Служебная командировка...
…возмещение расходов Работник командируется в Россию на транспортном средстве, арендованном предприятием. Заправка данного транспортного средства производится на территории Беларуси и России.Какие расходы подлежат возмещению?...
…возмещение расходов
Работник командируется в Россию на транспортном средстве, арендованном предприятием. Заправка данного транспортного средства производится на территории Беларуси и России.
Какие расходы подлежат возмещению?
В.РАДЕВИЧ, г.Светлогорск
Для работников, направляемых в служебные командировки за границу на автотранспорте нанимателя, в т.ч. и арендованном им, возмещение суточных и расходов по найму жилого помещения производится в общеустановленном порядке с учетом особенностей, предусмотренных подп. 53.6 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утв. постановлением Министерства труда от 14.04.2000 № 55 (далее — Положение).
В частности, таким работникам дополнительно выдаются авансы в иностранной валюте на расходы по приобретению горюче-смазочных материалов, плате за стоянку, оплате дорожных, таможенных сборов за границей, по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту.
При направлении работников в служебную командировку за границу предприятия вправе выдавать аванс частично в белорусских рублях, которыми оплачиваются суточные и иные связанные с командировкой расходы на территории нашей страны.
В случае направления работника в служебную командировку на автомобиле нанимателя все перечисленные выше расходы на территории нашей республики в соответствии с Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утв. Указом Президента от 29.06.2000 № 359, оплачиваются по разрешению руководителя обслуживающего банка в размере не более 50 базовых величин в месяц. Расчеты наличными в размере, превышающем эту сумму, на территории страны допускаются в порядке, установленном Нацбанком, за услуги, непосредственно связанные с международными перевозками грузов.
Возмещение указанных и иных расходов по оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств; ветеринарному и фитосанитарному контролю; мойке автомобилей; услугам по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминалах); конвоированию грузов, находящихся под таможенным надзором; экологическим налогам и сборам; факсимильной связи; эвакуации транспортных средств в случаях аварий и технических неисправностей и других расходов, связанных с выполнением международных автомобильных перевозок, производится по фактическим расходам на основе подтверждающих документов в оригинале. При этом данные расходы относятся на затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг) в порядке, установленном законодательством.
При направлении работника в командировку на арендованном автотранспорте расходы, связанные с использованием автомобиля, могут включаться в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг) в порядке, установленном законодательством при наличии договора аренды автотранспортного средства.
В случае, если расходы водителя, связанные с осуществлением перевозки, превысили сумму аванса, выданного ему в валюте, то возмещение произведенных расходов производится в той валюте, в которой выдан аванс. При отсутствии на предприятии данного вида валюты возмещение расходов может быть произведено по решению нанимателя как в иностранной валюте, так и белорусскими рублями по курсу Нацбанка на дату авансового отчета.
Направление водителя в командировку производится на основании приказа нанимателя и задания на командировку, в котором указывается маршрут движения. Основанием для расчета и выплаты суточных и расходов по найму жилого помещения являются путевой лист с отметками о времени выезда и прибытия на предприятие и сопроводительные документы.
При направлении водителей в командировку в страны дальнего зарубежья подтверждением для выплаты суточных в иностранной валюте является отметка в паспорте, определяющая день пересечения границы. При командировании работников в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, где при пересечении границы отметка в паспорте не делается, день пересечения границы определяется на основании путевого листа, сопроводительных документов и установленного графика движения.
…оплата суточных
Работник направлен в служебную командировку в Германию с 27 по 28 декабря 2007 г. При возвращении им представлен счет за проживание в гостинице с 27 по 28 декабря 2007 г., в который включен завтрак без выделения его стоимости. Пересечение границы Республики Беларусь по отметкам в паспорте произошло 27 и 28 декабря 2007.
Учитывая, что завтрак предоставлялся только 28 декабря (в день пересечения границы при возвращении в РБ), как должны выплачиваться суточные за этот день?
Г.ВАСИНА, г.Ивацевичи
Если работник во время командировки обеспечивается одноразовым питанием, то согласно подп.53.3 Положения суточные выплачиваются в размере 70% от установленной нормы суточных страны командирования.
