Право на гарантии и компенсации при командировках

Однако ч.4 п.52 говорит, что приказ и приглашение являются основанием для расчета и выплаты валютных средств работникам, направляемым в служебные командировки за границу.

Сопоставляя эти две нормы, нельзя понять, можно ли направить работника в командировку за границу без такого приглашения?

В.КИРСАНОВ, г.Гомель

Положением предусмотрено, что направление работников в служебную командировку за границу производится на основании приказа нанимателя. При этом руководитель организации устанавливает задание по командировке, в котором указывается ее цель, время нахождения за границей и др.

Приказ нанимателя, а также задание являются основанием для расчета и выплаты валютных средств работникам.

В соответствии с п.53 Положения при служебных командировках за границу наниматель обязан выдать аванс в иностранной валюте и возместить работнику расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно, за проживание вне места постоянного жительства (суточные), по найму жилого помещения и иные произведенные работником с разрешения нанимателя расходы.

В случае если зарубежная фирма присылает в организацию приглашение, то направление работников в командировку осуществляется на основании приказа и данного приглашения. По нему определяются условия нахождения работника за границей (оплата труда, суточные, расходы по найму жилого помещения, проезд и др.). В этом случае, как предусмотрено ч.4 п.52 Положения, приглашение и приказ являются основанием для расчета и выплаты валютных средств.

Каков порядок при направлении работников в однодневные командировки:

-- обязательно ли издавать приказ;

-- срок выплаты командировочных;

-- имеет ли право наниматель не выдавать командировочное удостоверение и не оплачивать однодневные командировки?

Г.ЯНУШКЕВИЧ, г.Мозырь

Согласно ст.91 Трудового кодекса (далее -- ТК) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Однодневная командировка предполагает выезд и возвращение из нее в течение календарных суток.

Решение о направлении работника в командировку находится в компетенции нанимателя.

В соответствии с Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при командировках в пределах Республики Беларусь, утв. постановлением Минфина от 2000-04-12г. N 35, направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме.

Денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на командировочные расходы работнику, наниматель обязан выдать не позже чем за день до отъезда.

Предприятие, зарегистрированное в г.Минске, набирает в штат сотрудников для работы в регионах (должность -- специалист отдела продаж по г.Бресту и области, г.Гомелю и области и т.д.). Эти сотрудники являются жителями соответствующих регионов (Гомеля, Бреста и т.д.). В Бресте предприятие имеет склад, с которого специалистом производятся отгрузки товаров покупателям.

Один раз в месяц иногородние сотрудники приезжают в Минск на предприятие для сдачи отчетов и получения зарплаты и других выплат.

Будут ли являться затраты по их проезду в Минск и обратно командировочными расходами (при условии предоставления соответствующих документов)? Если да, то как правильно это оформить?

С.СИДОРОВА, г.Слуцк

В трудовом договоре в качестве обязательных сведений в соответствии со ст.19 ТК должно указываться место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу.

Под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте по существующему административно-территориальному делению республики) конкретная организация. В случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Если обособленные участки (подразделения) не выделяются и местом постоянной работы согласно трудовому договору является головная организация, то решение о необходимости направления работников в командировку в каждом отдельном случае принимается нанимателем. Направление в командировку осуществляется на основании приказа по организации, в соответствии с которым работникам должны возмещаться все командировочные расходы (при условии предоставления соответствующих документов в оригинале).

Как применять Положение об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие), утв. постановлением Совмина от 2000-05-26г. N 763, в части абзаца 4 п.7:

надбавка за разъездной характер работы в случаях поездки сверх нормальной продолжительности рабочего времени, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых работником участков при условии, если тот может ежедневно возвращаться к своему месту жительства, выплачивается за каждый день выезда или устанавливается на месяц, независимо от количества дней выезда?

в части пункта 8:

в случае, если работник, работа которого носит разъездной характер, не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства, можно ли оформить приказом командировку и выплачивать суточные либо по нормам командировочных расходов возмещается только оплата жилья?

Может ли работник, работа которого носит разъездной характер, направляться в однодневные командировки?

Имеем ли право в коллективном договоре оговорить дополнительные условия установления надбавки за разъездной характер работы (количество дней выездов в месяц, время нахождения в пути, после окончания рабочего дня, расстояние до объекта и др.)?

