Авторизуйтесь Чтобы скачать свежий номер №24(2718) от 29.03.2024 Смотреть архивы


USD:
3.2498
EUR:
3.5019
RUB:
3.5223
Золото:
229.1
Серебро:
2.56
Платина:
93.62
Палладий:
101.66
Назад
Консультации
01.03.2016 46 мин на чтение мин
Распечатать с изображениями Распечатать без изображений

Рабочее время: нормирование, режим, учет

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. А также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

В соответствии со ст. 110 ТК рабочее время нормируется нанимателем путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена). Нормирование рабочего времени осуществляется с учетом ограничений, установленных ТК и коллективным договором.

Нормирование рабочего времени, ограничение его продолжительности

Нормальной признается продолжительность рабочего времени, равная полной или сокращенной его норме, установленной законодательством (ст. 111 ТК).

Одним из основных ограничений, установленных ТК, является ограничение продолжительности рабочей недели.

Так, полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а сокращенная продолжительность рабочего времени – 35 часов в неделю (ст. 112 ТК).

Полная норма продолжительности рабочего времени применяется для работников, работающих в нормальных условиях труда.

Для некоторых категорий работников ст.ст. 113 и 114 ТК предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая является нормальной ее продолжительностью:

– для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 35 часов в неделю (ст. 113 ТК);

– для работников моложе 18 лет: в возрасте от 14 до 16 лет – не более 23 часов в неделю, от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;

– для инвалидов I и II группы – не более 35 часов в неделю;

– для работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленных или командированных в эти зоны, – не более 35 часов в неделю.

Обратите внимание: ст. 112 ТК регламентирует еженедельную продолжительность рабочего времени только в части ее ограничения. В правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) наниматель обязан установить для работников организации конкретную полную норму продолжительности рабочей недели: например, 40 часов.

Указанное ограничение предоставляет право нанимателю устанавливать полную норму продолжительности рабочей недели менее 40 часов (например, 30 часов). Это означает, что при отработке месячной нормы рабочего времени, рассчитанной исходя из 30 часов в неделю, работникам начисляются месячные тарифные ставки (оклады), установленные по их должностям (профессиям).

Полная и сокращенная норма продолжительности рабочего времени являются определяющими при установлении всех режимов рабочего времени (по производственному календарю 5-дневной или 6-днев­ной рабочей недели, по графику работ (сменности)), а также при начислении заработной платы.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников предполагает особенности в оплате их труда. Так, согласно ст. 287 ТК оплата труда инвалидов I и II групп производится в таком же размере, как работников соответствующей должности при полной норме продолжительности рабочего времени. Следовательно, размер часовой тарифной ставки для таких работников будет выше, чем для работников, работающих при полной норме продолжительности рабочего времени.

Если инвалиду I и II группы установлено неполное рабочее время (менее 35 часов в неделю), его труд оплачивается за фактически отработанное время исходя из часовой тарифной ставки (оклада), исчисленной с учетом сокращенной нормы продолжительности рабочего времени, установленной законодательством.

Справочно: для работников – инвалидов III группы полная норма продолжительности рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При установлении таким работникам на основании заключения МРЭК неполного рабочего времени (например, 35 часов в неделю) оплата труда производится за фактически отработанное время исходя из часовой тарифной ставки (оклада), исчисленной с учетом полной нормы продолжительности рабочего времени, установленной ЛНПА.

Наниматель производит также нормирование продолжительности ежедневной работы (смены) работников с учетом ограничений, установленных ст. 115 ТК:

– для работников в возрасте от 14 до 16 лет – 4 часа 36 минут, от 16 до 18 лет – 7 часов;

– для учащихся, получающих общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 16 лет – 2 часа 18 минут, в возрасте от 16 до 18 лет – 3 часа 30 минут;

– для инвалидов I и II группы – 7 часов;

– для работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленных или командированных в эти зоны, – 7 часов.

