Расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска

Как правильно рассчитать отпускные рабочему-сдельщику, если за 12 месяцев, предшествующих отпуску не было ни одного полностью отработанного месяца?

О.КЛИМУК, главный бухгалтер, г.Орша

В соответствии с п.12 Условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством (утв. постановлением Министерства труда от 2000-04-10 г. N 47) (далее -- Порядок), если работник не отработал ни одного полного месяца в течение 12 месяцев до предоставления ему отпуска или не имел в этом периоде полного заработка ни в одном из 12 месяцев, то средний заработок исчисляется и рассчитывается в следующем порядке:

среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности путем деления зарплаты, начисленной работнику за месяц, на количество отработанных им часов в этом месяце;

зарплата за каждый месяц в отдельности путем умножения среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени в часах каждого соответствующего месяца;

среднедневной заработок путем деления суммы зарплаты за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней (29,7).

При этом месяцы, в которых работник частично находился в простое (ст.71 Трудового кодекса), исключаются из подсчета среднего заработка на основании п.14 Порядка (в нашем случае 4 месяца).

Пример расчета среднего заработка для расчета отпускных работнику.

В течение 8 месяцев работник частично работал, частично находился в отпуске без сохранения зарплаты и присутствовали дни простоя.

Допустим, работнику отпуск предоставлялся с 4.03.2002 г. Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1.03.2001 г. до 1.03.2002 г.), предшествующих месяцу начала отпуска.

С 1.03.2001 г. до 1.07.2001 г. работник находился в простое из-за отсутствия сырья.

С 1.07.2001 г. до 1.03.2002 г. частично работал.

Например: в июле 2001 г. работник работал 5 дней с зарплатой 35000 руб., в августе -- 6 дней с зарплатой 42000 руб., в сентябре -- 3 дня с оплатой 21000 руб., в октябре -- 4 дня с оплатой 32000 руб., в ноябре -- 7 дней с оплатой 50000 руб., в декабре -- 3 дня с оплатой 22000 руб. В январе 2002 г. работник отработал 11 дней с оплатой 80000 руб. и в феврале 2002 г. -- 7 дней с оплатой 52000 руб.

Время с 1.03.2001 г. до 1.07.2001 г. из подсчета исключается.

Рассчитываем среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности:

июль 2001 г. -- 35000 руб.: (5 дней х 8 часов) = 875 руб.

август 2001 г. -- 42000 руб.: (6 дней х 8 часов) = 875 руб.

сентябрь 2001 г. -- 21000 руб.: (3 дня х 8 часов) = 875 руб.

октябрь 2001 г. -- 32000 руб.: (4 дня х 8 часов) = 1000 руб.

ноябрь 2001 г. -- 50000 руб.: (7 дней х 8 часов) = 892,86 руб.

декабрь 2001 г. -- 22000 руб.: (3 дня х 8 часов) = 916,67 руб.

январь 2002 г. -- 80000 руб.: (11 дней х 8 часов) = 909,09 руб.

февраль 2002 г. -- 51000 руб.: (7 дней х 8 часов) = 910,71 руб.

Определяем зарплату за каждый месяц в отдельности путем умножения среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени (в часах) каждого соответствующего месяца:

июль 2001 г. -- 875 руб. х 160 часов = 140000 руб.

август 2001 г. -- 875 х 184 часа = 161000 руб.

сентябрь 2001 г. -- 875 руб. х 168 часов = 147000 руб.

октябрь 2001 г. -- 1000 руб. х 176 часов = 176000 руб.

ноябрь 2001 г. -- 892,86 руб. х 167 часов = 149108 руб.

декабрь 2001 г. -- 916,67 руб. х 160 часов = 146667 руб.

январь 2002 г. -- 909,09 руб. х 168 часов = 152727 руб.

февраль 2002 г. -- 910,71 руб. х 160 часов = 145714 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок путем деления суммы зарплаты за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на 29,7 (140000 руб.+161000 руб.+147000 руб.+176000 руб. +149108 руб.+ 146667 руб.+152727 руб.+145714 руб.): 8: 29,7 = 5127,17 руб.

Отпускные будут начислены исходя из дней предоставленного трудового отпуска. Допустим отпуск составил 21 календарный день. Тогда отпускные составят 5127,17 руб. х 21 = 107671 руб.