Кроме того, нормами Положения предусмотрено, что день пересечения границы при выезде из Беларуси включается в дни, когда суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник, а день пересечения границы при возвращении в РБ — в дни, за которые суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным для служебных командировок в пределах РБ.
Таким образом, оплата суточных в размере 70% от установленной нормы производится независимо от того, выделена стоимость завтрака в счете отдельной строкой либо счет выписан общей суммой с указанием того, что в него включена стоимость завтрака.
В данном случае расходы по найму жилого помещения оплачиваются согласно представленному счету, но в пределах норм, установленных Минфином при командировании за границу, а суточные в размере 70% от нормы, установленной для служебных командировок в пределах РБ.
… за выходной день
Организация имеет иногородние участки без образования юридического лица и расчетного счета. Ежемесячно головная организация вызывает иногородних начальников участка для сдачи отчетов. Подлежат ли оплате в воскресенье суточные расходы, если выезд подтверждается билетом? Подлежат ли оплате суточные расходы в воскресенье, если выезд не подтверждается билетом?
В.АЛЕКСАНДРОВ, г.Мозырь
Согласно Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утв. постановлением Минфина от 12.04.2000 № 35, направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения.
Таким образом, если работник согласно приказу (распоряжению) нанимателя должен выехать в служебную командировку в выходной день и его выезд подтверждается билетом, а также отметками в командировочном удостоверении, то за этот день ему выплачивается суточные по установленным нормам. Если же он выезжает в командировку в понедельник, то на основании подтверждающих документов суточные ему выплачиваются, начиная с понедельника.
… по среднему
За время нахождения в служебной командировке работнику производится оплата по среднему заработку за все рабочие дни недели по графику, установленному в организации. Как быть в тех случаях, когда сохраняемый средний заработок получается ниже заработной платы, которую бы получил сотрудник за эти дни, не находясь в командировке?
О.КУЛИКОВА, г.Брест
Гарантии и компенсации при служебных командировках предусмотрены ст. 95 ТК и соответствующими нормативными правовыми актами уполномоченных правительством органов.
В частности, ст. 95 ТК установлено, что за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.
Таким образом, в случае, если при расчете среднего заработка, сохраняемого работнику за время командировки, его размер окажется ниже фактического заработка работника, то по решению нанимателя оплата работнику за эти дни может быть произведена по действующей в организации системе оплаты труда.
Причем это нужно отразить в приказе нанимателя, с которым должен быть ознакомлен работник.
… расходы по проезду
Работник командирован за границу. При проезде к месту командирования он приобрел билет по тарифу 1-го класса. Положением о командировках за границу предусмотрено: возмещение расходов по проезду по тарифу 1-го класса может быть произведено в исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя. Возможно ли возместить указанные расходы работнику? Каким образом расходы по проезду должны быть отнесены на себестоимость?
А.СЕРГЕЕВА, г.Молодечно
Расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются командированному работнику при обязательном представлении проездных документов в оригинале (подп. 53.1 Положения).
При этом п.10 Положения определены нормы возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно (по тарифу 2-го класса), в соответствии с которыми названные расходы по проезду включаются в себестоимость продукции, товаров (работ, услуг). Стоимость проезда, превышающая указанную норму, возмещается за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.
Возмещение расходов по проезду по тарифу 1-го класса может быть произведено в исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя. Конкретное определение «исключительных случаев» в нормативных документах не установлено, поэтому в каждом конкретном случае решение об оплате работнику проезда по тарифу 1-го класса и соответствующим его обоснованием принимается самим нанимателем.
Таким образом, при согласовании с нанимателем необходимости проезда работника по тарифу 1-го класса, данные расходы включаются в себестоимость продукции, товаров (работ, услуг). Если проезд по тарифу 1-го класса не согласован с руководителем организации и разрешения о возмещении разницы в тарифах 1-го и 2-го классов не имеется, то работнику возмещаются расходы по тарифу 2-го класса.