Ежедневная продолжительность рабочего времени для всех работников нормируется путем ее установления в ПВТР.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Таким образом, компенсация за ненормированный рабочий день предусмотрена законодательством только в виде дополнительного дня отпуска (установление доплаты незаконно).

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Режим рабочего времени – порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Режим рабочего времени для работников устанавливает наниматель. В каждой организации должен быть разработан ЛНПА, определяющий режимы рабочего времени для всех категорий работников организации.

Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя.

Все виды режимов рабочего времени, действующие в отношении работников организации, определяются с учетом режима работы этой организации, ее структурных подразделений.

В частности, если производственный процесс требует круглосуточной работы оборудования, то обслуживающие его работники работают в течение суток, по графику работ (сменности). Порядок чередования смен и их продолжительность наниматель определяет в ЛНПА.

Режим рабочего времени предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графиком работ (сменности).

В ПВТР устанавливается режим рабочего времени, например, при 40-часовой продолжительности рабочей недели, а также категории работников, режим рабочего времени которых определяется графиком работ либо графиком сменности, которым устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Режим рабочего времени в ПВТР

Согласно ст. 194 ТК ПВТР и графики работ (смен­ности) признаются ЛНПА, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, в т.ч. рабочее время и время отдыха работников конкретной организации.

Наниматель обязан установить в ПВТР:

– применяемый в организации режим рабочего времени в рабочей неделе (например, 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье);

– еженедельную норму продолжительности рабочего времени (например, 40 часов в неделю);

– ежедневную норму продолжительности рабочего времени (например, 8 часов при 40-часовой неделе);

– время начала и окончания работы при установленном режиме рабочего времени.

Указанные правила необходимы в целях разработки единых подходов к исчислению нормы рабочего времени и его планированию для организации в целом, а также для отдельных категорий работников.

Режимы рабочего времени

Режим разделения рабочего дня на части

В соответствии со ст. 127 ТК на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на отдельные части с перерывами продолжительностью не менее 2 часов, включая перерыв для отдыха и питания. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы.

Соответственно, режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части должен включать один или несколько перерывов. При этом продолжительность перерыва (если он 1) должна быть 2 часа и более. Если же работнику установлено 2 и более перерывов, то в расчет принимается суммарная их продолжительность, которая должна быть не менее 2 часов.

Пример 1. Водителю автомобиля может быть установлен следующий режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части: время начала рабочего дня (смены) – 8.00; время перерыва, включая перерыв для отдыха и питания, – с 12.00 до 16.00; время окончания рабочего дня (смены) – 20.00.

Режим гибкого рабочего времени

Для работников с таким режимом не разрабатывается график работ (сменности). Категории работников, которым устанавливается гибкое рабочее время, определяются в ПВТР.

Согласно ст. 128 ТК при гибком рабочем времени устанавливается:

– переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению. В связи с этим для работника не устанавливается нормированная продолжительность рабочего дня;

– фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в конкретном подразделении предприятия. По продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время, по сути, является временем обязательной ежедневной работы;

– перерыв для отдыха и питания, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

– продолжительность учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная нанимателем норма рабочего времени.

В соответствии со ст. 129 ТК максимальная продолжительность рабочего времени в течение рабочего дня при таком режиме не должна превышать 10 часов, а за учетный период сумма часов рабочего времени должна быть равна норме продолжительности рабочего времени за этот период.

При переводе работников на режим гибкого рабочего времени не позднее чем за месяц они должны быть проинформированы о дате перевода, ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму. В пропусках работников производится соответствующая отметка или выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию (ст. 128 ТК).

При приеме на работу работник под роспись знакомится с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, в т.ч. и с действующим в отношении него режимом гибкого рабочего времени (ст. 54 ТК).

В трудовом договоре (контракте) работника указывается режим гибкого рабочего времени (ст. 19 ТК).

Пример записи в контракте

КОНТРАКТ

г. Минск                                              «06» октября 2015 г.

………………………………………………………………..

Открытое акционерное общество «Валекс», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Сергеева Анатолия Борисовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Бутусов Роман Григорьевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий контракт о следующем:

……………………………………………………………..

