Реализация работнику средств индивидуальной защиты: учтите особенности

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдают работнику на время, а при увольнении он должен их вернуть. Вместе с тем работник вправе выкупить СИЗ.

Как правильно оформить документы?

Как отражается в бухгалтерском учете реализация СИЗ работнику при его увольнении, если:

– с работником заключили гражданско-правовой договор;

– работнику их выдали в счет заработной платы?

Каковы особенности налогообложения данной операции?

 

Документальное оформление реализации СИЗ

При заключении с работником гражданско-правового договора

Организация вправе передать СИЗ в собственность любому работнику в любое время, как и любые другие товарно-материальные ценности, по договорной стоимости (ч. 1 п. 1 ст. 1, п. 2 ст. 210 ГК¹).

 

Справочно: до 25.08.2019 согласно п.п. 30, 31 Инструкции № 209² работник (при согласии нанимателя) мог выкупить СИЗ с неистекшим сроком носки по остаточной стоимости только при увольнении или при переводе на другую работу, на которой СИЗ не требовались.

 

Сделка между нанимателем и работником должна быть оформлена письменно. Для этого можно:

1) составить и подписать договор купли-продажи, который подписывается обеими сторонами (организацией и работником);

2) либо действовать в следующем порядке: работник подает нанимателю заявление (пример 1), в котором указывает, какие СИЗ хочет купить, а наниматель, в свою очередь, распоряжается о выполнении такой просьбы (например, проставив резолюцию на заявлении работника) и передает СИЗ (п. 1 ч. 1 ст. 162, ст. 404 ГК).

 

Пример 1. Заявление работника о покупке СИЗ

Хозяйственный отдел                    ...