 до 1 часа российского времени, то его следует привести к местному времени на территории Республики Беларусь, то есть перевести на один час назад, что будет соответствовать периоду от 23 до 24 часов белорусского времени. В данном случае указанный день командировки должен оплачиваться в белорусских рублях, по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Беларуси.

Работник приказом по предприятию направлен в командировку в Литву и Нижний Новгород. С предприятия работник выехал 18 мая и прибыл в Литву в этот же день. Выполнив служебное задание, работник выехал из Литвы 18 мая и, пересекая транзитом границу Республики Беларусь, прибыл в Нижний Новгород 19 мая. В каком размере и в какой валюте следует выплатить работнику суточные за 18 и 19 мая?

С.САФОНЧИК, г.Речица

При возмещении суточных при направлении работников в служебные командировки за границу следует руководствоваться подп.53.3 Положения.

В данном случае, если работник в соответствии с приказом нанимателя был направлен в командировку в Литву и Нижний Новгород, день пересечения границы Беларуси и Литвы (18 мая) должен оплачиваться в иностранной валюте по нормам, установленным для Литвы. Поскольку в дальнейшем работник направляется для выполнения служебного задания в Нижний Новгород и, проезжая по территории Республики Беларусь транзитом, прибывает в Нижний Новгород 19 мая, оплату суточных за этот день следует производить по нормам, установленным для Российской Федерации.

В соответствии с постановлением Министерства финансов от 30 января 2001г. N 7 для Литвы и Российской Федерации нормы расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных) установлены в размере 15 USD. Исходя из этих норм командировочные расходы могут быть выплачены как в USD, так и в валюте страны командирования. Вопросы получения (приобретения) валютных средств для оплаты командировочных расходов предусмотрены п.56 вышеназванного Положения.

Работник направлен в служебную командировку за границу для выполнения монтажных работ на срок 60 дней. По каким нормам ему следует возмещать суточные?

С.АКСЕНОВ, г.Полоцк

В соответствии с постановлением Совета Министров от 2000-04-24г. N 561 право устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу предоставлено Министерству финансов.

Постановлением Минфина от 2001-01-30г. N 7 нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу установлены как для работников, направляемых в краткосрочные командировки, так и для работников загранучреждений Республики Беларусь и других категорий работников при командировках в пределах государства, где находится загранучреждение.

Пунктом 53.2 Положения предусмотрено, что в случае нахождения работника в командировке за границей более 60 дней выплата суточных, начиная с 61 дня, осуществляется в размерах, установленных для работников учреждений Республики Беларусь за границей при командировании в пределах государства, где находится это учреждение.

Поскольку работник находился в служебной командировке 60 дней (не более), то суточные следует оплачивать исходя из норм, предусмотренных для работников, направляемых в краткосрочные командировки (графа 3 приложения к постановлению Минфина от 2000-01-30г. N 7).

При этом, если работник направлен для проведения строительно-монтажных работ в Российскую Федерацию, то в соответствии с п.2 названного постановления Минфина (в редакции от 2001-07-20г. N 81) оплата суточных должна производиться в размере не менее 40% от установленных норм. Конкретные размеры суточных (от 40 до 100%) в данном случае устанавливаются в локальных нормативных актах.

Следует также учитывать, что в соответствии со ст.94 Трудового кодекса направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.

При направлении работника в командировку в Россию отметки на путевом листе какого предприятия могут являться основанием для выплаты суточных в иностранной валюте?

Л.КОМАРОВА, г.Минск

Положением установлено, что при направлении работников в командаровку за границу (в том числе на автотранспорте нанимателя) подтверждением для возмещения суточных в иностранной валюте являются отметки контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте работника.

Учитывая, что при направлении работника в Российскую Федерацию и другие страны СНГ отметки в паспорте при пересечении государственной границы не делаются, в соответствии с пунктом 53.6 названного Положения подтверждением для выплаты иностранной валюты являются путевой лист с отметками о выездах и заездах на предприятие, а также сопроводительные документы. К числу таких документов могут относиться товарно-транспортные накладные, квитанции об оплате за проезд по платным дорогам и другие.

В соответствии с Инструкцией по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов грузового автомобиля (приложение 2 к постановлению Минфина от 2000-02-31г. N 31) реквизиты путевого листа (в том числе отметки о выезде и возвращении на предприятие) заполняются уполномоченными лицами предприятия-перевозчика.

Если в сопроводительных документах время пересечения границы не указано, то на основании данных отметок время пересечения границы может быть определено расчетным путем с учетом маршрута и графика движения автотранспорта.

Как правильно исчислять коэффициент соотношения средней заработной платы руководителя и средней зарплаты по организации в целом, если руководитель организации приступил к исполнению своих обязанностей с мая 2002 года?

О.ШКУТЬКО, г.Брест

Пунктом 15 Инструкции о порядке применения Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий, утв. постановлением Министерства труда от 2001-07-24г. N 84, установлено, что расчет коэффициента соотношения средней зарплаты руководителя и средней зарплаты по организации в целом производится нарастающим итогом с начала года. При этом зарплата руководителя исключается из фонда зарплаты работников организации.

Если руководитель назначен на должность в течение текущего года, то с целью сопоставимости данных по зарплате руководителя и работников организации коэффициент соотношения следует исчислять нарастающим итогом с того периода, когда руководитель приступил к исполнению своих обязанностей.

Таким образом, в данном случае коэффициент соотношения следует исчислять нарастающим итогом с мая 2002г.