11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством работу в режиме гибкого рабочего времени:

– переменное (гибкое) время: с 8.00 до 11.00 и с 16.00 до 20.00;

– фиксированное время: с 11.00 до 16.00;

– перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

………………………………………………………………

В процессе трудовых отношений изменение для работника режима рабочего времени и установление по его инициативе гибкого режима рабочего времени производится на основании заявления работника.

Пример заявления
об установлении режима гибкого рабочего времени

Директору ОАО «Валекс»

экономиста планового отдела

Мирошниченко А.П.

 

Заявление

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени с 1 декабря 2015 г. сроком на 10 месяцев со следующим режимом работы:

– переменное время: с 8.00 до 11.00 и с 16.00 до 20.00;

– фиксированное время: с 11.00 до 16.00;

– перерыв для отдыха и питания: с 12.00 до 13.00.

 

13.11.2015                              Мирошниченко А.П.

Если изменение режима работы и установление гибкого режима рабочего времени инициирует наниматель в отношении конкретного работника, они производятся с соблюдением норм ст. 32 ТК (изменение существенных условий труда). Наниматель обязан письменно предупредить работника об изменении его режима рабочего времени не позднее чем за 1 месяц.

Недостаток режима гибкого рабочего времени – сложность учета отработанного времени, поскольку работник самостоятельно определяет ежедневную продолжительность своего рабочего времени. На практике иногда по результатам учетного периода работник не отрабатывает норму рабочего времени. В этом случае оплата труда производится за фактически отработанное время. Избежать подобных ситуаций поможет четко организованный учет отработанного в учетном периоде рабочего времени. Целесообразно организовать его с применением электронных средств контроля.

Расчетная норма рабочего времени

В целях нормирования рабочего времени для каждого работника независимо от установленного режима рабочего времени и порядка его учета определяется расчетная норма рабочего времени на календарный год и иные учетные периоды. Для этог используется следующий алгоритм: расчетная норма рабочего времени на учетный период определяется путем суммирования установленной продолжительности ежедневной работы (например, 8 часов) в рабочие дни учетного периода, с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом нерабочими, на 1 час.

На основании ст. 124 ТК Минтруда и соцзащиты утверждает расчетную норму рабочего времени на календарный год для 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями и 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем (далее – расчетная норма).

Расчетная норма исчисляется исходя из:

– продолжительности ежедневной работы по 8 часов, рассчитанной по 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье;

– продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу 7 часов, в субботу – 5 часов, рассчитанной по 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем в воскресенье.

В частности, расчетная норма на 2016 г., утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.10.2015 № 64 (далее – постановление № 64), для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье составляет 2038 часов.

Заметим, что расчетная норма утверждается постановлением Минтруда и соцзащиты только на календарный год, но не на календарные месяцы.

Так называемый производственный календарь (расчетная норма по месяцам, кварталам, полугодиям календарного года) составляется на основании алгоритма с учетом ежедневной продолжительности рабочего времени 8 часов. Например, в IV квартале 2016 г. для 5-дневной рабочей недели расчетная норма составит 512 часов, из них: в октябре – 168 часов, в ноябре – 168 часов, в декабре – 176 часов.

Определенная законодательством и ЛНПА еженедельная продолжительность рабочего времени позволяет нанимателю дифференцировать ежедневную продолжительность рабочего времени по рабочим дням недели.

Пример 2. Определим расчетную норму рабочего времени в 2016 г. для режима 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье при ежедневной продолжительности рабочего времени: с понедельника по четверг – 8 часов 15 минут, в пятницу – 7 часов (итого – 40 часов в неделю).

Для указанного режима расчетная норма рабочего времени на 2016 г. составит 2036 часов 45 минут. Расчетная норма рабочего времени, утвержденная постановлением № 64, а также производственный календарь на 2016 г. по месяцам для данного режима не применяется.