А.СЕРОВА, г.Речица

В случае, если работа водителя носит разъездной характер либо относится к постоянной работе в пути, ему в соответствии с постановлением Совмина от 2000-05-26г. N 763 (далее -- постановление N 763) выплачивается надбавка к зарплате в размере 40% от нормы суточных, установленных действующими нормативными актами о нормах возмещения командировочных расходов, и в размере 50% от нормы суточных при однодневных командировках, если работник может ежедневно возвращаться к своему месту жительства, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь, стран ближнего и дальнего зарубежья. Решение об установлении надбавок к зарплате, на какой период они устанавливаются, принимается нанимателем самостоятельно на основании коллективного договора.

Если работнику, работа которого носит разъездной характер, вне места проведения работ не предоставляется бесплатное жилье и если он не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства, то расходы по найму жилого помещения возмещаются по нормам командировочных расходов, что предусмотрено Положением, утв. постановлением N 763. В данном случае приказ на командировку не оформляется.

Однодневные командировки работнику не предоставляются, если они связаны с непосредственной деятельностью работника, за которую ему установлена надбавка за разъездной характер работы, в соответствии с постановлением N 763 и с Перечнем профессий, должностей и категорий работников, которым выплачиваются указанные надбавки, утвержденным соответствующим министерством.

Условия, порядок и размеры надбавок определены постановлением N 763. В соответствии с постановлением министерствами, другими республиканскими органами государственного управления, объединениями, подчиненными правительству, разрабатываются и утверждаются перечни профессий, должностей и категорий работников, которым выплачиваются данные надбавки. Решение об установлении надбавок за разъездной характер работы отдельным категориям работников принимается нанимателем на основании коллективного договора в соответствии с вышеназванными перечнями.

Прав ли наниматель, утверждая, что командировка до 50 км не должна оплачиваться?

Е.ПАШУК, г.Слоним

В ст.91 ТК и других нормативных правовых актах дальность расстояния для направления в командировку не установлена.

Наниматель имеет право, учитывая возможность ежедневного возвращения к месту жительства, направить работника в однодневную командировку.

При однодневных командировках ее продолжительность по времени (в часах), дальность расстояния, позволяющего возвращаться к месту жительства, время, затрачиваемое на поездку туда и обратно, законодательством также не установлены. Однодневная командировка предполагает выезд и возвращение из нее в течение календарных суток.

Решение о направлении работника в командировку находится в компетенции нанимателя.

В соответствии с Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при командировках в пределах Республики Беларусь, утв. постановлением Минфина от 2000-04-12г. N 35, направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме.

Основанием для возмещения командировочных расходов является приказ нанимателя и командировочное удостоверение с отметками предприятия, а также представленные в оригинале документы по командировочным расходам.

Работники предприятия согласно приказу нанимателя были направлены в командировку в поселок, находящийся в Московской области. Само предприятие находится в этом поселке. Командировочные удостоверения были оформлены в данном поселке.

В соответствии с Положением, утв. постановлением Минфина от 2000-04-14г. N 55, работникам, направленным в командировку за границу, были выплачены суточные по нормам места командирования -- Московской области.

Однако по прибытии из командировки работниками предприятия представлены справки о том, что на период нахождения в командировке они выполняли работы в Московской области, но проживали в черте г.Москвы.

По каким нормам следует произвести окончательный расчет выплаты суточных работникам, направленным в командировку в Московскую область, а проживающим в черте г.Москвы?

И.КОНОВАЛОВ, г.Барановичи

В соответствии с п.52 Положения направление работников в служебную командировку за границу производится на основании приказа нанимателя, в котором определяются время и место командирования работника. Кроме того, при направлении работников в командировку руководитель организации устанавливает задание по командировке, в котором указываются цель командировки, время нахождения за границей, место нахождения и др. Установленные в приказе (задании) срок и место командирования являются основанием для расчета и выплаты командированным работникам валютных средств.

В данном случае работники согласно приказу нанимателя были направлены в командировку в поселок Московской области. Таким образом, расчет суточных с работниками должен производиться по нормам места командирования, т.е. Российской Федерации, а не Москвы.