Право на гарантии и компенсации при командировках

О.СЕРОВА, г.Полоцк

В соответствии с ч.1 ст.95 Трудового кодекса (далее -- ТК) за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка.

Таким образом, плата работнику за дни командировки может производиться согласно установленным на предприятии формам, размерам и системам оплаты труда при условии, что размер ее не будет ниже оплаты, исчисленной по среднему заработку.

При направлении работника в служебную командировку за границу в некоторых случаях (как правило -- если командируется директор, зам. директора) в приказе о командировании предварительно оговаривается, что проезд к месту назначения и обратно осуществляется железнодорожным транспортом -- "СВ" либо -- если это авиатранспорт -- "бизнес-класс", т.е. по тарифу 1-го класса.

Согласно п.10.1 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда от 2000-04-14г. N 55, расходы по проезду возмещаются по тарифу 2-го класса, а в исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя расходы по проезду могут быть возмещены по тарифу 1-го класса.

Что понимать под формулировкой "в исключительных случаях", требуется ли обоснование в данном случае? Если с предварительного разрешения нанимателя расходы по проезду возмещаются по тарифу 1-го класса, то эти расходы включаются в состав себестоимости полностью или в размере тарифа 2-го класса?

О.ТКАЧЕВ, г.Бобруйск

В соответствии с Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда N 55 (далее -- Положение) возмещение расходов по проезду по тарифу 1-го класса может быть произведено в исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя. Конкретное определение "исключительных случаев" в нормативных документах не предусмотрено. Поэтому в каждом конкретном случае решение об оплате работнику проезда по тарифу 1-го класса и обоснование этого решения принимаются самим нанимателем.

В себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на командировки включаются в соответствии с подп.2.2.10.3 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Частью второй указанного подпункта предусмотрено, что выплаты сверх норм возмещения, предусмотренных законодательством, связанные с командировками, производимые в порядке исключения по решению руководителя предприятия, осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Таким образом, в себестоимость могут быть включены расходы по проезду транспортом по тарифу 2-го класса. Разница между фактической стоимостью билета и тарифом 2-го класса оплачивается за счет прибыли.

Что для водителей-международников является нормой возмещения суточных расходов и может ли организация выплачивать их в размере меньше чем 40%?

А.СУРКОВ, г.Гродно

Статьей 95 ТК установлено, что порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются правительством или уполномоченным им органом.

В настоящее время нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу установлены постановлением Минфина от 2001-01-30г. N 7 (с учетом изменений от 2001-07-20г. N 81, от 2002-02-22г. N 22).

Со вступлением в силу с 1.09.2001г. постановления Минфина от 2001-07-20г. N 81 для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, нормой возмещения расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных) является сумма в размере не менее 40% от общеустановленных норм.

Конкретные размеры возмещения суточных при выполнении работниками международных автомобильных перевозок грузов (от 40% до 100%) с учетом финансовых возможностей организации устанавливаются в локальных нормативных актах (в коллективных договорах, соглашениях, приказах нанимателя).

В соответствии с законодательством предусмотренные в колдоговорах, соглашениях размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных Минфином.

Таким образом, организация не имеет права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов для водителей, осуществляющих международные перевозки грузов (независимо от страны командирования), в размере менее 40% от установленных Минфином. Кроме того, в соответствии со ст.7 ТК локальные нормативные акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

Елена СЕКЕРЖИЦКАЯ,

*  *  *

 

В.СЕРГЕЕВ, г.Гомель

В соответствии со ст.91 ТК служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Направление работников в служебную командировку в соответствии с требованиями п.3 постановления Минфина от 2000-04-12г. N 35 оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме.

Порядок направления в служебные командировки руководителей юридических лиц определяется собственником имущества, уполномоченными им органами или органом, которому предоставлено право заключения трудового договора (контракта) с данным руководителем.

Работники, прибывшие из командировки, представляют в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением командировочного удостоверения с заверенными отметками о дне прибытия и выбытия из места командирования. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник.

Если работник направлен в другую местность к физическому лицу и отсутствует возможность отметки командировочного удостоверения в установленном порядке, то достаточно предъявить в бухгалтерию организации командировочное удостоверение, заверенное подписью этого физического лица, с указанием его паспортных данных.

Кроме того, работник представляет проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно, оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы. По требованию нанимателя работник обязан представить отчет о проделанной работе.

Считаем возможным возместить работнику произведенные им расходы по командировке в соответствии с представленными документами с предъявлением командировочного удостоверения, не заверенного печатью (штампом).

В случае направления работника с указанным заданием в сельскую местность он должен отметить командировочное удостоверение в сельсовете.

Сергей БОЛЬШАКОВ,