Исходя из предусмотренных в ПВТР норм продолжительности рабочего времени наниматель устанавливает (как правило, на основании приказа) на календарный год расчетную норму продолжительности рабочего времени и утверждает производственный календарь. При этом необходимо учитывать, что в каждой организации расчетная норма устанавливается, а не утверждается.

Пример приказа об установлении расчетной нормы

ПРИКАЗ

№ 16-к                                   ОАО «Валекс»

18 ноября 2015 г.

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Установить расчетную норму рабочего времени на 2016 год при полной норме его продолжительности 2036 часов 45 минут и применять ее для всех режимов рабочего времени.

Мирошниченко А.П.

Режим рабочего времени
в трудовом договоре

При заключении трудового договора (контракта) с работником обязательно определяется режим его рабочего времени. Согласно ст. 19 ТК трудовой договор (контракт) в качестве обязательных должен содержать условия установления режима труда и отдыха, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя.

Режим рабочего времени указывают в каждом трудовом договоре (контракте).

В примерной форме трудового договора, утв. постановлением Минтруда от 27.12.1999 № 155, и в примерной форме контракта нанимателя с работником, утв. постановлением Совмина от 2.08.1999 № 1180, предусмотрен соответствующий раздел.

Пример записи в трудовом договоре (контракте)

о режиме рабочего времени

Наниматель устанавливает работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:

– время начала рабочего дня (смены): 8.00;

– время перерыва для отдыха и питания: с 12.00 до 13.00;

– время окончания рабочего дня (смены): 17.00.

Наниматель имеет право изменить режим рабочего времени как для всех работников организации, так и для отдельных сотрудников.

Согласно ст. 32 ТК режим рабочего времени относится к существенным условиям труда, поэтому изменение режима рабочего времени должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.

При этом наниматель обязан предупредить работника об изменении режима рабочего времени письменно не позднее, чем за 1 месяц. Согласно подп. 3.2 Декрета № 5 от 15.12.2014 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» руководитель организации имеет право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее, чем за 7 календарных дней.

В иных случаях изменение режима рабочего времени (например, по инициативе работника) осуществляется по соглашению с нанимателем. Статья 32 ТК при этом не применяется, поскольку отсутствуют основные признаки изменения существенных ус­ловий труда по инициативе нанимателя (нет обоснованных производственных, организационных или экономических причин).

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника оформляется приказом, который составляется на основании письменного заявления работника. Запись в трудовой договор (контракт) об измененном режиме рабочего времени вносится только в том случае, если изменение режима рабочего времени носит постоянный характер.

Оформление графика работ (сменности)

Работникам, в отношении которых невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, устанавливается суммированный учет рабочего времени, а режим их рабочего времени определяется графиками работ (сменности), которые признаются ЛНПА.

График работ (сменности) составляется с учетом норм ст. 126 ТК.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Трудовые отношения между работником и нанимателем строятся на соблюдении сторонами обязательств, предусмотренных законодательством и трудовым договором (контрактом).

Одна из основных обязанностей нанимателя – организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника (ст. 133 ТК).

Обязанность работника – в рабочее время в соответствии с трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, графиком работ (сменности) находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст. 110 ТК).

Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени (ст. 132 ТК).

Согласно ст. 133 ТК работники обязаны отметить свой приход на работу и уход с нее в соответствии с порядком, установленным нанимателем.

Учет использования рабочего времени организуется в целях:

– обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и не явившихся;

– контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;

– фиксирования своевременного ухода работников с работы;

– учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

– регистрации прогулов.

Основные правила учета использования рабочего времени определены ст. 133 ТК. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины. Пример оплачиваемого неотработанного времени – время выполнения государственных обязанностей, а неоплачиваемого отпуск без сохранения заработной платы (по инициативе нанимателя либо по инициативе работника).

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно ПВТР, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзом.

В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

Время внутрисменных простоев учитывается, начиная с 5 минут.

Организация учета использования рабочего времени

В соответствии со ст. 133 ТК учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени (далее – табель) установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений.

С целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудников организации наниматель в ЛНПА устанавливает порядок организации учета использования рабочего времени. Например, в организации может быть разработано Положение о табельном учете рабочего времени, в котором определяются основные правила ведения табеля, обязанности должностных лиц, ответственных за это, устанавливается форма табеля и другие нормы.

Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.

Для ведения учета рабочего времени в организации или в отдельных подразделениях назначаются ответственные лица из числа сотрудников этой организации (подразделений).

Обязанности работников, ответственных
за учет рабочего времени

Обязанность ведения табеля может быть предусмотрена в должностной инструкции работника или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

В случае невозможности исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным работником руководитель организации (подразделения) своим распоряжением на этот период возлагает обязанности на другого исполнителя.

В должностных обязанностях работников, ответственных за табельный учет использования рабочего времени, предусматриваются функции учета фактического времени пребывания работников организации (подразделения) на работе и ведение табельного учета. Такие работники несут ответственность за правильное отражение в табеле и своевременность представления указанного табеля для расчета заработной платы.

Обязанности работника, ответственного за табельный учет.

1. Ведение учета списочного состава работников организации (подразделения).

2. Внесение в табель изменений, связанных с приемом, увольнением, переводом, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д., на основании ЛНПА (приказов по личному составу и др.).

3. Учет своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя организации (подразделения) о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

4. Контроль своевременности предоставления и правильности оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и др.

5. Подготовка списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные дни и других документов, связанных с табельным учетом использования рабочего времени.

Табель учета использования рабочего времени и его заполнение

Табель – первичный документ, основной источник информации об использовании рабочего времени. В нем содержатся сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации (структурного подразделения).

Табель также является первичным документом – основанием для начисления заработной платы работникам, а также источником информации для составления статистических отчетов по труду.

С учетом норм ст. 133 ТК форма табеля устанавливается ЛНПА.

Каждому работнику, как правило, присваивается табельный номер, который фиксируется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение 3 лет.

Табель заполняется ежедневно и составляется, как правило, в одном экземпляре, подписывается ответственным исполнителем, руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и в установленные нанимателем сроки передается в бухгалтерскую службу для ведения расчетов по заработной плате.

Табель не требует утверждения руководителем организации, т.к. не является распорядительным документом.

Поскольку обозначения, используемые в табеле (см. приложение), законодательно не закреплены, в ЛНПА наниматель самостоятельно утверждает перечень условных обозначений, которые будут применяться при его составлении.

В табелях, наряду с буквенными обозначениями затрат рабочего времени, отмечаются количество часов пребывания на работе, количество часов сверхурочной работы, работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни, часы работы в ночное время и т.п. Например, отметка в табеле Я10/С2 означает, что работник в определенный день отработал 10 часов, из них 2 часа – сверхурочно.

Выходные дни, как правило, обозначаются буквой «В». Однако если работник находится в трудовом отпуске, то кодом «О» следует отмечать не только рабочие, но и выходные дни, т.к. отпуск предоставляется в календарных днях.

Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими (далее – праздничные дни), приходящиеся на период отпусков, следует учитывать, например, под кодом «П», т.к. они не включаются в число календарных дней отпуска.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается за календарные дни. В связи с этим в табеле дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на выходные и праздничные дни, необходимо отмечать кодом, обозначающим дни временной нетрудоспособности (например, «Б»).

Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании первичных документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.). Исправления в табеле не допускаются.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству (ст. 133 ТК).

Поскольку сверхурочное время является рабочим временем, а законодательством предусмотрены особенности оплаты труда при работе в указанное время, то при заполнении табеля необходимо учесть, что количество часов сверхурочной работы учитывается как в графе «Отработано всего», так и отдельно в соответствующих графах.

Аналогичный подход целесообразно применить и к учету ночного времени.

При нахождении работника в служебной командировке наниматель самостоятельно определяет в табеле обозначение времени его нахождения в командировке (например, «К») При этом с учетом норм ст. 95 ТК (за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы) в табеле указывается также количество часов рабочего времени по графику работы работника. С учетом этого день служебной командировки в табеле обозначается в виде дроби в одной графе (например «8/К»).

