Работник приехал из России
Работник приехал на новое место работы согласно предварительной договоренности между нанимателями. Новый наниматель должен компенсировать ему расходы на переезд. Сотрудник ехал из России в Беларусь несколько дней на своей машине, но не сохранил чеки за гостиницу и топливо.
Чем обосновать расходы на переезд?
В соответствии с ч. 1 ст. 96 ТК работникам, переезжающим на работу в другую местность в связи с переводом, приемом в соответствии с предварительной договоренностью, выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, выпускникам, направленным на работу, переезжающим в другую местность, возмещаются:
1) стоимость проезда работника, выпускника и членов их семей (муж, жена, дети и родители обоих супругов, находящиеся на их иждивении и проживающие вместе с ними) на тех же условиях, что и при направлении работника в служебную командировку;
2) расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на самого работника, выпускника и до 150 кг на каждого переезжающего члена семьи (по соглашению сторон могут быть оплачены расходы по провозу большего количества имущества);
3) суточные за каждый день нахождения в пути в соответствии с законодательством о служебных командировках;
4) единовременное пособие на самого работника, выпускника в размере его месячной тарифной ставки (оклада) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи в размере 1/4 пособия на самого работника, выпускника.
Стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества, а также единовременное пособие на них выплачиваются в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения 1 года со дня фактического предоставления им жилого помещения.
Если работник переводится на работу на срок не более 1 года и семья с ним не переезжает, то по соглашению сторон ему могут компенсироваться расходы, связанные с проживанием на новом месте, при этом размер возмещенных расходов не должен превышать половины размера суточных (ч. 3 ст. 96 ТК).
Конкретные размеры компенсаций, указанных в ч. 3 ст. 96 ТК, не могут быть ниже размеров, установленных для работников бюджетных организаций.
Таким образом, право на единовременное пособие имеют работники, переезжающие в другую местность в связи с:
– переводом (в т.ч. временным);
– приемом в соответствии с предварительной договоренностью.
Предусмотренные ч. 1 ст. 96 ТК гарантии и компенсации производятся нанимателем в обязательном порядке работникам, переезжающим на работу в другую местность в связи с их переводом (ст. 30 ТК). Для возмещения перечисленных расходов (выплат) работнику не требуется предварительной договоренности сторон трудового договора (контракта).
Право на получение работниками компенсаций, предусмотренных ст. 96 ТК, возникает в случае, если в связи с переводом (ст. 30 ТК) или приемом в соответствии с предварительной договоренностью (например, при приеме в порядке перевода от другого нанимателя) работник переезжает в другой населенный пункт.
Статья 96 ТК не содержит требования о предъявлении работником документов, свидетельствующих о его регистрации в населенном пункте по месту работы. Кроме того, в соответствии с п. 21 Положения о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утв. Указом Президента от 07.09.2007 № 413 (далее – Положение), в случае временного выезда из места жительства на срок более 1 месяца гражданин вправе зарегистрироваться по месту пребывания, если иное не установлено в п.п. 281 и 30 Положения. Регистрация граждан по месту пребывания осуществляется на срок до 1 года, если иной срок не установлен Положением. Регистрация граждан по месту пребывания осуществляется без снятия их с регистрационного учета по месту жительства.
Перечень документов, необходимых для выплаты компенсаций, установленных ст. 96 ТК, в т.ч. необходимость подачи работником заявления, а также сроки выплаты законодательством о труде не определены. В связи с этим полагаем, что вопрос о выплате компенсаций, предусмотренных ст. 96 ТК, должен решаться нанимателем с учетом обстоятельств, имеющих место в каждом конкретном случае, и документов, подтверждающих фактический переезд. Следовательно, наниматель издает приказ о выплатах в соответствии со ст. 96 ТК после представления работником соответствующих документов, подтверждающих факт переезда.
ТК применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Беларуси, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами РБ (ст. 3 ТК). Следовательно, нормы ТК, в т.ч. по предоставлению гарантий, предусмотренных ст. 96 ТК, распространяются только на территорию РБ. При приеме на работу работника, приехавшего из-за пределов Беларуси, выплаты согласно ст. 96 ТК не производятся.