Приложение

Условные обозначения
видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях

Буквенный

код

Наименование видов затрат рабочего времени

Документы, на основании которых можно делать соответствующие отметки в табеле

Я

Часы работы

Отметки пропускной службы (службы охраны) и др.

Н

Часы работы в ночное время

Отметки пропускной службы (службы охраны) и др.

РВ

Часы работы в выходные дни

Приказ о привлечении к работе в выходной день, отметки пропускной службы (службы охраны) и др.

РП

Часы работы в государственные праздники и праздничные дни

Приказ о привлечении к работе в праздничный день, отметки пропускной службой (службой охраны) и др.

С

Часы работы в сверхурочное время

Отметки пропускной службой (службы охраны) и др.

К

Служебная командировка

Приказ о командировании, подписанный работником

О

Трудовой отпуск

Приказ нанимателя о предоставлении трудового отпуска с подписью работника

У

Социальный отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы

Приказ нанимателя о предоставлении социального отпуска с подписью работника

УБЗ

Социальный отпуск без сохранения заработной платы

Приказ нанимателя о предоставлении социального отпуска с подписью работника

Р

Социальный отпуск по беременности и родам

Листок временной нетрудоспособности

ОЖ

Социальный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Приказ нанимателя о предоставлении социального отпуска с подписью работника

Г

Неявки работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных законодательством

Документы, подтверждающие выполнение государственных или общественных обязанностей

ГЧ

Военно-учебные сборы

Документы, подтверждающие призыв работника на военно-учебные сборы

МО

Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такие обследования

Справка учреждения здравоохранения

Д

Неявки на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время

Справка учреждения здравоохранения

ДМ

Дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет); матери (отцу), воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до 16 лет

Заявление матери (отца, опекуна, попечителя)

Документ учреждения здравоохранения

– копии свидетельств о рождении детей;

– справка о месте жительства и составе семьи;

– справка из учреждения образования, обеспечивающего получение дошкольного, общего среднего образования, о режиме пребывания в нем ребенка (круглосуточный режим пребывания ребенка либо ребенок ежедневно возвращается домой (приходящий контингент);

– справка из учреждения образования, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального образования, из вуза о том, что дети являются учащимися (студентами) данного учреждения образования;

– копия удостоверения ребенка-инвалида;

– копия решения исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства);

– информация о непредставлении свободного дня в неделю другому родителю либо документы, подтверждающие отнесение семьи к категории неполных семей;

– документы, подтверждающие невозможность использования свободного дня другим родителем

Б

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами Т и Х)

Листок временной нетрудоспособности учреждения здравоохранения

Т

Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством

Справка учреждения здравоохранения

Х

Неявки на работу в связи с карантином или уходом за больными, оформленные справками учреждений здравоохранения

Справка учреждения здравоохранения

ОАД

Неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей

Приказ руководителя организации о переводе на неполную рабочую неделю

А

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый по договоренности между работником и нанимателем

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый по инициативе нанимателя

Приказ руководителя организации

АЧ

Отпуск с частичным сохранением заработной платы, предоставляемый по инициативе нанимателя

Приказ руководителя организации

ОТ

Дополнительный социальный отпуск, предусмотренный коллективным договором сверх установленного законодательством

Положение коллективного договора

Заявление работника

 

П

Целодневные (целосменные) простои

Приказ руководителя организации об объявлении простоя

ВП

Внутрисменные простои

Приказ руководителя организации об объявлении простоя

ПР

Прогулы и другие неявки без уважительной причины

Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, отметки пропускной службы (службы охраны) и др.

НН

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе

Отметки пропускной службы (службы охраны) и др.

В

Государственные праздники, праздничные дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)

Правила внутреннего трудового распорядка

График работ (сменности)

СД

Свободный от работы день

Приказ руководителя организации

 

 

 

Распечатать с изображениями Распечатать без изображений
Разместить рекламу на neg.by